培训
认证
Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate - Certifications
展示与使用 Microsoft Power BI 进行建模、可视化和分析数据的业务和技术要求相一致的方法和最佳实践。
适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务
共享是向授予用户对 Power BI 服务中的报表和仪表板的访问的最简单方法。 可以与组织内外的用户共享。
共享报表或仪表板时,你与之共享的人员可查看并与其交互,但不能编辑它们。 收件人会看到你在报表和仪表板中看到的相同数据。 他们还会获取对整个基础语义模型的访问权限,除非是应用了行级别安全性 (RLS)。 如果你允许,与之共享的同事还可以与其他同事共享。
某些用户无法与他人共享他们的报表和仪表板,因为他们没有必需的许可证或订阅。 但是,他们可以接收由同事共享的报表和仪表板。 若要了解详细信息,请参阅使用与你共享的内容。
Power BI 服务还提供了其他开展协作和分发报表和仪表板的方式。 阅读 Power BI 中的协作和共享方式,了解哪种方式最适合你的情况。
Sujata 演示了如何在 Power BI 服务中共享。
备注
在报表列表中,或在打开的报表中,选择“ 共享 ”。
然后在“发送链接”对话框中,你将看到复制共享链接或通过 Outlook、PowerPoint 和 Teams 与组织中的人员共享的选项:
还可以更改共享此报表的方式。 选择“组织中具有该链接的人员可以查看和共享”,然后选择最适合的选项。 有关详细信息,请参阅下面的链接设置。
备注
你的组织可能不允许你创建指向组织中的人员的可共享链接。 在管理门户文档中详细了解此租户设置。
选择“复制链接”将自动生成一个可共享链接,并将其复制到剪贴板:
你还可以选择直接向特定人员或组(分发组或安全组)发送链接。 只需输入其名称或电子邮件地址,(可选)键入一条消息,然后选择“发送”。
选择“发送”后,Power BI 会通过电子邮件向收件人发送链接。
收件人接收到电子邮件时,他们可以选择“打开此报表”,然后通过可共享链接自动访问该报表。
你可以选择共享链接授权访问权限的对象以及他们可以对报表和关联数据执行的操作:
组织中的人员
此类型的链接允许组织中的人员访问报表。 此链接不适用于外部用户或来宾用户。 在以下情况下使用此链接类型:
具有现有访问权限的用户
此类型的链接会生成报表的 URL,但不提供对报表的任何访问权限。 如果只想向已经具有访问权限的用户发送链接,则使用此链接类型。
特定人员
此类型的链接允许特定人员或组访问报表。 如果选择此选项,请输入要与其共享的人员的名称或电子邮件地址。 此链接类型允许你与组织的 Microsoft Entra ID 中的来宾用户共享。 无法与组织中不是来宾的外部用户共享。
设置
授予对“组织中的人员”或“特定人员”的访问权限的链接至少包含读取权限 。 但是也可以指定链接是否包含或排除以下权限:
“具有现有访问权限的人员”的链接没有任何其他设置,因此这些链接不授予对报表的任何访问权限。
其他注意事项
若要管理权限和用于访问报表的链接,请在共享对话框的右上角选择“更多选项(…)”,然后选择“管理权限”:
此时将打开“管理权限”窗格,你可以在其中复制或修改现有链接,或者授予用户直接访问权限。 若要修改给定链接,请选择“更多选项(…)”。
若要授予用户对报表的直接访问权限,请选择加号图标 (+),输入其姓名或电子邮件地址,(可选)键入一条消息,然后选择“授予访问权限”。
要获取更多访问权限管理功能,请在“管理权限”窗格的页脚中选择“高级”选项。 在打开的管理页上,你可以:
备注
每个报表包含的共享链接不能超过 1,000 个。 在报表达到此最大限制的情况下,我们建议删除向特定用户授予访问权限的链接,而授予这些用户直接访问权限。
在仪表板列表中,或在打开的仪表板中,选择“ 共享 ”。
然后在“共享仪表板”对话框中,你将看到向用户或组授予对仪表板的直接访问权限的选项:
输入用户或组的名称或电子邮件地址,(可选)键入一条消息,然后选择“授予访问权限”。
与报表共享类似,你可以指定是否也要向用户授予以下权限:
你可以与地址在组织外部的来宾用户共享仪表板,但来宾用户无法重新共享仪表板。 阅读本文中有关在组织外部进行共享的详细信息。
备注
输入框最多支持输入 100 个单独的用户或组。 有关与更多人员共享的方法,请参阅本文中的与 100 多个用户共享。
若要管理对仪表板的权限,请选择“共享仪表板”对话框右上角的“更多选项”菜单 (…),然后选择“管理权限”:
此时将打开“管理权限”窗格,你可以在其中查看谁具有直接访问权限。 选择加号图标 (+) 以授予更多用户对仪表板的直接访问权限。
要获取更多访问权限管理功能,请在“管理权限”窗格的页脚中选择“高级”选项。 在打开的管理页上,你可以:
若要删除用户对仪表板的访问权限,请选择用户权限旁的省略号 (…),然后选择“删除访问权限” :
在“删除访问权限”对话框中,决定是否要同时删除对相关内容(例如报表和语义模型)的访问权限。 最好同时删除对相关内容的访问权限,否则相关内容可能无法正确显示。
与组织外的人员共享时,他们会收到带有指向共享报表或仪表板的链接的电子邮件。 收件人必须登录到 Power BI,才能看到你共享的内容。 如果他们没有 Power BI Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证,则可以在选择链接后注册一个许可证。
登录后,他们就可以在浏览器窗口(而不是常用的 Power BI 门户)中看到共享报表或仪表板。 外部收件人应为链接添加书签,以便稍后返回到此报表或仪表板。
只有你的直接收件人才能看到共享报表或仪表板。 例如,如果发送电子邮件至 Vicki@contoso.com,只有 Vicki 才能看到仪表板。 其他任何人都无法看到该仪表板,即使 Vicki 将链接转发给他们。 Vicki 需要使用同一电子邮件地址来访问它;如果 Vicki 使用其他电子邮件地址登录,Vicki 将无法访问该仪表板。
如果角色级或行级安全性是通过本地 Analysis Services 表格模型实现的,组织外的人员将完全无法查看任何数据。
使用安全组(而不是通讯组)与包含具有外部电子邮件地址的用户的组共享。 通讯组中具有外部电子邮件的用户无法看到你共享的内容,除非他们是 Microsoft Entra B2B 来宾用户。 详细了解 Microsoft Entra B2B 来宾用户。
如果从 Power BI 移动应用向组织外部人员发送链接,则单击链接会在浏览器(而不是 Power BI 移动应用)中打开仪表板。
在一次共享操作中最多可以与 100 个用户或组共享。 但是,可以为超过 500 个用户提供对某个项的访问权限。 下面是一些建议:
共享报表和仪表板的注意事项:
https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
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