通过

在电子邮件富文本编辑器中使用 Copilot

  • 项目

当您在模型驱动应用中的富文本编辑器中起草客户电子邮件时，Copilot 可以提供建议，使其更清晰、更简洁、更引人注目。

重要

使用 Azure OpenAI 提供的助手功能，表明您同意数据可以在您的地理区域、合规边界或国家云实例之外存储和/或处理。 了解详细信息：Azure OpenAI 服务的数据、隐私和安全

先决条件

必须在画布应用功能设置中打开电子邮件中的生成式 AI 功能。

在富文本编辑器中撰写电子邮件操作并进行优化

  1. 在富文本编辑器工具栏中选择 Copilot 图标，然后选择使用 Copilot 撰写草稿。

  2. 在使用 Copilot 撰写草稿对话框中，根据需要选择提示。

  3. 若要优化或更新生成的内容，请根据需要选择以下选项：

    选项 Description
    保留 保留当前文本并将其添加到电子邮件。
    从头开始 删除当前建议并返回到电子邮件提示。
    放弃 删除内容建议并返回到电子邮件编辑器。
    调整 优化建议内容的文本和语调。
    - 若要调整内容长度，请选择短、中或长。
    - 若要调整内容的语调，请选择友好、专业或正式。
    选择更新，然后根据优化更新内容。
    翻译 将内容翻译为所选语言。 此处列出的语言是您的环境支持的语言。 若要返回到最初生成内容的语言，请选择显示原始语言。

使用 Copilot 调整现有电子邮件内容

  1. 选择要优化的文本。

  2. 在富文本编辑器工具栏中选择 Copilot 图标，然后选择使用 Copilot 调整。

  3. 优化所选文本的长度和语调：

    • 长度：选择短、中或长可压缩或展开文本。
    • 语调：选择友好、职业或正式可调整文本的语调。

  4. 选择更新应用 Copilot 建议的改进。

例如，Marina 想要向客户发送关于新产品的电子邮件。 Marina 键入草稿，选择使用 Copilot 调整，要求 Copilot 将草稿重写为更短、更正式的语调。

  • 在 Copilot 提供帮助之前：

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • 在 Copilot 提供帮助之后：

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

另请参阅