在 Microsoft 365 中共享日历和联系人
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本文讨论以下两个主题：
- 如何为整个组织或大型用户组设置共享日历或联系人列表。
- 如何与特定用户共享日历或联系人。
适用对象是哪些人？
Microsoft 365 个想要与他人共享日历或联系人列表的用户。
它是如何工作的？
我们将首先询问你要执行的任务。 然后，我们将引导你完成一系列特定于你的情况的步骤。
预计完成时间：
30-60 分钟。
欢迎使用指南
选择要为用户配置的方案。 选择方案后，请按照分步说明进行操作。
你使用的Microsoft 365 计划
选择组织在 Microsoft 365 中订阅的计划。
不确定组织使用的Microsoft 365 计划？ 使用 Microsoft 365 管理员凭据转到 https://portal.microsoftonline.com 并登录。 并使用 Microsoft 365 管理员凭据登录。
小型企业：
如果看到以下管理界面，则使用的是 Small 业务计划。
企业 |中型 |教育：
如果看到以下管理界面，则使用的是 Enterprise/Midsize 或 Education 计划。
创建新的共享邮箱并分配权限
若要设置组织中人员可以访问和编辑的常用共享日历或联系人列表，只需创建共享邮箱即可。 创建共享邮箱后，属于共享邮箱的成员的用户将能够访问共享日历和联系人。
注意
因为，创建要用于共享日历或联系人列表的邮箱涉及创建共享邮箱，可以访问共享日历或联系人列表的人员也可以访问并响应发送到共享邮箱的电子邮件。
在开始之前，请登录到 Microsoft 365 门户，然后在顶部导航中选择“ 管理员 ”。
转到管理员>用户和组。
在“用户和组”页上，选择“共享邮箱”，然后选择“添加
”。在 “添加共享邮箱 ”页上，输入以下信息：
- 邮箱名称：此名称显示在通讯簿、电子邮件的“收件人”字段和“共享邮箱”页面上的共享邮箱列表中。 它是必需的，并且应该是用户友好的，以便人们认识到它是什么。
- 电子邮件地址：输入共享邮箱的电子邮件地址。 这是必需的。
选择下一步。
在“添加成员”页上，选择“添加
”。在搜索字段中，键入人员的姓名，然后选择“ 搜索”。 该人员将添加到成员列表中。
添加成员后，选择“ 完成”。
注意
如果组织中的新用户需要访问此共享日历或联系人列表，则需要将它们添加到共享邮箱的成员身份列表中。
如何实现访问共享邮箱
下面列出了访问共享日历或联系人列表的详细说明，具体取决于你选择的电子邮件客户端：
Outlook
在 Outlook 中打开共享日历
如果你有权访问共享邮箱，则与共享邮箱关联的共享日历会自动添加到“我的日历”列表中。
在 Outlook 中，选择“ 日历”。
在文件夹窗格中的“我的日历”下，选择共享日历。
在 Outlook 中打开共享联系人列表
如果你有权访问共享邮箱，则共享邮箱中的联系人文件夹将自动添加到“我的联系人”列表中。
在 Outlook 中，选择“ 人员”。
在“我的联系人”下，选择共享联系人列表的联系人文件夹。
Outlook Web App
注意
无法从 Outlook Web App 访问共享邮箱的共享联系人列表。
使用 Outlook Web App 打开共享日历
使用 Web 浏览器登录到 Microsoft 365 帐户。 选择日历。
右键单击 “其他日历”，然后选择“ 打开日历”。
在 From Directory 中，搜索要打开的共享日历。 选择要打开的共享邮箱，然后选择“ 打开”。
共享日历显示在“日历”文件夹列表中。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
为组织或用户组创建安全组
若要设置组织中人员可以访问和编辑的共享日历或联系人列表，需要首先创建一个安全组，其中包含你希望能够访问共享日历或联系人列表的人员。
注意
如果已有一个安全组，其中包含你希望能够访问共享日历或联系人的人员，则可以跳到本部分。
在开始之前，请使用 Microsoft 365 租户管理员凭据登录到 Exchange 管理中心（EAC https://outlook.office365.com/ecp/ ）。 作为Microsoft 365 企业版、中型或教育版管理员，还可以通过在 Microsoft Online 门户中单击“管理员>Exchange”来访问 EAC。
