现象
正在编辑已应用 Rights Management Services(RMS)的 Microsoft Word 文档,并包括修订。 请注意,无法使用 Word 的修订功能。 “修订”控件以及“接受”和“拒绝”更改控件处于禁用状态。
这适用于将 RMS 应用于单个文档或 RMS 应用于 SharePoint 网站库时。
原因
当用户没有 Rights Management Services (RMS) 提供的“完全控制”时,你将看到此行为。 包含修订的 Word 文件Microsoft文件中存储的更改存储在文件中。 为了在不太完全控制权限方案中保留修订日志,对于在 RMS 受保护文档的“我的权限”对话框中没有“完全控制”的用户,将禁用修订和接受更改功能。
解决方法
此行为是特意这样设计的。 若要将 Word 的修订功能与 RMS 配合使用,请为单个 Word 文档上的用户提供 RMS 下的访问级别作为“完全控制”,或者为 SharePoint 文档库中的用户提供“完全控制”。
更多信息
以下审阅功能仅适用于“完全控制”权限:
- 打开或关闭修订
- 删除注释
- “接受”下拉列表
- “拒绝”下拉列表
在“修订”下拉列表中,“修订选项”已启用,但在该对话框中,除非用户具有完全控制权限,否则将禁用以下两个选项:
- 跟踪移动
- 跟踪格式