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将文件附加到电子邮件
在需要共享更多信息时,将文件附加到电子邮件中的选项非常有用。 请使用命令菜单上的附加文件按钮或电子邮件正文中的新附件按钮将文件附加到电子邮件。
重要
- 电子邮件附件的默认文件大小限制为 5 MB。 您的系统管理员可以提高电子邮件文件附件的大小限制。
- 在尝试通过服务器端同步发送电子邮件后,您无法将文件附加到已发送的电子邮件中。
您可以在电子邮件中附加无限数量的文件;但是,存在文件大小限制,这些限制由系统管理员管理。
增强型电子邮件是默认的电子邮件窗体,但您可以通过执行以下操作来切换窗体:
- 在电子邮件主题名称下,选择电子邮件旁边的插入符号 (v)
- 将显示一个下拉列表,其中包含可供您选择的电子邮件窗体选项列表。
根据您使用的电子邮件窗体,文件附件的显示会有所不同。 您可以切换电子邮件窗体,而不会丢失信息。
如果您在电子邮件的主题或正文中指定“附加”或“附件”,并且在没有附加文件的情况下选择发送,应用程序将显示一条警告消息,提醒您附加文件。
重要
- 提醒您附加文件的警告消息是提前访问功能。
- 提前访问功能不适合生产使用且功能可能受限。 这些功能在正式发布之前已经可用,以便客户可以及早使用并提供反馈。
- 电子邮件。 此显示确认您正在使用的电子邮件窗体。
- 附件。 此部分在垂直视图中显示文件附件列表,仅显示前三个附件。
- 文件计数。 当您的文件多于可以查看的文件时,此项会显示,将允许您在最后一个附件下方的左侧查看附件总数,并提供翻页来查看更多文件的选项。
- 增强型电子邮件。 此显示确认您正在使用增强型电子邮件窗体。
- 附加文件。 此部分在邮件上方的磁贴视图中水平显示所有电子邮件附件。 在显示页面转发功能之前,可以显示的最大文件数的默认设置是五个附件。
- 文件计数。 当您的文件占据两行以上时,此项会显示,将允许您在最后一个附件下方的左侧查看附件总数,并提供翻页来查看更多文件的选项。
- 附件命令。 让您可以在处理文件附件时使用选择、全选、排序、删除和下载功能。
当您将一个或多个文件附加到邮件时,可以使用文件附件命令对其进行管理。
“选择”命令让您可以一次选择一个文件或多个文件。
图例
全选。 此命令位于右侧,附加文件的上方,让您可以一次选择所有文件附件。
备注
全选仅选择可见的文件。 如果文件附件有多个页面,您需要转到该页面来独立选择这些文件。
磁贴颜色透明度。 所选文件附件的背景色将变为浅灰色,以标识选择了哪些文件。
复选框您还可以通过查看是否选中了文件附件右上角的复选框来验证选择了哪些文件。
电子邮件中文件附件的格式可以根据正在使用的设备和正在使用的格式重新调整。
- 格式显示无论显示的格式如何,文件附件将只显示系统管理员启用的文件数。
- 页面视图。 “页面视图”显示电子邮件附件的总数,始终显示在文件附件下方。
这些命令是使用图像时两个最重要的命令。
- 删除。 此命令与选择命令一起使用。 您必须先选择一个文件,然后才能将其删除。 此时会出现一个确认请求,要求您确认是否要删除所选的文件。
- 下载。 此命令还与选择命令和浏览器下载设置一起使用,让您可以一次下载一个文件或多个文件。
- 其他选项。 此命令提供该文件类型的操作列表。
- 非预览图像。 仅非预览图像类型允许导出选定记录、下载或删除附加文件。
- 预览图像类型。 允许您导出选定记录、预览、下载或删除附加文件。 选择预览选项时,会出现一个弹出窗口,显示具有下面列出的图像名称的图像。
以下是受支持的文件图像类型的列表:
图像类型 | 支持预览 | 支持内联(在编辑器中) |
---|---|---|
BMP.bmp | 是 | 是 |
GIF.gif | 是 | 是 |
ICO.ico | 是 | 是 |
JPG.jpg | 是 | 是 |
PNG.png | 是 | 是 |
SVG.svg | 是 | 是 |
PDF.pdf | 是(不支持在 IE 上预览) | 否 |
使用可视助手可以帮助用户一目了然地传达大量信息。 对于用户而言,能够使用拖放或复制粘贴功能在电子邮件中查看和插入内联图像,是一款强大的工具。 此外,可以使用图像工具栏按钮浏览到文件或引用联机 URL。
您可以将图像拖放或复制粘贴到电子邮件中。
电子邮件图像您可以调整图像大小。
保存。 完成编辑后,选择保存或保存并关闭。
备注
当将内联图像添加到电子邮件模板的电子邮件时,存在 1 MB 文件大小限制。 (对于新电子邮件或回复的电子邮件,电子邮件大小没有限制(它将成为电子邮件总大小的一部分)。