为已删除的用户设置 OneDrive 保留期

如果用户的 Microsoft 365 帐户被删除,其 OneDrive 文件将保留一段时间。 可以设置此时间段。

设置 OneDrive 帐户的保留时间

  1. 转到新的 SharePoint 管理中心中的“设置”,并使用对组织具有管理员权限的帐户登录。

    注意

    如果使用的是由世纪互联(中国)运营的 Office 365,请登录 Microsoft 365 管理中心,然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“共享”页面。

  2. 选择“ 保留期” 设置。

    SharePoint 管理中心中的保留设置

  3. 在“天”中输入一个介于 30 到 3650 的值 ,以保留已删除用户的 OneDrive 框中的文件

    为删除的下一个用户以及正在删除的任何用户激活设置。 在 Microsoft 365 管理中心中删除用户帐户后,计数会立即开始,即使删除过程需要时间。

  4. 选择“保存”

从组织中删除用户

设置 OneDrive 以在用户离开组织时自动向管理员发出警报并委派访问权限

保留策略概述