Power Automate 入门

Power Automate 允许您优化整个组织的业务流程并自动化重复性任务。 这是一种帮助您在喜爱的应用和服务之间创建自动化工作流的服务,可以用来同步文件、获取通知、收集数据等。 这是在任务挖掘和流程挖掘的帮助下完成的。

从主页开始

Power Automate 主页为您提供创建自己的流和了解 Power Automate 关键功能的各种选项。 用户可以快速了解 Power Automate 的功能及其对公司的用处。

如果您的组织启用了 AI,那么它还包括新的 Copilot 功能。

要了解更多信息,请选择以下链接。

主屏幕的新外观屏幕截图。

图例:

  1. 左侧导航窗格
  2. 搜索
  3. 环境信息和设置
  4. AI Copilot
  5. 学习工具等
  6. 询问聊天机器人

1 - 左侧导航窗格

使用左导航窗格查找所需内容。 在登录到 Power Automate 主页时,左侧导航窗格显示以下菜单项:

左侧导航菜单的屏幕截图。

图例:

  1. 主页:将您带到 Power Automate 主页。

  2. 创建:使用 Copilot、模板创建流,或自己创建流。

  3. 模板:查看和搜索可用于创建流的模板。

  4. 学习:学习体验将带您了解 Power Automate 产品文档。

  5. 我的流:如果您已创建一个流,或者其他人也创建了一个流并与您共享,您可以查看或编辑流。

  6. 您最常用的页面:当您第一次登录时,默认情况下,左侧导航菜单中会出现审批解决方案流程挖掘AI 模型桌面流活动等项目。 使用更多菜单项来取消固定任何这些项目,并固定其他项目。

  7. 更多将您最常用的项目固定在左侧导航窗格中,例如云端流活动连接等等。

  8. Power Platform:探索其他 Power Platform 产品。

固定和取消固定

在导航窗格中固定您最常用的页面,以便快速访问经常使用的功能。 通过更多菜单项可获得其他页面的链接。 当您固定项目时,它将显示在更多上方的中间部分。

登录时,左侧导航窗格包含模板审批解决方案流程挖掘AI 模型桌面流活动。 但是,您可以固定和取消固定页面,根据您的喜好对其进行自定义。

要固定或取消固定左侧导航窗格中的项目,请选择更多,然后选择固定图标的屏幕截图。固定按钮或取消固定图标的屏幕截图。取消固定按钮。

您也可以选择项目旁边的垂直省略号 () >取消固定来取消固定项目。

全部发现

选择全部发现以在左侧导航窗格中查看发现页。

所有应用的屏幕截图。

要保持固定状态,请选择 固定图标的屏幕截图。 固定按钮。

上移或下移

在导航窗格中固定某些页面时,可以上移或下移这些页面。

要上下移动页面,请选择要移动的菜单项旁边的垂直省略号 (),然后选择上移下移

上下移动选项的屏幕截图。

Power Platform

从左侧导航窗格中,选择 Power Platform 以访问 Power Platform 服务,例如 Power Platform 管理中心、Power BI 和 Power Apps。

Power Platform 服务的屏幕截图。

使用屏幕顶部的搜索字段创建流。

3 - 环境信息和设置

查看环境信息和设置。

选择环境

环境在不同类型的工作之间创造了界限。 例如,一个组织的不同部门可能有不同的环境。 许多组织使用环境来将仍在开发中的流与已准备好广泛使用的流分开。 您可以访问多个环境也可以只访问一个环境。 如果您拥有适当的权限,您甚至可以创建自己的环境。