- 在 EAC 中，导航到收件人>组。
- 选择“新建
>安全组”。 - 在 “新建安全组”页上，提供安全组的相应详细信息，包括新安全组的成员身份。
注意
如果在组织中创建了需要访问此共享日历或联系人的新用户，则需要将其添加到安全组。
创建共享邮箱并为安全组分配完全访问权限
拥有包含你希望能够访问共享日历或联系人列表的人员的安全组后，需要创建共享邮箱并使用在上一步中创建的安全组作为成员身份列表。
设置共享邮箱后，属于安全组成员的用户将能够访问共享日历和联系人列表。
注意
因为创建要用于共享日历或联系人列表的邮箱涉及创建共享邮箱，因此可以访问共享日历或联系人列表的人员也能够访问并响应发送到共享邮箱的电子邮件。
在开始之前，请使用 Microsoft 365 租户管理员凭据登录到 Exchange 管理中心（EAC https://outlook.office365.com/ecp/ ）。 作为Microsoft 365 企业版、中型或教育版管理员，还可以通过在 Microsoft Online 门户中单击“管理员 > Exchange”来访问 EAC。 使用 Microsoft 365 租户管理员凭据。 作为Microsoft 365 企业版、中型或教育版管理员，还可以通过在 Microsoft Online 门户中单击“管理员>Exchange”来访问 EAC。
步骤 1：创建共享邮箱
转到收件人>共享>添加。
在所需的显示名称和电子邮件地址字段中键入值。
注意
允许用户访问共享日历和共享联系人列表不需要“发送身份”权限字段。 若要提供安全组成员对共享日历和联系人列表的访问权限，需要通过在创建共享邮箱后编辑共享邮箱来为共享 邮箱分配“完全访问权限 ”。
选择“保存”，在“未授予权限的警告”对话框中选择“是”。
步骤 2：将安全组完全访问权限分配给共享邮箱
在 EAC 的“共享收件人>”下，双击在上一步中创建的共享邮箱，然后选择“邮箱委派”。 在“完全访问权限”下，选择“添加”
，然后选择想要访问共享邮箱的共享日历和联系人列表的安全组。选择“保存”以保存更改并创建共享邮箱。 这些步骤将允许安全组的成员访问共享日历和联系人列表。
如何实现访问共享邮箱
下面列出了访问共享日历或联系人列表的详细说明，具体取决于你选择的电子邮件客户端：
Outlook
在 Outlook 中打开共享日历
如果你有权访问共享邮箱，则与共享邮箱关联的共享日历会自动添加到“我的日历”列表中。
在 Outlook 中，选择“ 日历”。
在文件夹窗格中的“我的日历”下，选择共享日历。
在 Outlook 中打开共享联系人列表
如果你有权访问共享邮箱，则共享邮箱中的联系人文件夹将自动添加到“我的联系人”列表中。
在 Outlook 中，选择“ 人员”。
在“我的联系人”下，选择共享联系人列表的联系人文件夹。
Outlook Web App
注意
无法从 Outlook Web App 访问共享邮箱的共享联系人列表。
使用 Outlook Web App 打开共享日历
使用 Web 浏览器登录到 Microsoft 365 帐户。 选择日历。
右键单击 “其他日历”，然后选择“ 打开日历”。
在 From Directory 中，搜索要打开的共享日历。 选择要打开的共享邮箱，然后选择“ 打开”。
共享日历显示在“日历”文件夹列表中。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
想要共享的内容
指定是否要与特定用户共享日历或联系人。
注意
只能通过 outlook 电子邮件客户端Microsoft 办公室共享联系人。
正在使用哪个电子邮件客户端（如果要共享日历）
单个用户可以使用 Microsoft 办公室 Outlook 客户端或 Outlook Web App 与特定用户共享日历。 指定要用于开始共享的客户端。
- Microsoft Outlook
- Outlook Web App
在 Outlook 中共享日历的用户的组织位置是什么
你可以与组织内或任何外部组织（例如外部合作伙伴、供应商等）中的特定用户共享日历。
使用 Microsoft Outlook 在组织中共享日历
共享日历
选择日历。
选择“主页>共享日历”。
在打开的电子邮件中，键入组织中要与 “To ”框中共享日历的人员的姓名。 在 “详细信息”中，指定要与组织中的人员共享的详细信息级别，然后选择“ 发送”。
组织中的人员通过电子邮件接收共享邀请，然后选择“ 打开此日历”。
共享日历显示在人员的日历列表中。
