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现象
假设出现了下面这种情景:
- 在 Microsoft Outlook 中,右键单击 Exchange 日历,指向“共享”,然后选择“共享日历”。
- 通过键入收件人的别名,然后接受 Outlook 提供的自动完成建议,将收件人添加到邮件的“收件人”字段。
- 你发送共享邀请。
在此方案中,你将遇到以下症状之一:
看到以下错误消息:
策略不允许在此级别向一个或多个收件人授予权限。 请选择另一个权限级别,然后再次发送共享邀请。
收到以下提示消息:
日历与某些收件人共享。 但是,由于网络上的权限设置,日历共享不适用于以下条目:
联系人姓名 <联系人地址>
是否改为在电子邮件中向他们发送此日历的副本?
是否列出的某些联系人是 Intranet 内部和 Exchange 服务器的内部联系人。 但是,这些联系人与其外部地址一起列出,而不是其内部帐户名称。
如果选择“是”,将收到以下提示消息:
通过电子邮件发送日历
指定要包括的日历信息。
日历: Selected_Calendar
日期范围: Date_Range
详细信息: Availability_Information
高级:
确定取消如果选择“ 确定”,则会创建包含包含日历数据的 Internet 连接共享附件的电子邮件日历共享消息。 但是,Internet 连接共享文件不允许内部收件人通过 Exchange 服务器共享日历。 连接共享文件仅提供日历信息的副本。
原因
当内部收件人也位于 Outlook 中的联系人列表中时,会出现此问题。 将此收件人添加到日历共享邮件时,Outlook 的自动完成功能会使用收件人的外部电子邮件地址将收件人添加到收件人列表中。
例如,收件人具有 Exchange 别名 User1。 将他们作为收件人添加到日历共享邮件时,其地址显示为User_name(User1@contoso),而不是User_name。
解决方法
若要解决此问题,请直接从全局地址列表中选择内部收件人。 为此,请按照下列步骤进行操作:
- 在“共享邀请”中,选择“ 收件人 ”按钮。 此时 将打开“选择名称 ”窗口。
- 在“地址”中,选择“全局地址列表”。
- 在 “搜索 ”框中,键入收件人的姓名。
- 选择要向其发送邀请的收件人,然后选择“ 收件人”。
- 对要向其发送邀请的每个内部 Exchange 收件人重复步骤 3 和 4。
- 选择“确定”,然后选择“发送”。