与 Microsoft Planner 集成

本文介绍如何将 Power Apps 与 Planner 集成，以创建任务和将任务分配给组织内的用户。

Microsoft Teams 中的 Power Apps 支持个人与团队间的协作。 员工已在使用 Teams 工作，通信和协作。 Teams 中的应用已与其他 Teams 功能深度集成。 例如，在 Teams 中，您可以使用 Teams 渠道中的 Planner 为团队成员分配任务。 需要团队中的其他人跟进的应用（如用于解决问题报告应用中报告的问题的应用）可以利用 Teams 渠道中的 Planner 和创建用户已在其中管理自己的任务的任务。

观看此视频，了解如何将 Power Apps 与 Planner 集成：

必备条件

为了完成本课程，我们需要能够在 Teams 中创建应用，Teams 将作为精选 Microsoft 365 订阅的一部分提供。 我们还需要可以连接到 Planner。

登录 Teams

使用桌面应用或 Web 应用登录到 Teams。

创建新团队

在本节中，我们将创建一个新的 Teams 团队，然后在该团队中创建一个应用。 如果您已经有一个要使用的团队，请改为跳过此部分。

  1. 若要创建新团队，请选择 Teams 选项卡> > 选择加入或创建团队> > 选择创建团队> > 选择从头开始> > 选择公用，然后为团队提供名称，如“Planner 集成”。 然后，选择创建。

  2. 在组织中选择和添加您希望添加到团队中以进行测试的任何成员，然后选择添加。

  3. 选择关闭。

    系统将创建一个新团队，该团队列在“团队”选项卡下。

创新一个新应用

我们将创建一个有五个字段的应用，用于捕获在 Planner 中创建任务时将使用的详细信息。

  1. 打开 Teams。

  2. 从左侧窗格选择 Power Apps。

  3. 选择最近应用下面的 + 新建应用。

  4. 选择之前创建的团队，然后选择创建以打开 Power Apps Studio。

  5. 输入应用的名称（如“与 Planner 集成”），然后选择保存。

    应用会显示默认库

  6. 从左窗格中选择数据库选项以连接到 Planner。

  7. 选择 + 添加数据，然后选择连接器。

  8. 在搜索框中输入“Planner”以查找 Planner 连接器。

  9. 选择 Planner。

  10. 如果提示，请登录。

    将把 Planner 作为与应用之间的数据连接添加

  11. 选择以打开树视图。

  12. 选择 + 新建屏幕>空白布局。

  13. 添加以下控件。

    1. 标题（文本输入）

      属性 值
      名称 称谓
      类型 Text box
      X Screen2.Width/2
      Y 135
      Width 320
      Height 35

    2. 开始日期（日期选取器）

      属性 值
      名称 FromDate
      类型 Date picker
      X Screen2.Width/2
      Y 235
      Width 320
      Height 35

    3. 截止日期（日期选取器）

      属性 值
      名称 DueDate
      类型 Date picker
      X Screen2.Width/2
      Y 335
      Width 320
      Height 35

    4. 分配对象（组合框）

      属性 值
      名称 AssignedTo
      类型 组合框
      X Screen2.Width/2
      Y 435
      Width 320
      Height 35

    5. Planner ID（组合框）

      属性 值
      名称 PlannerID
      类型 组合框
      项目 Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
      X Screen2.Width/2
      Y 535
      Width 320
      Height 35

  14. 添加以下标签。

    1. 称谓

      属性 值
      名称 Label_Title
      X 365
      Y 135
      Width 320
      Height 35

    2. 起始日期

      属性 值
      名称 Label_FromDate
      X 365
      Y 235
      Width 320
      Height 35

    3. 截止日期

      属性 值
      名称 Label_DueDate
      X 365
      Y 335
      Width 320
      Height 35

    4. 分配到

      属性 值
      名称 Label_AssignedTo
      X 365
      Y 435
      Width 320
      Height 35

    5. Planner ID

      属性 值
      名称 Label_PlannerID
      X 365
      Y 535
      Width 320
      Height 35

  15. 在屏幕底部添加具有以下属性的按钮。

    属性 值
    名称 Button_CreateTask
    X 526
    Y 635
    Width 320
    Height 35

  16. 在 Button_CreateTask 的 OnSelect 属性中复制以下公式：

    Planner.CreateTaskV3(
    Param("groupId"),
    PlannerID.Selected.id,
    Title.Value,
    {
        startDateTime: FromDate.Value,
        dueDateTime: DueDate.Value,
        assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
    }
)

    备注

    选择创建任务按钮之后，将使用公式中提供的参数确定正在为哪个团队创建此任务，为团队中哪位规划员创建此任务，从屏幕中的文本框内捕获的标题，以及屏幕中捕获的开始日期和截止日期。

  17. 将 Screen2 上移到 Screen1 之上。 如果需要，还可以改为删除 Screen1。

保存并发布应用

  1. 选择屏幕右上方的保存以保存应用。

  2. 选择发布。

  3. 选择下一步。

  4. 在添加到渠道下，确保应在其中显示应用的渠道已列出并显示为至少“1 个活动选项卡”，而不是“0 个活动选项卡”。

    保存并发布应用

  5. 选择保存并关闭。

测试应用

  1. 打开创建的应用所属团队。

  2. 选择 + 添加选项卡。

  3. 按规划员搜索任务以向团队添加规划员选项卡。

  4. 在创建新计划下输入名称，如“任务集成”。 然后选择保存。

    将把此选项卡添加到团队

    测试应用

  5. 以预览模式或从团队内运行应用。

  6. 使用适当的值填充各列。

    填充字段

  7. 选择创建任务。

  8. 转到正在为其创建任务的 Planner 选项卡—我们的示例中为”任务集成 Planner“。

    应该会向列表添加一个带详细信息的新任务。

    将创建任务

查看 Planner 集成的实际应用

若要查看 Planner 集成的示例，请查看适用于 Teams 的问题报告示例应用模板。 问题报告让用户可以轻松报告问题。 这些问题在 Planner 中创建并分配，以进行跟进。

可以轻松扩展此集成，以便添加逻辑来自动分配 Planner 任务或为问题任务提供通知。

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