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在 Power Automate 中等待审批

  • 项目

创建一个云端流，该流会在用户已在 SharePoint 中创建某个项目的情况下发送审批电子邮件，然后通知用户该项目是被批准还是被拒绝。 要遵循本教程，请创建一个 SharePoint 列表作为触发操作。 您也可以使用其他数据源，例如 Dropbox 或 OneDrive。

先决条件

创建一个名为项目跟踪程序的 SharePoint 列表，添加名为标题的列，然后添加名为分配到的人员或组列。

“项目跟踪程序 SPO 列表”的图像。

小费

关于通过 Power Automate 使用 SharePoint 的详细信息，请访问 SharePoint 文档。

添加一个可触发流的事件

  1. 登录到 Power Automate。

  2. 在顶部导航栏中选择我的流，然后选择从空白创建。

  3. 选择搜索数百个连接器和触发器框，输入新项，然后导航到 SharePoint - 项创建时。

  4. 如果提示，请登录到 SharePoint。

  5. 在网站地址下，输入包含列表的 SharePoint 站点的 URL。

  6. 在列表名称下，选择之前创建的列表。 如果你是按原步骤操作，则名称为项目跟踪程序。

    SPO 列表名称的图像。

添加引发的操作

  1. 选择新建步骤，然后选择添加操作。

  2. 在搜索所有连接器和操作框中，键入或粘贴发送电子邮件，然后选择 Office 365 Outlook - 发送带选项的电子邮件。

  3. 如果提示，请登录到 Office 365 Outlook。

  4. 选择收件人字段，然后再选择分配到电子邮件令牌。

    分配到列中的用户会收到批准或拒绝该项的电子邮件。 创建一个用来测试流的项目时，请此字段中指定自己。 这样用户不但可以批准或拒绝该项目，而且还可以收到通知电子邮件。

    可以根据需要自定义主题字段和用户选项字段。

    “将审批电子邮件发送到”字段的图像。

添加条件

  1. 选择新建步骤按钮，然后选择添加条件。

  2. 选择第一个框，然后选择 SelectedOption 令牌。

  3. 选择最后一个框，然后键入批准。

    “条件卡”的图像。

  4. 在如果是区域中，选择添加操作。

  5. 在搜索所有连接器和操作框中，键入或粘贴发送电子邮件，然后选择 Office 365 Outlook - 发送电子邮件。

  6. 在收件人字段中，输入收件人（例如通过电子邮件创建）。

  7. 在主题框中指定主题。

    例如，可以选择分配到 DisplayName，键入已批准，两侧各留一空格，然后选择标题。

  8. 在正文框中指定电子邮件正文，例如准备继续下一阶段的项目。

    创建了 SharePoint 列表中项目的人将会收到项目被批准或拒绝的通知。

  9. 在如果否区域中，重复前面的步骤，区别是更改主题和正文，反映项目被拒绝这一事实。

完成并测试流

为流提供一个名称，然后选择创建流。

审批电子邮件发送给指定的收件人。 当收件人在该电子邮件中选择批准或拒绝时，用户会收到指示响应结果的电子邮件。