上午咖啡期间

上午咖啡视觉对象

现在是早上 7:00,甚至在打开电脑前,你就可以在喝咖啡时在移动设备上做很多事。 在本部分中,你可以了解如何在手机上使用Office 365应用开始你的一天。

借助 Office 365,无论身在何处,都可以从任何设备上工作。 了解使用移动设备阅读一夜之间传入的最新电子邮件、检查任务、重新安排会议、查看 Power BI 仪表板、更正演示文稿或发送邮件的好处。

工具

  • Outlook(移动版)
  • Microsoft Teams(移动版)
  • SharePoint 新闻(移动版)
  • Office (移动版)

上午咖啡清单

  • 在 Outlook 或 Outlook mobile 中检查邮件
  • 使用 Microsoft Teams 和 SharePoint 新闻了解最新项目
  • 在移动设备上管理日历项目
  • 查看每天任务
  • 使用移动设备管理 Office 文件

使用移动设查看邮件

解锁电话前,可查看不同时区同事隔夜发送的未读邮件。 你还可以看到,你有两个会议安排在上午 9:00 - 你必须对此做一些事情,但首先:检查电子邮件,看看是否有任何重要内容进来。

不同的移动平台有不同的通知功能。 在移动设备通知设置中设置通知。

使用 Microsoft Teams 了解最新项目

Microsoft Teams 是基于聊天的工作区,非常适合管理项目、客户参与或任何类型的团队合作,通过快速对话提高工作效率。 可轻松扫描团队及其频道,查找新活动。 通过导航到 Microsoft Teams 移动应用程序中的“活动源”,扫描团队的最新活动。 在那里,你可以看到来自你关注的频道或人们 @mentioned 需要你获取反馈的通知。

在移动设备上管理日历项目

滚动浏览电子邮件,你将看到一个安排在上午 9:00 会议的引用。 它表示,经理需要更新你正在该会议中所处理项目的状态,并且你的 SharePoint 联机团队网站文档库中的当前幻灯片版面缺少最新数据。 这显然是优先任务,因此转到 Outlook 中的日历以重新安排上午9:00 的其他会议并向与会者发送更新。

查看每天任务

在“日历”应用中,还可以查看当天任务。 如果使用 Planner,计划的所有者可以将此信息添加到其 Outlook 日历。 然后团队中的任何成员都可在 Outlook 的“计划”视图中查看任务。 这可让你清楚地查看优先任务和约会。

使用移动设备管理 Office 文件

若要使用最新数字更新演示文稿,请转到移动设备上的 Office 中心,其中已将团队网站的文档库设置为同步。从那里找到用于会议的幻灯片组,并直接从手机进行编辑,添加 Power BI 仪表板的最新数字。 还可以通过“Microsoft Teams 文件”选项卡轻松访问文件,该选项卡会自动在移动设备上打开 Office Hub。