Microsoft Outlook 中的所有自定义窗体都必须以标准窗体为基础。 可以自定义这些窗体的一些默认页。 如果你不想使用 Outlook 提供的默认窗体中的功能,则可以自定义窗体,方法包括隐藏、添加或替换部分或全部页面,或者替换整个标准窗体。
在为自定义窗体解决方案选择 Outlook 标准窗体时,您应该考虑以下几个要素:
路由解决方案与基于文件夹的解决方案
如果计划通过电子邮件分发自定义窗体,请选择标准邮件窗体。 如果计划在公用文件夹中发布自定义窗体,请选择标准发布窗体。
标准窗体中的内置字段
在选择窗体时,选择所含字段最能满足自定义解决方案需求的项类型。 每种类型的 Outlook 项都有一组内置字段。 例如,若要查看电子邮件中的所有可用字段,请单击“字段选择器”中的“所有邮件字段”。 有关详细信息,请参阅使用字段选择器。
自定义范围
如果选择的是标准窗体,应考虑所需的窗体自定义范围。 大多数标准窗体中都包含多个页面,但只有邮件和公告窗体中的页面,以及联系人窗体中的 "常规" 页面是可以自定义的。 若要更改多个现有的标准窗体页面,您可以:
隐藏窗体中的现有页面,创建一个新页,然后向该页中添加字段或控件。
使用附加窗体区域将用户界面扩展到默认窗体中或者向标准窗体中添加额外页面。
使用替代窗体区域以替换默认页或整个标准窗体。
设计 Outlook 窗体
在 "开发工具" 选项卡上的 "自定义窗体" 组中,单击 "设计窗体"。然后选择自定义窗体所基于的标准窗体。
向新窗体添加所需字段、控件和代码。 有关详细信息,请参阅将字段用于控件、将 Outlook 和 Visual Basic 协同使用以及操作方法:创建窗体区域。
为自定义窗体设置窗体属性。
发布窗体。 (有关详细信息,请参阅操作说明:发布窗体。)
注意
- 为了使您或其他用户能够使用自定义窗体在文件夹中创建新项目,您必须将该窗体发布到文件夹。 如果希望该窗体可供其他用户使用,请将该窗体发布到公用文件夹,这样,对该文件夹具有权限的用户就可以使用该窗体。 如果希望只有您自己才能使用该窗体,请将其发布到个人文件夹。
- 无法将窗体区域发布到服务器;必须使用加载项部署窗体区域。 有关详细信息,请参阅用加载项扩展窗体区域。
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