症状
请考虑以下情况：
- 您尝试在 Microsoft Word 2010、Word 2013 或 Word 2016 中打开邮件合并文档。
- 此文档的数据是存储在共享文件夹中的 Microsoft Excel 工作表 (*.xlsx) 。
- 文档已打开。
在这种情况下，您会收到以下错误消息：
发生错误：外部表不是预期的格式。
原因
将 .xlsx 文件存储在共享文件夹中并将其用作Word邮件合并中的数据源时，Word以独占方式打开 .xlsx 文件。 如果其他用户尝试打开同时使用同一数据源的Word文件，则只能授予只读权限，因此请求失败。
解决方法
若要解决此问题，请使用 .csv 或 .xls 文件而不是 .xlsx 文件作为数据源。 例如，在 Excel 中打开数据源，然后将其保存为 Excel 97-2003 工作簿 (*.XLS) 或 CSV 逗号分隔 (*.CSV) 文件。