若要验证您所在的环境,请查找标题右侧附近的环境切换器。

环境切换器。

使用环境选择器,环境被分为两类:构建流其他环境。 选择筛选可以按角色、数据平台(Dataverse 或无)以及环境类型(如生产或沙盒)筛选环境列表。

环境选择器,用于过滤和选择环境。

您拥有系统管理员和/或系统定制者安全角色成员资格的环境在构建流下显示。其他环境列表显示您拥有只读权限并且可以访问审批功能的环境。

提示

将鼠标悬停在列表中的环境上以查看环境的详细信息。

按角色筛选环境

筛选角色 Power Platform 角色或说明
管理员 系统管理员

环境管理员
具有数据访问权限的制作者 系统管理员

系统定制员
无完全数据访问权限的制作者 环境创建者(带或不带 Dataverse)
仅运行用户 没有制作者级别访问权限的用户

备注

  • 若要在 Power Automate 的环境切换器中查看环境列表,您必须在环境中具有环境创建者、系统定制员或系统管理员安全角色。 有关预定义的安全角色的信息,请参阅 Microsoft Power Platform 管理员指南中的预定义的安全角色
  • 确保在创建流、应用程序或类似组件之前,您处于正确的环境中。 您无法轻松地将组件从一个环境移至另一个环境。
  • 组织中的每个成员都可以访问默认环境。 像任何环境一样,用户可以看到流,只要他们有足够的权限访问流即可。
  • 当您在一个环境中创建流时,您将无法从另一个环境中看到该流。

环境概述中详细了解。

关于环境的常见问题

为什么 Power Automate 显示的环境与 Power Apps 不同?

Power Automate 和 Power Apps 都将显示具有管理员权限和环境制作者权限的环境。

Power Apps 将显示具有应用程序贡献者访问权限的环境,此时用户未分配制作者级别的安全角色,但对环境中的至少一个画布应用程序拥有编辑权限。详情请参阅在 Power Apps 中选择环境

Power Automate 显示用户可批准审批的环境。 用户被授予对获得批准的环境的读取权限。

由于 Power Automate 中经常使用审批,用户可以对许多环境拥有读取权限。

我如何访问环境?

通过使用具有环境管理员权限的帐户登录,您可以在 Power Platform 管理中心中查看访问权限。 如果您没有管理员权限,请联系您的管理员以获得访问权限。

进入管理中心后,选择访问面板下的用户团队选项,环境管理员会发现每个人/团队都可以访问该环境。 环境管理员还可以更改特定用户的安全角色。

更多信息:在 Power Platform 管理中心中管理环境

设置

选择齿轮图标以执行任务,例如标识 Power Automate 许可证,以及打开可在其中执行管理任务的页面。

  • 管理中心:打开 Power Platform 管理中心。

  • 查看所有 Power Automate 设置:查看或更新您的语言和时间设置、通知或访问目录。

  • 查看我的许可证:查看许可证。 要了解更多信息,请访问 Microsoft Power Platform 许可概述

  • 主题:从主题列表中,为您的组织选择一个主题。

  • 密码:更改密码。

  • 联系人首选项:更新联系人信息。

Power Automate 设置的屏幕截图。

帮助

在标头中,选择问号图标以查找有关 Power Automate 的更多信息。

帮助图标的屏幕截图。

以下是您可以使用帮助功能查找的一些内容示例:

  • 查找文档链接。
  • 浏览 Microsoft Learn 上的 Power Automate 培训。
  • 访问 Power Automate 社区,在此与其他组织中的用户共享信息。
  • 在 Power Automate 博客中获取有关最新功能的公告。

4 - AI Copilot

如果贵组织启用了 AI,那么您会在 Power Automate 主页屏幕上看到开始使用 Copilot 构建您的流

Copilot 字段的屏幕截图。

要了解更多信息,请访问在 Power Automate 中开始使用 Copilot(预览版)

5 – 学习工具等

通过主页,您可以访问学习工具、视频、社区论坛等。 向下滚动屏幕查看与产品相关的所有工具。

以下是主要类别的列表:

  • 每个级别的学习链接:了解您可以学习如何使用 Power Automate 的学习模块。

  • 在 Power Automate 中探索更多内容:探索 Power Automate 提供的所有内容,例如操作方法视频和 Power Automate 社区论坛。

  • 新增功能:了解近期活动以及新增和更新的产品功能。

6 - 询问聊天机器人

使用 Power Platform 虚拟代理构建流时获得上下文帮助。 要了解更多信息,请访问从 Microsoft Copilot Studio 机器人获取流的上下文帮助