用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序 - 管理员信息

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借助用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序，用户可以将来自 Power BI 的实时交互式数据添加到 PowerPoint 演示文稿中。 目前，用户可以添加单个报表页和单个视觉对象。 添加报表页时，左侧导航窗格中不会引入加载项，但报表页上的任何页面导航视觉对象本身都将像在 Power BI 服务中一样正常运行。

要求

要使用用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序，用户要么必须有权访问 Office 加载项商店，要么该加载项必须作为管理员管理的加载项可供他们使用。

在国家/地区云中，必须将加载项部署为管理员管理的加载项，因为无法从国家/地区云访问 Office 加载项商店。 有关详细信息，请参阅在国家/地区云中部署加载项。

许可

为了能够在 PowerPoint 中查看实时 Power BI 数据，用户必须具有活动的 Power BI 帐户和 Fabric 免费许可证，以及对数据的访问权限。 如果 Power BI 报表不在高级容量或 Fabric F64 或更高版本容量中，则需要 Power BI Pro 许可证。

如果启用了 Power BI 的自动许可功能，没有 Power BI 帐户的用户将在打开包含实时 Power BI 报表页或视觉对象的演示文稿时自动注册。 这可能会影响组织中许可证的分配和可用性。 有关详细信息，请参阅 Power BI 许可证分配。

如果未启用自动许可功能，将要求没有 Power BI 帐户的用户注册。

Power BI 入口点

默认情况下，Power BI 服务包含入口点，使用户能够直接从 Power BI 将加载项插入到新的 PowerPoint 演示文稿中。 Power BI 管理员可通过关闭“启用用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序”租户设置来禁用此功能。 有关详细信息，请参阅启用用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序。

注意

如果在 Power BI 中禁用此功能，将不会阻止人们将 Power BI 报表页或视觉对象添加到从 PowerPoint 启动的 PowerPoint 幻灯片。 若要完全阻止使用加载项将实时 Power BI 报表页或视觉对象添加到 PowerPoint 幻灯片，必须在 Power BI 和 PowerPoint 中同时禁用此功能。

加载项的 Power BI 入口点在国家/地区云、政府云和空气间隙云中不可用。 有关这些云中 PowerPoint 中的加载项可用性的信息，请参阅 Microsoft Office 文档。

PowerPoint 插入功能区中的 Power BI 加载项按钮

如果组织拥有 Microsoft 365 Office 订阅，则“加载项”按钮将显示在 PowerPoint 功能区中。

“插入”功能区上用于 PowerPoint 的 Power BI 加载项的按钮的屏幕截图。

该按钮是 Office 加载项商店中加载项产品/服务对应的快捷方式。 该按钮本身不提供对商店的访问权限。 如果用户无权访问商店，该按钮将不起作用。

注意

用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序的推出取决于组织的 Microsoft 365 订阅的更新频率。 因此，该加载项可能在组织中暂不可用。 要确保加载项的可用性，请使用最新版本的 Microsoft 365。

在国家/地区云中部署加载项

在国家/地区云中，仅支持将加载项作为管理员管理的加载项。 如果你是位于国家/地区云的租户中的 Power BI 管理员，必须从国家/地区云中的 Power BI 下载加载项，然后使用集中式部署进行部署。 从公有云中获得的加载项在国家/地区云中不起作用。 国家/地区云中的用户必须使用已部署的加载项。

下载并部署加载项：

  1. 使用管理员帐户登录到 Power BI 服务。

  2. 选择“下载”图标，然后选择“适用于 PowerPoint 的 Power BI”下载加载项。 仅当租户位于国家/地区云中时，才会出现此选项。

    适用于 PowerPoint 的 Power BI 加载项下载选项的屏幕截图。

  3. 按照在 Microsoft 365 管理中心部署加载项中的说明部署加载项。

有关加载项在国家/地区云中部署与在公有云中部署的不同之处的摘要，请参阅国家/地区云中 PowerPoint 的 Power BI 加载项。

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