更改日历共享权限
选择日历。
选择“开始>日历”权限。
在“权限”选项卡上，对日历共享权限进行任何更改。
选择“确定”。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
使用 outlook Microsoft 在组织外部共享日历
共享日历
选择日历。
选择“主页>共享日历”。
在打开的电子邮件中，在“To”框中键入要与组织外部共享日历的人员的姓名。 在 “详细信息”中，指定要与组织外部人员共享的详细信息级别，然后单击“ 发送”。
如果尝试发送共享邀请时显示以下错误，则尝试共享的详细信息比组织中的设置支持的详细信息。 如果发生这种情况，请在“详细信息”下选择共享不同级别的详细信息。 只有组织中的管理员才能更改组织的共享策略设置。 有关详细信息，请参阅本部分的末尾。
组织外部的人员在电子邮件中收到共享邀请，然后单击“打开此日历”。
共享日历显示在人员的日历列表中。
更改日历共享权限
选择日历。
选择“开始>日历”权限。
在“权限”选项卡上，对日历共享权限进行任何更改。
选择“确定”。
尝试与组织外部人员共享联系人时是否收到错误？
- 如果是，请参阅 使用 Microsoft Outlook 在组织外部共享日历和联系人。
- 如果没有，请参阅 组织外部的完整共享日历。
在 Outlook Web App 中共享日历的用户的组织位置是什么
你可以与组织内或任何外部组织（例如外部合作伙伴、供应商等）中的特定用户共享日历。
使用 Outlook Web App 在组织中共享日历（OWA）
共享日历
使用 Web 浏览器登录到 Microsoft 365 帐户。 选择“日历>共享”。
在“共享与”框中键入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 此框的工作方式与电子邮件中的“收件人”框类似。 可以添加多个人员来与其共享日历。
添加要与其共享日历的人员后，选择要查看的信息量。 完整详细信息 将显示日历中所有项目的时间、主题、位置和其他详细信息。 有限的详细信息将显示时间、主题和位置，但不会显示其他信息。 可用性 仅显示日历上项目的时间。
如果需要， 可以编辑主题 。
默认情况下，将共享主日历。 如果已创建其他日历，则可以改为选择其中一个日历进行共享。
添加要与之共享的人员、设置其访问级别并选择与其共享的日历后，请选择“ 发送”。 如果决定立即不共享日历，请选择“ 放弃”。
你与之共享日历的组织中的每个人将收到一封电子邮件，告知他们已与他们共享日历。 组织内部的人员将有两个邀请按钮 - 一个用于将日历添加到其日历视图，另一个用于与你共享其日历。 电子邮件还将包含可用于访问日历的 URL。
日历将显示在 PEOPLE'S CALENDARS 下。
更改日历共享权限
右键单击要更改其权限的日历，然后选择“ 权限”。
执行下列操作之一，然后选择“ 保存” ：
使用下拉菜单可更改与人员共享的详细信息级别。
选择删除图标
以停止与某人共享日历。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
使用 Outlook Web App 在组织外部共享日历（OWA）
共享日历
使用 Web 浏览器登录到 Microsoft 365 帐户。 选择“日历>共享”。
在“共享与”框中键入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 此框的工作方式与电子邮件中的“收件人”框类似。 可以添加多个人员来与其共享日历。
添加要与其共享日历的人员后，选择要查看的信息量。 完整详细信息 将显示日历中所有项目的时间、主题、位置和其他详细信息。 有限的详细信息将显示时间、主题和位置，但不会显示其他信息。 可用性 仅显示日历上项目的时间。
如果需要， 可以编辑主题 。
默认情况下，将共享主日历。 如果已创建其他日历，则可以改为选择其中一个日历进行共享。
添加要与之共享的人员、设置其访问级别并选择与其共享的日历后，请选择“ 发送”。 如果决定立即不共享日历，请选择“ 放弃”。
如果你的组织和组织与你共享日历的人员是通过 Microsoft 365 或 Exchange 联合的，邀请还将有两个按钮 - 一个用于将日历添加到其日历视图，另一个用于与你共享其日历。
