优化 Power Automate 触发器

触发器是在 Power Automate 中启动云端流的事件。 例如，要在收到电子邮件时在 Microsoft Teams 中获得通知，您可以设置一个触发器，在电子邮件到达收件箱时启动流。 触发器是流的起点，可以基于各种事件。

触发器的类型

在 Power Automate 中主要有两种类型的触发器。 创建流后，触发器将自行注册，以轮询它连接到的服务，或侦听服务中的事件。 然后，当指定事件发生时，触发器将激活流。

• 轮询触发器：定期检查（或轮询）服务，查看是否发生了特定事件。

  • 示例：SQL 触发器可能会定期轮询 SQL 服务器，检查是否有新记录或更新记录，或是否有符合特定条件的其他更改。

  • 流关闭行为：当流开启时，所有未处理或待处理的事件都会被处理。 如果您不希望在重新打开流时处理挂起项目，请删除然后重新创建流。

• Webhook 触发器：实时监听特定事件。 事件发生时，服务会向 Power Automate 发送通知以启动流。

  • 示例：Outlook 触发器会监听收到的电子邮件，并在新邮件到达时立即触发流。 在这种情况下，触发器将侦听 Outlook 服务，并在收到电子邮件后立即触发流。

  • 流关闭行为：当流再次开启时，它会处理流开启后产生的任何新事件。

轮询触发器

注册轮询触发器后，它会每 X 分钟定期检查一次服务，以根据应用于触发器的筛选器检索任何新的或修改的记录/事件的详细信息。 这些检查的频率取决于用户的许可证和上次轮询的时间戳。 每隔 X 分钟，它就会根据此时间戳再次轮询服务。

请注意以下情形：

• 触发器设置为在创建新的 SQL 记录时激活，并且每分钟（或以指定的时间间隔）轮询 SQL 服务。 该流旨在检索自上次轮询以来创建的任何记录的信息。
• 如果找到新记录，则触发流。 如果未找到新记录，则跳过运行。
• 当流停止时（例如，9 月 13 日中午 12：30），触发器会记录此时间戳。
• 当流重新启动时（例如，太平洋时间 9 月 14 日下午 1：30），触发器会针对上次轮询时间（9 月 13 日中午 12：30）和当前时间（9 月 14 日下午 1：30）之间创建的所有事件轮询服务。

此行为可确保不会丢失任何数据，即使流由于错误或限制而暂时停止也是如此。

请记住：

• 关闭流不会取消注册触发器。 它只会暂停轮询。 此设计可确保在流重新启动时不会丢失数据。
• 若要完全重置轮询行为，需要创建流的新副本。 这将在首次打开流时重新注册触发器，您应删除现有流以避免冲突。

Webhook 触发器

Webhook 触发器的操作方式与轮询触发器不同。 Webhook 触发器不会定期检查服务，而是向服务注册以在发生特定事件时接收通知。 以下是 Webhook 触发器的工作原理：

• 注册：创建 Webhook 触发器时，它会注册服务，以表明它希望接收某些事件的通知。
• 事件通知：Webhook 是简单的 HTTP 回调，用于提供事件通知。 当指定事件发生时，服务会向 Webhook 触发器发送事件通知，其中包含该事件的所有详细信息。
• 流激活：Power Automate 允许将 Webhook 用作触发器。 当 Webhook 触发器收到事件通知时，它会激活流，然后执行指定的操作。

了解更多信息：我的触发器正在触发旧事件

设置触发器条件

许多 Power Automate 用户都会遇到这样的问题：每次在数据源中添加新行或修改现有行时，他们的流都会运行。 但是，通常在某些情况下，您只希望流在满足特定条件时执行。 若要实现此行为，需要正确配置触发器。 通过为触发器设置合适的条件，可以确保流仅在必要时运行，从而提高效率并减少不必要的执行。

假设任何提交支出超过 $100 的用户都需要获得经理的批准。 如果未指定触发条件，则流将针对提交的每个支出运行，并且流作者必须指定其他条件来筛选大于 $100 的支出。 通过实施触发条件，可以确保仅在支出超过 $100 时触发流。

在所示示例中，每当添加、修改或删除一行时都会触发一个流。 条件检查金额是否大于 100，如果满足条件，则开始审批。 每次添加、修改或删除表中的数据时，都会启动该流。

在此示例中，流包括添加、修改或删除行时操作的触发条件，该条件检查金额是否大于 100，然后启动审批。 只有当金额字段中的值大于 100 时，此流才会启动

小费

Power Automate 中的 OData 过滤器属性是一项强大的功能，可让您根据 Dataverse 数据的变化，为何时触发流定义精确的条件。 您可以指定条件和可以触发流的列的名称。 此方法有助于优化流性能，并确保流仅在必要时运行。

配置并发控制

在某些情况下，您的流可能会与吞吐量有限的数据源交互。 在这种情况下，配置触发器的并发控制有助于更有效地管理流的执行。

默认情况下，当满足云端流触发器的条件时，会同时执行尽可能多的运行。 不过，您可以通过调整并发控制设置来改变这种行为，并发控制允许您限制并发运行的数量，最小为 1，最大为 100。 任何其他运行都将自动排队。

要使用并发控制，请执行以下操作：

• 限制吞吐量资源：如果您的自动化依赖于不支持并行执行的内部资源，配置并发控制可以防止资源超载。

• 防止争用条件：限制并发可确保一次只运行一个流实例，避免并行执行可能导致脏读（dirty-read）的争用条件。

要配置并发控制：

1. 在 Power Automate 门户中，打开要配置的流。
2. 选择触发器。
3. 在设置中启用并发控制选项。
4. 指定要允许的最大并发运行数。 您可以将数字设置在 1 到 100 之间。
5. 保存更改，将并发控制设置应用到流中。

重要考虑因素

• 可逆操作：并发控制设置一旦应用，就无法撤销。 若要删除并发控制，需要创建新流。 因此，请谨慎操作。
• 最佳实践：最好将并发控制保留为默认设置。 如果需要应用并发控制，请考虑在操作数量最少的流中应用。 例如，可以将需要并发控制的操作组织到专门的子流中，只在子流中应用并发控制。