症状
在 Outlook 中收到 Google 日历事件邀请时,Outlook 会议中的 “提醒” 设置将显示 “无”。
原因
Google 日历事件的发件人使用了默认通知时间。 在这种情况下,Google 日历不会在附加到邀请电子邮件的 ICS 文件中添加事件提醒。
Outlook 根据 ICS 文件中的信息将事件添加到日历。
注意
尽管 Google 日历默认通知时间通常为 30 分钟,但此问题发生在任何默认通知时间。 如果存在多个默认通知时间,也会出现此问题。
解决方法
在以下示例中,Google 日历成功添加了提醒。 Google 日历用户可以使用这些技术向外部邀请添加提醒。
默认的 Google 日历事件通知时间为 30 分钟,但 Google 日历用户手动将通知时间更改为 25 分钟。 Google 日历邀请将在 ICS 文件中包含 25 分钟的提醒条目。 当 Outlook 将事件添加到你的日历时,新会议将收到 25 分钟的提醒。
Google 日历用户保留默认事件通知时间,但手动添加具有不同时间的另一个通知。 Google 日历邀请将在 ICS 文件中包含这两个提醒时间。 当 Outlook 将事件添加到日历时,新会议将使用两个提醒时间中的较短时间。
如果未在 Outlook 中收到的 Google 日历邀请中设置提醒,则可以在 Outlook 中手动设置提醒。
更多信息
若要在邀请 ICS 文件中检查事件提醒,请在文本编辑器中打开 ICS 文件并查找 VALARM 条目。 没有提醒的 Google 日历事件邀请没有 ICS VALARM 条目。 以下示例 VALARM 条目指定 30 分钟的提醒:
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:This is an event reminder
TRIGGER:-P0DT0H30M0S
END:VALARM