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将流与 Excel 一起使用

将 Power Automate 与 Excel 网页版和桌面版集成，以自动化重复性任务，减少错误，并提高生产效率。 例如，您可以跟踪客户反馈、管理项目或分析数据。 通过将 Excel 连接到应用程序和服务，如 SharePoint、Teams 和 Planner，Power Automate可以轻松实现跨不同平台的协作和数据共享。

借助此功能，您可以轻松地在 Excel 中创建 Power Automate 工作流。 首先，选择一个符合您需求的 Power Automate 预建模板。 然后，进行自定义以适合您的 Excel 工作簿。

以下是一些您可以在 Excel 中使用的预建模板：

  • 在 Excel 工作表中监控发送到别名的电子邮件
  • 在 Excel 中跟踪 Planner 任务
  • 使用 GPT 对 Excel 行进行分类

在 Excel 中构建流

若要开始在 Excel 中使用 Power Automate，请按照下列步骤操作。

  1. 在 Excel 中打开 Excel 工作簿。

  2. 在功能区的自动化选项卡上，选择自动化工作。

    Excel 网页版工具栏上的“自动化工作”命令的屏幕截图。

  3. 浏览预构建的模板，并选择一个。

    流行的预建模板的屏幕截图。

  4. 按照提示连接到要与 Excel 集成的应用或服务。

  5. 选择创建流。

重要提示

所有流都在默认环境中创建。

管理您的流

创建流后，可以从 Excel 对其进行管理。 管理包括删除、关闭、编辑和查看详细信息。

若要管理您的流，请在 Power Automate 窗格中为其选择省略号 (…)，然后在菜单上选择一个选项。

Excel 网页版中的流管理工具选项的屏幕截图。

限制

在 Excel 中使用 Power Automate 时要注意以下限制：

  • 目前，Power Automate 窗格仅适用于 Excel 的网页版和桌面版，不适用于 Mac 版。
  • 如果您的流使用 Excel Online (Business) 连接器，您可能会遇到问题。 要了解这些问题和限制，请访问 Excel Online (Business)。
  • 仅列出在默认环境中创建的流，并可在 Excel 中运行。
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