业务用户的许可证和订阅

适用范围：面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

作为业务用户，你可以使用 Power BI 服务来浏览报表和仪表板，以便基于数据做出业务决策。 如果你使用 Power BI 已有一段时间，你可能会发现，有些功能只有在拥有特定类型的许可证、订阅或权限时才能使用。

在 Power BI 服务中能执行的操作取决于三个方面：

• 正在使用的许可证和订阅的类型
• 存储内容的工作区类型
• 你在工作区中被分配的角色和权限

本文介绍了每种许可证类型的功能以及内容的存储位置如何影响它的使用。 你将了解如何查找许可证和订阅信息，并找出内容的存储位置。 有关工作区角色和权限的详细信息，请参阅在工作区中协作。

许可证

Power BI 服务的每个用户都使用免费许可证、Pro 许可证或 Premium per-user (PPU) 许可证。 如果你是 Power BI 商务用户，你可能使用的是由 Power BI 管理员管理的免费许可证。

你可以同时拥有多个许可证。 该服务会始终为你提供与你目前拥有的最宽松的许可证等同的体验。

注意

• 需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证才能将内容发布到 Power BI 应用工作区、编辑内容以及与他人共享内容。

Power BI Premium 容量订阅

Premium 是一项组织订阅，它提供了一种将内容存储在称为“Power BI 高级容量”的虚拟容器中的方法。 借助高级容量，组织内外被授予权限的任何人都可以访问存储在此虚拟容器中的内容。 此访问权限包括具有免费许可证的用户。

Premium 容量允许具有付费许可证的用户广泛分发内容，且不要求查看内容的接收方具有付费许可证。 在高级容量中创建内容的用户使用付费许可证来连接到数据源，为数据建模，并创建保存到高级容量中的工作区的报表、仪表板、应用。 没有付费许可证的用户可以访问 Power BI 高级容量中的工作区，只要他们被分配了该工作区中的角色。 如果拥有免费许可证的用户尝试访问 Premium 容量中的工作区，并且未在该工作区中分配角色，系统会提示他们将其许可证升级到 Pro、Premium 或试用版。

在高级容量中的那些工作区内，创建者可以分配各种角色，如查看者、参与者、成员和管理员。 创建者分配给其同事的角色以及同事拥有的许可证决定了这些同事可以与内容交互的程度。 有关详细信息，请参阅工作区权限和角色。

当创建者创建并发布应用时，他们将对个人或整个组织授予访问权限。 可以与应用内容交互的程度取决于提供给你的特定访问权限。 例如，可能会给予你查看应用、连接到基础语义模型、创建报表副本或共享内容的访问权限。

有关高级容量的详细信息，请参阅什么是 Microsoft Power BI Premium？。

了解你拥有哪些许可证

若要显示帐户信息，请选择右上角的个人资料图片。 在以下屏幕截图中，一位名为 Zalan 的用户拥有免费帐户，并注册了免费试用版。 其他类型的许可证为 Pro 和 Premium Per User。 若要查看有关你的帐户的更多详细信息，请选择“查看帐户”>“订阅”。

第一位用户 Pradtanna 具有 Office 365 E5，其中包含 Power BI Pro 许可证。

第二位用户 Zalan 具有包含 Power BI 免费许可证的 Fabric 免费许可证。

了解你是否有权访问高级容量

接下来，检查是否有权访问高级容量中的内容。 任一用户（Pro 或免费许可证）都可能属于具有高级容量的组织。

选择“工作区”并滚动浏览与你共享的工作区列表。 高级容量中的工作区标有菱形图标。 若要打开高级工作区，请选择它。

不仅工作区标有菱形图标。 在高级容量中保存的应用和应用工作区也有一个菱形图标。

在下图中，两个应用存储在高级容量中。

将其放在一起

组织可通过多种方式设置其 Power BI 订阅和许可证。 从业务用户的角度来看，一种常见方案提供免费许可证。 你的组织购买高级订阅，管理员将 Pro 许可证分配给一小组用户，所有其他用户都有免费许可证。 通常，管理员会将 Pro 许可证分配给创建和共享内容的员工。 Pro 用户可创建工作区，并向这些工作区添加仪表板、报表、语义模型、应用和其他内容。 若要允许免费用户在这些工作区中进行协作，管理员或 Pro 用户随后需将工作区分配给高级容量，并向该工作区授予免费用户权限（角色）。

许可证类型	不在 Premium 容量中	高级容量
免费	用作个人沙盒来为自己创建内容并与该内容进行交互。 免费许可证是试用 Power BI 服务的好方法。 你不能使用来自其他人的内容，也不能与他人共享你的内容。	与分配至高级容量的内容进行交互，并与你共享。 免费、高级每个用户和 Pro 用户可以协作，而无需免费用户拥有付费许可证。
Pro	通过创建和共享内容与 Premium per-user 和 Pro 用户协作。	通过创建和共享内容与免费、Premium Per User 和 Pro 用户协作。

在下图中，左侧表示在应用工作区中创建和共享内容的 Pro 用户。

• 工作区 A 不在高级容量中。

• 工作区 B 在高级容量中创建并保存。 此工作区有菱形图标。

  

Power BI Pro 创建者可以在任何一个工作区中与其他 Pro 用户共享和协作。 Power BI Pro 用户只能使用高级容量中的工作区 B 与免费版用户进行共享和协作。 创建者向该工作区内的协作者分配角色。 角色决定了可以执行的操作。 Power BI 业务用户通常分配有查看者角色。 有关详细信息，请参阅工作区中的权限。

注意事项和限制

• 可以有多个 Power BI 许可证。 Power BI 服务始终提供与你当前拥有的最佳许可证等同的体验。 例如，如果你有 Pro 和免费许可证，Power BI 服务将使用 Pro 许可证。

• 只有等于或大于 F64 SKU 的 SKU（库存单位）才允许免费版 Power BI 用户使用 Power BI 服务高级容量中的 Power BI 应用和共享内容。 较小的 F SKU 要求具有付费许可证才能使用 Power BI 内容。

• 如果满足某些条件，没有付费许可证的用户也可以查看同事创建的应用。 首先，工作区所有者基于保存在高级容量中的工作区中的内容创建应用。 第二步，工作区所有者为免费用户分配具有该应用的权限的角色。

• 你想要创建和共享内容，或打开其他人与你共享的内容。 该内容不在高级容量中。 你必须拥有付费许可证。 购买许可证或注册试用版（如果有）。 可用的一个选项是免费试用版 Power BI 付费功能。 如果组织已启用自助服务免费试用版，则在尝试使用 Pro 功能时，可以选择 Power BI 服务中显示的“升级”对话框。

  

  试用期到期后，你的许可证会恢复为以前的版本（免费版或 Pro 版）。 你不再有权访问需要付费许可证的功能。 若要通过付费许可证继续使用，请联系你的管理员或 IT 技术支持以购买升级。 如果你没有管理员或 IT 技术支持，请访问 Power BI 定价页。

• 如果通过选择“免费试用”按钮注册免费许可证，除非你取消，否则它永远不会过期。 如果试用版升级结束，或者如果组织删除了你的 Pro 或 Premium 许可证，你的免费许可证仍可供你使用。

• Power BI 服务的免费用户许可证非常适合使用“我的工作区”探索该服务或使用该服务进行个人数据分析和可视化的用户。 免费的独立用户不使用 Power BI 与同事协作。 拥有免费许可证的独立用户不能查看其他用户共享的内容，也不能与其他 Power BI 用户共享自己的内容。

相关内容

• 我是 Power BI 业务用户吗？
• 了解工作区
• 免费用户的功能