教程：开始在 Power BI 服务中创建

适用范围：Power BI Desktop Power BI 服务

本教程介绍了 Power BI 服务的一些功能。 在本教程中，你可连接到数据、创建报表和仪表板，询问数据相关问题。 这些练习演示如何使用仪表板上的数据并设计语义模型可视化效果。 下面是一个示例仪表板：

在 Power BI 服务中可以完成许多不同的任务，本教程可以帮助你入门。 若要了解 Power BI 服务如何与其他 Power BI 产品/服务相互搭配，建议阅读什么是 Power BI。

如果你是报表读取者而不是创建者，请查阅使用 Power BI 服务教程。

在本教程中，请完成以下任务：

• 登录 Power BI Online 帐户或进行注册（如果还没有帐户）。
• 打开 Power BI 服务。
• 在读取或编辑模式下添加和查看数据。
• 使用数据创建可视化效果并将其另存为报表。
• 从该报表固定磁贴，创建仪表板。
• 使用 Q&A 自然语言工具将其他可视化效果添加到仪表板。
• 在仪表板上调整磁贴大小、重新排列磁贴并编辑其详细信息。
• 通过删除语义模型、报表和仪表板来清理资源。

注册 Power BI 服务

需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证才能在 Power BI 中创建内容。 如果没有 Power BI 帐户，但计划创建内容，请先注册 Power BI Premium Per User 60 天免费试用版，再进行操作。 完成向导以获取免费许可证。 打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com) 并选择我图标。 选择 Premium Per User - 开始试用或立即购买 Fabric。

尽管建议使用付费或试用许可证，但本教程不需要使用。 即使无法自行尝试这些步骤，说明和屏幕截图仍会向你介绍如何使用Power BI 服务中的数据。

步骤 1：添加数据以创建报表

通常，需要创建 Power BI 报表时，会先使用 Power BI Desktop。 Power BI Desktop 提供更多功能。 在开始设计报表之前，可对数据进行转换、调整和建模。

在本教程中，我们从头开始操作，会在 Power BI 服务中创建报表而不是通过桌面。 我们从一个包含示例财务数据的简单 Microsoft Excel 文件创建语义模型。

1. 在浏览器中打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com)。

   没有帐户？ 注册 Power BI Premium Per User 60 天的免费试用。

2. 下载包含财务示例数据的 Excel 文件。

3. 在导航窗格中选择“我的工作区”。

4. 选择“新建项>语义模型”以启动导入过程。 此时会打开添加数据以开始生成报表页面。

   

5. 在添加数据以开始生成报表页面，选择 Excel。

   

   注意

   如果选择上传而不是新建，Power BI 服务将上传整个 Excel 工作簿。 然后，可以在 Excel Online 中打开和编辑此工作簿。

6. 在选择文件对话框中，浏览到计算机上保存 Excel 文件的位置。

7. 选择该文件，然后选择“下一步选择>指向文件>的链接”。

   注意

   如果文件未打开，请尝试删除敏感度标签。

8. 通过在财务旁边放置复选标记并选择“创建”，选择要使用的数据。

   Power BI 服务会从 Excel 文件导入示例数据作为语义模型，并打开“财务示例”页面。

   

   现在可以使用示例语义模型来创建报表和仪表板。

9. 在“财务示例语义模型”页面的顶部，选择“创建报表”>“从头开始”打开报表编辑器。

   

Power BI 服务将在我的工作区中打开新报表。 报表画布为空，显示筛选器、可视化效果和数据窗格。

在报表视图之间切换

新报表将在编辑视图中打开。 若要查看正在处理的报表，可以切换到页面顶部的读取视图：

在“编辑”视图中可以修改报表，因为你是该报表的所有者和创建者。 当你与同事共享报表时，通常他们只能在“读取”视图中与报表交互。 其他用户是我的工作区中报表的使用者。

准备好继续处理报表时，请选择编辑：

步骤 2：在报表中创建图表

连接数据以生成报表后，即可开始浏览。 找到感兴趣的项目时，可以将其保存到报表画布上。 可以将项目固定到仪表板，以监视数据随时间推移的变化。

我们首先可以在编辑器中向报表添加柱形图，以生成数据的可视化效果。

1. 在数据窗格中，选择财务标题旁边的箭头以显示数据项。

   某些数据项的名称旁边有一个 sigma 符号 (Σ)。 Power BI 会在具有数值的数据旁边显示 sigma。

   

2. 在财务下，选择总销售额数据项，然后选择日期项。

   

   Power BI 会分析选定的数据并创建柱形图可视化效果。

   

   注意

   如果在选择总销售额项之前选择日期项，Power BI 将创建表而不是柱形图。 如果按此顺序选择了数据项，也没有问题。 我们将在下一步中更改数据的可视化效果。

3. 让我们尝试以不同的方式显示所选数据。 折线图非常适合用于显示值随时间变化的过程。 在可视化效果窗格中，选择折线图。

   

4. 折线图看起来很有趣，我们来把这个可视化效果固定到仪表板。 选择可视化效果画面中的固定图标。

   

   由于此报表是新建的，系统会先提示保存，然后才能将可视化效果固定到仪表板。

   • 输入报表的名称，例如财务示例报表，然后选择保存。

   Power BI 将报表保存到所选位置。 默认位置为我的工作区。 Power BI 会在“读取”视图中显示报表。

5. 将光标悬停在可视化效果上方，然后再次选择固定图标。 固定到仪表板弹出对话框随即打开。

6. 在弹出对话框中，选择新建仪表板，并输入仪表板的名称，例如财务示例仪表板。 选择“固定”。

   