如果外部用户的组织和组织通过 Microsoft 365 或 Exchange 联合，则此人将在 PEOPLE 的 CALENDARS 下看到日历。 但是，如果外部用户的组织和组织不是通过 Microsoft 365 或 Exchange 联合的，则用户需要通过单击邮件正文中的 URL 来访问邮箱。
更改日历共享权限
右键单击要更改其权限的日历，然后选择“ 权限”。
执行下列操作之一，然后选择“ 保存” ：
使用下拉菜单可更改与人员共享的详细信息级别。
选择删除图标
以停止与某人共享日历。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
正在使用哪种电子邮件客户端（如果要共享联系人）
只能使用 Microsoft 办公室 Outlook 客户端与特定用户共享联系人。
注意
Outlook Web App （OWA） 当前不支持与其他人共享联系人文件夹。
你与之共享联系人的用户的组织位置是什么
可以使用 Microsoft Outlook 与组织中或组织外部的人员共享联系人文件夹。 例如，你可能希望与合作伙伴或供应商共享联系人文件夹。
使用 Microsoft Outlook 在组织中共享联系人
共享联系人
在“人员”窗格中，选择要与组织中的人员共享的联系人文件夹。
选择“主页”。 然后，在 “共享 ”组中，选择“ 共享联系人”。
在“ 收件人 ”框中，输入共享邀请邮件的收件人姓名。 如果需要，可以更改主题。
如果需要，请请求查看收件人的默认 “人员” 文件夹的权限。 为此，请选中“ 请求”权限以查看收件人的“联系人 ”文件夹复选框。
注意
如果要请求访问收件人的默认 “人员” 文件夹以外的联系人文件夹，则必须发送电子邮件来请求该特定文件夹的权限。 此选项仅请求访问收件人的默认 “人员” 文件夹。
在消息正文中，键入要包含的任何信息，然后选择“ 发送”。 查看确认对话框，如果正确，请选择“ 确定”。
组织中的人员在电子邮件中收到共享邀请，然后选择“ 打开此联系人”文件夹。
更改联系人文件夹共享权限
在“人员”窗格中，选择要更改其权限的联系人文件夹。
选择“文件夹”。 然后，在 “属性” 组中，选择“ 文件夹权限”。
在“权限”选项卡上，执行下列操作之一：
在“名称”框中撤销或更改每个人的访问权限，选择“默认”。 在“权限级别”列表中，选择“无”可撤销权限或任何其他更改权限的选项。
在“名称”框中撤销或更改一个人的访问权限，选择要更改其访问权限的人员的名称。 在“权限级别”列表中，选择“无”可撤销权限或任何其他更改权限的选项。
选择“确定”。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
使用 outlook Microsoft 在组织外部共享联系人
共享联系人
在“人员”窗格中，选择要与组织中的人员共享的联系人文件夹。
选择“主页”。 然后，在 “共享 ”组中，选择“ 共享联系人”。
在“ 收件人 ”框中，输入共享邀请邮件的收件人姓名。 如果需要，可以更改主题。
如果需要，请请求查看收件人的默认 “人员” 文件夹的权限。 为此，请选中“ 请求”权限以查看收件人的“联系人 ”文件夹复选框。
注意
如果要请求访问收件人的默认 “人员” 文件夹以外的联系人文件夹，则必须发送电子邮件来请求该特定文件夹的权限。 此选项仅请求访问收件人的默认 “人员” 文件夹。
在消息正文中，键入要包含的任何信息，然后选择“ 发送”。 查看确认对话框，如果正确，请选择“ 确定”。
如果尝试发送共享邀请时显示以下错误，则组织共享策略不支持与组织外部人员共享联系人。 只有组织中的管理员才能更改组织的共享策略。 有关详细信息，请参阅本部分的末尾。
组织中的人员在电子邮件中收到共享邀请，然后单击“打开此联系人”文件夹。
更改联系人文件夹共享权限
在“人员”窗格中，选择要更改其权限的联系人文件夹。
选择“ 文件夹”。 然后，在 “属性” 组中，选择“ 文件夹权限”。
在“权限”选项卡上，执行下列操作之一：
在“名称”框中撤销或更改每个人的访问权限，选择“默认”。 在“权限级别”列表中，选择“无”可撤销权限或任何其他更改权限的选项。
在“名称”框中撤销或更改一个人的访问权限，选择要更改其访问权限的人员的名称。 在“权限级别”列表中，选择“无”可撤销权限或任何其他更改权限的选项。
选择“确定”。
尝试与组织外部人员共享联系人时是否收到错误？
- 如果是，请参阅 使用 Microsoft Outlook 在组织外部共享日历和联系人。
- 如果没有，请参阅 组织外部的完整共享日历。
此问题未解决
