浏览报表“筛选器”窗格

适用范围 面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

本文介绍如何在 Power BI 服务中使用报表“筛选器”窗格。 使用筛选器可在数据中发现新的见解。

Power BI 中有许多不同的方法来筛选数据。 例如,可以通过选择报表视觉对象上的数据点来筛选数据,以筛选页面上的其他视觉对象,这称为“交叉筛选”和“交叉突出显示”。 有关详细信息,请参阅视觉对象如何在 Power BI 报表中彼此交叉筛选

Screenshot of a report open in the Power BI service with the Filters pane selected.

使用报表“筛选器”窗格

当同事与你共享报表时,请务必找到“筛选器”窗格。 有时它在报表右侧处于折叠状态。 选择“筛选器”窗格以将其展开。

Screenshot of a report open in the Power BI service with the Filters pane expanded.

“筛选器”窗格包含报表设计器添加到报表中的筛选器。 企业用户可以与现有筛选器交互,并保存更改。 但是,他们无法向报表添加新的筛选器。 在前面的示例中,设计器添加了三个页面级筛选器:“Segment is All”、“Year is 2014”和“Region is Central”。 可与这些筛选器交互并进行更改,但无法添加第四个页面级筛选器。

有些筛选器有阴影,有些则没有。 如果筛选器有阴影,则表示筛选器已被应用,并排除了一些数据。 在以下示例中,“Region”筛选器卡片有阴影并已展开。 “Central”选项是从下拉列表中选择的唯一选项。 由于 Central 位于“此页面上的筛选器”标题下方,因此不会显示此页面上的所有视觉对象。 排除来自“West”和“East”区域的数据。

Screenshot of the Region filter expanded, and the Central option selected.

在 Power BI 服务中,报表会保留在“筛选器”窗格中所做的任何更改。 该服务将这些更改传递到报表的移动版本。

要将“筛选器”窗格重置为设计器的默认值,请从顶部菜单栏中选择“重置”图标。

Screenshot of the top menu bar with the Reset to default icon selected.

注意

如果没有看到“重置为默认值”选项,则报表设计器可能已将其禁用。 设计器还可以锁定特定的筛选器,以禁止对其进行更改。

查看报表页的所有筛选器

“筛选器”窗格会显示设计者向报表添加的所有筛选器。 也可在“筛选器”窗格查看筛选器相关信息并与之交互。 可以保存所作的更改,也可使用“重置为默认值”,以还原到原始筛选器设置。

若想保存更改,也可创建个人书签。 有关详细信息,请参阅 Power BI 服务中的书签

“筛选器”窗格可显示和管理多种报表筛选器类型:报表、报表页和视觉对象

在此示例中,可以看到具有三个筛选器的视觉对象:“Manufacturer”、“Month”和“Total units”。 报表页也有筛选器,列于“此页上的筛选器”标题下。 整个报表有“Date”筛选器,在“所有报表页上的筛选器”下列出。

Screenshot of a report with a visualization and its filters displayed.

部分筛选器旁边有“(全部)”选项。 “(全部)”表示筛选器中包含所有值。 在上述屏幕截图中,“Segment(All)”表示此报表页包含所有产品细分的相关数据。

任何有权查看此报表的人都可以与这些筛选器进行交互。

查看应用于视觉对象的筛选器

若要更仔细地查看影响特定视觉对象的筛选器,请将鼠标悬停在该视觉对象上,以显示筛选器图标 。 选择该筛选器图标将显示一个弹出窗口,其中包含影响该视觉对象的所有筛选器和切片器。 弹出窗口中的筛选器与“筛选器”窗格中显示的筛选器相同,也与影响所选视觉对象的任何其他筛选器相同。

Screenshot of a pop-up with all the filters numbered to match the corresponding filter in the Filter pane.

弹出窗口中的筛选器类型包括:

  • 基本筛选器
  • 切片器
  • 交叉突出显示
  • 交叉筛选
  • 高级筛选器
  • 前 N 个筛选器
  • 相对日期筛选器
  • 同步切片器
  • 包括/排除筛选器
  • 通过 URL 传递的筛选器

在本示例中:

  1. “Date”是应用于此报表中所有报表页的筛选器。

  2. “制造商是 VanArsdel、Natura、Aliqui 或 Pirum”是应用于此视觉对象的筛选器。

  3. “Region 是 Central”和“Year 是 2014”是应用于此报表页的筛选器。

  4. “Year”,是应用于此报表页面的筛选器。

在筛选器中搜索

有时,筛选器可能包含很长一列值。 可使用搜索框查找并选择所需的值。

Screenshot of an expanded filter with the search box selected.

显示筛选器详细信息

若要了解筛选器,请展开它,并查看可用值和计数。 若要展开筛选器,请选择筛选器名称旁边的箭头。

Screenshot of an expanded filter and the arrow next to the filter name highlighted.

更改筛选器选择

搜索数据见解的一种方法是与筛选器交互。 可使用字段名称旁的下拉箭头更改筛选器选择。 根据筛选器和 Power BI 要筛选的数据类型,可以执行的操作范围是,从在列表中进行选择到确定日期或数字范围。 请参阅高级筛选器示例。 请注意树状图中“Total Units YTD”筛选器在 2,000 到 3,000 之间的变化。 此更改会从树状图中删除 Prirum 和 VanArsdel。

Screenshot of a report with the filter that shows the treemap visual selected.

提示

要一次选择多个筛选器值,请按住 Ctrl 键。 大多数筛选器都支持多选。

将筛选器重置为默认值

如果不想保留对筛选器所做的更改,请从顶部菜单栏中选择“重置”图标。 此选择会将筛选器还原为报表设计者设置的原始状态。

Screenshot of the top menu bar with the Reset to default option selected.

清除筛选器

若要将筛选器重置为(全部),请通过选择筛选器名称旁边的橡皮擦图标来清除筛选器。

Screenshot of a report with the Filters pane expanded and the eraser icon selected.