   当服务将可视化效果添加到仪表板后，Power BI 会显示成功消息。 成功对话框包括一个选项，用于为移动设备创建仪表板的优化布局。

7. 在消息对话框中，选择转到仪表板。

   

   在固定可视化效果后，该效果会作为一个磁贴固定在仪表板上。 可视化效果中的数据始终保持最新状态，因此你可一目了然地跟踪最新值。

   

   注意

   在固定可视化效果后，如果更改报表中的可视化效果类型，则仪表板上已固定的可视化效果不会更改。 若要查看新的可视化效果，请将其固定到仪表板上以创建另一个磁贴。 使用多个磁贴可以在仪表板上显示相同数据的多个可视化效果。

8. 现在，选择仪表板上的磁贴：

   

   Power BI 服务将返回到报表编辑器，你可在其中优化可视化效果：

   

   可以选择编辑以返回到“编辑”视图，并继续浏览和固定磁贴。

步骤 3：浏览带有 Q&A 的可视化效果

要快速浏览数据，请尝试问答问题框中提问。 通过问答功能，可以提出有关数据的自然语言查询。

在 Power BI 服务中，可以在两个位置找到 Q&A 问题框。

• 在仪表板上，“询问数据相关问题”Q&A 框位于磁贴视图的顶部：

  

• 在报表编辑器中，“提问”Q&A 框位于顶部菜单栏中：

  

选择 Q&A 框时，Power BI 会打开一个扩展视图，以帮助你提问和查找答案。

让我们尝试一下仪表板的 Q&A 体验。

1. 在 Power BI 服务，选择我的工作区，然后选择“财务示例”的仪表板。

   

2. 在磁贴视图的顶部，选择询问数据相关问题。 视图会展开，Q&A 提供了一些建议。

   

   可以选择某条建议并查看结果，或在 Q&A 框中输入自己的问题。

3. 在 Q&A 框中，输入问题“平均销售额是多少”。 在你键入内容时，Q&A 会尝试对输入的文字进行模式匹配，以识别出问题。

   

   Q&A 会搜索答案，并以卡片可视化效果显示找到的答案。

4. 在右上方，选择固定视觉对象，然后将此可视化对象固定到“财务示例”仪表板。

   

5. 在 Q&A 框中尝试另一个问题。 输入按国家/地区列出总利润。

   

6. 将国家/地区的地图可视化效果固定到“财务示例”仪表板。

7. 在成功对话框中，选择转到仪表板以查看仪表板上新固定的磁贴。

8. 在仪表板上，选择固定的国家/地区地图。 请注意可视化效果在 Q&A 中的打开方式。

9. 将光标放在 Q&A 框中“按国家/地区”的后面，然后输入“条形图方式”。 Power BI 将使用结果创建条形图。

   

10. 将此条形图固定到“财务示例”仪表板。

11. 在顶部，选择“退出 Q&A”以返回到仪表板。

现在，仪表板上有四个固定磁贴：折线图、数值平均值、国家/地区地图和条形图。

使用多个磁贴固定不同的数据视图

请注意，尽管已在 Q&A 中将地图可视化效果更改为条形图，但仪表板上的相应磁贴仍显示地图。

将磁贴固定到仪表板时，磁贴始终使用原来的可视化效果类型显示数据。 如果更改现有磁贴的可视化效果类型并固定磁贴，Power BI 将创建一个具有新可视化效果类型的新磁贴。 原有的磁贴保持不变。 使用多个磁贴可以在仪表板上显示相同数据的多个可视化效果。

步骤 4：调整仪表板上的磁贴布局

可以重新排列和调整仪表板上的磁贴，以便更好地利用空间。 可以更改磁贴大小、重新放置磁贴以及修改磁贴详细信息，以改进布局。

调整磁贴大小

让我们将销售总额折线图磁贴的大小更改为与销售额平均额磁贴相同的高度。

1. 选择总销售额折线图磁贴的右下角，然后向上拖动磁贴边框，以减小整体磁贴高度。

2. 继续向上拖动磁贴边框，直到磁贴贴靠到位，与销售平均额磁贴处在相同的高度。

3. 当磁贴具有所需的高度时，松开鼠标。

现在，两个磁贴高度已相同。

修改磁贴详细信息

有时，更改磁贴详细信息可以改善仪表板的展示效果。

1. 在销售平均额磁贴上，选择更多选项(...)>编辑详细信息。

2. 在磁贴详细信息对话框中，在标题框中输入销售平均额。

3. 选择“应用”。

重新排列磁贴

可以通过选择磁贴并将其拖动到新位置来移动磁贴。

1. 选择国家/地区地图磁贴，然后将磁贴拖动到条形图的右侧。

2. 当磁贴位于所需位置时，松开鼠标。

请注意，这两个磁贴在仪表板上占用的宽度比销售总额折线图磁贴和销售平均额磁贴大。 可以通过增加折线图磁贴的整体宽度来改进布局。

下面是具有改进布局的仪表板示例：

清理资源

完成本教程后，最好删除语义模型、报表和仪表板。

删除语义模型时，Power BI 服务还会删除使用语义模型中数据的所有报表和仪表板磁贴。

1. 在 Power BI 服务中，选择我的工作区。

2. 找到财务示例语义模型。

3. 选择更多选项”(…)>删除。

   

   Power BI 会显示一条警告消息：包含该语义模型中数据的所有报表和仪表板磁贴也将被删除。

4. 选择“删除”。

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