很抱歉，无法通过本指南解决你的问题。 提供有关本演练的反馈，然后使用以下资源继续进行故障排除。
请访问 Microsoft 365 社区进行自助支持。 执行下列操作之一：
- 使用搜索查找问题的解决方案。
- 使用可从每个社区页面顶部获取的帮助中心或故障排除工具。
- 使用 Microsoft 365 管理员凭据登录，然后将问题发布到社区。
使用 Microsoft Outlook 在组织外部共享日历和联系人
如果尝试向组织外部的人员发送日历或联系人文件夹共享请求时收到共享策略错误，则组织共享策略中未配置所需的共享策略设置。 组织中Microsoft 365 管理员必须启用与组织外部人员共享联系人和日历信息。
选择组织中要继续的角色。
使用 Microsoft Outlook 在组织外部共享日历（最终用户）
如果你是最终用户，而不是 Microsoft 365 管理员，请联系你的Microsoft 365 管理员，并让他们知道你在尝试与组织外部人员共享日历或联系人时收到错误。 启用外部共享后，你将能够与组织外部人员共享日历和联系人。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
更改 Microsoft 365 中的默认共享策略
如果你是 Microsoft 365 管理员，如果要允许组织中的人员与组织外部的人员共享完整日历详细信息，则可以更改组织的默认共享策略。 还可以允许组织中的人员与组织外部的人员共享联系人文件夹。 选择组织在 Microsoft 365 中订阅的计划。
Microsoft 365 小型企业版计划
在开始之前，请使用 Microsoft 365 租户管理员凭据登录到 Exchange 管理中心（EAC https://outlook.office365.com/ecp/ ）。 作为 Microsoft 365 小型企业版管理员，需要使用直接 URL 访问 EAC。 Microsoft 365 小型企业版Microsoft在线门户没有访问 EAC 的选项。 作为 Microsoft 365 小型企业版管理员，需要使用直接 URL 访问 EAC。 Microsoft 365 小型企业版Microsoft在线门户没有访问 EAC 的选项。
导航到组织>共享。
在列表视图中，在“个人共享”下，选择“默认共享策略”，然后选择“编辑
”。在 “共享策略 ”对话框中，选择 “与所有域共享”，然后选择“ 编辑
”。若要让用户与组织外部的人员共享完整日历详细信息，请选择“ 共享日历 ”文件夹。 然后，在“指定要共享的信息”下，选择“所有日历约会信息”，包括时间、主题、位置和标题。
若要让用户与组织外部的人员共享联系人文件夹，请在“指定要共享的信息”下，选择“共享联系人”文件夹。
在 “共享规则 ”对话框中，选择“ 保存”。
在“共享策略”对话框中，选择“保存”以设置共享策略的规则。
Microsoft 365 企业版 |中型 |教育计划
在开始之前，请使用 Microsoft 365 租户管理员凭据登录到 Exchange 管理中心（EAC https://outlook.office365.com/ecp/ ）。 作为企业版、中型版或教育版的 Microsoft 365 管理员，还可以在 Microsoft Online 门户中单击“管理员 > Exchange”来访问 EAC。
导航到组织>共享。
在列表视图中，在“个人共享”下，选择“默认共享策略”，然后选择“编辑
”。在 “共享策略 ”对话框中，选择 “与所有域共享”，然后选择“ 编辑
”。若要让用户与组织外部的人员共享完整日历详细信息，请选择“ 共享日历 ”文件夹。 然后，在“指定要共享的信息”下，选择“所有日历约会信息”，包括时间、主题、位置和标题。
若要让用户与组织外部的人员共享联系人文件夹，请在“指定要共享的信息”下，选择“共享联系人”文件夹。
在 “共享规则 ”对话框中，选择“ 保存”。
在“共享策略”对话框中，选择“保存”以设置共享策略的规则。
更改共享策略后，组织中的人员将能够成功地与组织外部的人员共享其完整的日历详细信息和联系人。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。
在组织外部完成共享日历
如果在向组织外部的人员发送共享邀请时未收到错误，则已为组织启用所需的共享策略设置。 你能够成功与组织外部的人员共享日历和联系人。
此方法是否解决了你的问题？
- 如果是，恭喜！ 方案已完成。
- 如果没有，请参阅 此问题未解决。