如何控制 Outlook 中的会议室查找工具

• 适用于:

  Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

摘要

默认情况下，在 Microsoft Outlook 2016、Microsoft Outlook 2013 或 Microsoft Outlook 2010 中打开新的会议窗体时，会议室查找工具面板将显示在约会屏幕和日程安排助理屏幕的右侧，如下方屏幕截图所示。 会议选项卡上的选项组中可以找到会议查找工具控件按钮。

注意

可以通过在功能区的选项组中选择会议室查找工具控件来隐藏“会议室查找工具”。 但是，只有在约会屏幕上隐藏“会议室查找工具”时，它才会保持隐藏状态。 如果在日程安排助理屏幕上隐藏，请切换到约会屏幕，然后返回到日程安排助理屏幕，则“会议室查找工具”再次可见。 创建约会时，会议室查找工具控件按钮不可用。 您可以在约会选项卡上选择邀请与会者以使其可用。

Outlook 中的“约会”屏幕

Outlook 中的“日程安排助理”屏幕

在 Microsoft 365 专属 Outlook 中，可以在会议选项卡中的位置字段旁边找到会议室查找工具控件按钮，或者在查看日程安排助理屏幕时的功能区上找到该按钮。

Microsoft 365 专属 Outlook 中 Outlook “会议”选项卡

Microsoft 365 专属 Outlook 中“日程安排助理”选项卡

注意

有一个已知问题：当在工作时间之外开始会议时，会议室查找工具窗格中显示无可用的会议室。 有关详细信息，请参阅工作时间以外的会议无可用的会议室。

手动控制“会议室查找工具”

在会议窗体的约会选项卡上隐藏“会议室查找工具”时，以下数据将写入 Windows 注册表中。

• 子项：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
• DWORD: RoomFinderShow
• 值：0（如果随后显示“会议室查找工具”，则此值将更改为 1）

注意

在此子项路径中，x.0 占位符代表 Office 版本（16.0 = Office 2016 和 Microsoft 365，15.0 = Office 2013，14.0 = Office 2010）。

如果在会议窗体的日程安排助理屏幕上隐藏“会议室查找工具”，则永远不会使用此注册表数据。

通过注册表管理“会议室查找工具”

重要

请仔细遵循本部分中的步骤进行操作。 对注册表修改不当可能会导致严重问题。 修改之前，请备份注册表以便在发生问题时进行还原。

有两个不同的注册表值会影响“会议室查找工具”。 使用哪一个取决于对“会议室查找工具”的控制级别以及已安装的“Microsoft Exchange 加载项”版本。

• RoomFinderShow

  该 RoomFinderShow 值是以下注册表路径下的 DWORD 值（按 Outlook 版本列出）：

  HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

  x.0 占位符代表 Office 版本（16.0 = Office 2016 和 Microsoft 365，15.0 = Office 2013，14.0 = Office 2010）。

  如果这些注册表路径中的 RoomFinderShow = 0，则启动 Outlook 时，“会议室查找工具”的行为如下：

  • 默认情况下，“会议室查找工具”不会显示在约会屏幕上。
  • 可以在约会屏幕上手动启用“会议室查找工具”。
  • 默认情况下，如果在另一个会议窗体中启用“会议室查找工具”后打开新的会议窗体，则新会议窗体的约会屏幕上不会显示“会议室查找工具”。
  • 如果手动启用，然后在约会屏幕上禁用“会议室查找工具”，则不会向注册表写入任何内容。

• RoomFinderForceDisabled

  该RoomFinderForceDisabled值是在“Microsoft Exchange 加载项”更新中引入的。 只有在为 Outlook 版本安装更新后，Outlook 才会使用它。

  • Office 2013 修补程序 KB2880477，2014 年 7 月 8 日 (Outexum-x-none.msp)
  • Outlook 2010 修补程序 KB2794760，2014 年 7 月 8 日 (Outexum-x-none.msp)

  安装更新后，使用以下注册表数据完全禁用“会议室查找工具”。 它使您能够比“RoomFinderShow”值更好地控制会议室查找工具。

  • 子项：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD：RoomFinderForceDisabled
  • 值：1 = 隐藏会议室查找工具，0（或缺少 DWORD）= 显示会议室查找工具

  安装所需的更新并将RoomFinderForceDisabled值设置为1后，Outlook 不会在会议窗体的“日程安排助理”或“约会”屏幕上显示“会议室查找工具”窗格。

在“日程安排助理”和“约会”屏幕上完全禁用（隐藏）“会议室查找工具”的另一种方法是禁用“Microsoft Exchange 加载项”加载项。 为此，请执行以下步骤。

重要

我们不建议禁用 Microsoft Exchange 加载项，因为它还会禁用其他功能，例如“发送前保护”和“语音邮件集成”。

1. 在“文件”选项卡上，选择“选项”。
2. 在“Outlook 选项”对话框中，选择“加载项”。
3. 在“Outlook 选项”对话框的“加载项”部分中，选择“转到”。
4. 在“COM 加载项”对话框中，清除“Microsoft Exchange 加载项”的复选框，然后选择“确定”。

加载“Microsoft Exchange 加载项”由以下注册表项控制：

• 子项：HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
• DWORD：LoadBehavior
• 值：3 = Outlook 启动时加载加载项，2 = 启动时未加载加载项（并且可能永远不会加载），0 = 加载项已禁用