通过

在 Power BI 中为记分卡创建电子邮件订阅（预览版）

适用于： Power BI Desktop Power BI 服务

设置订阅以接收电子邮件通知，随时了解对你和你的团队最重要的记分卡。

创建订阅

  1. 若要设置订阅，请打开要订阅的记分卡，然后在功能区中选择“订阅记分卡”。

    显示“订阅记分卡”的屏幕截图 显示“订阅记分卡”的屏幕截图。

  2. 在屏幕右侧打开的窗格中选择“添加新订阅”。

    显示“添加新订阅”的屏幕截图。

  3. 输入有关订阅的详细信息，例如订阅、主题和电子邮件详细信息的名称。

  4. 设置要接收电子邮件的频率：每小时、每日、每周或每月。

  5. 设置订阅的计划时间：

    • 按小时，或过去 15、30 或 45 分钟。
    • 上午或下午。
    • 时区。

  6. 选择订阅的“开始日期”和“结束日期”（可选）。

  7. 可以在电子邮件中包含指向记分卡的链接，并向收件人授予查看记分卡的权限。

  8. 选择 保存并关闭。

保存后，可以编辑订阅、将其打开或关闭或删除订阅。

收件人从 Power BI 收到一封电子邮件，其中包含包含记分卡数据的表，例如指标名称、状态、值和截止日期。 该表最多显示 50 个指标。

管理订阅

可以查看记分卡的所有订阅。

  1. 在记分卡中，选择功能区中的“订阅记分卡”以打开“订阅”窗格，然后选择“管理所有订阅”。

    或者，在 Power BI 服务，选择“设置”>“设置”。

    显示“设置”的 屏幕截图。

  2. 在“设置”中，选择“订阅”。

    显示订阅的屏幕截图。

注意事项和限制

  • 每个记分卡最多可以添加 24 个订阅，每个订阅都有唯一的收件人、时间和频率。

  • 如果你有 Pro 许可证或 PPU 许可证，或者记分卡位于高级容量支持的工作区中，则可以订阅记分卡。

  • 如果除前述要求外，在该工作区中还有参与者、成员或管理员角色，则可以订阅其他团队成员。

  • 如果记分卡托管在高级容量中：

    • 可以订阅组别名，无论它们是否在你的域中。
    • 可以订阅外部用户。

  • 如果记分卡未托管在高级容量中，则其他人还必须具有 Pro 许可证。 

  • 可以将同一域中的其他电子邮件地址添加到订阅。

  • 无法在 Power BI 组织应用中订阅记分卡。

相关内容

更多问题？ 尝试参与 Power BI 社区。