何时使用 Power BI 中的分页报表

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本文适用于设计 Power BI 报表的报表作者。 它提供了一些建议，帮助你选择何时开发 Power BI 分页报表。

Power BI 分页报表已针对“打印”或“PDF 生成”进行了优化 。 它们还使你能够生成高度格式化、可打印的布局。 因此，分页报表是销售发票等操作报表的理想选择。

相比之下，Power BI 报表针对“浏览和交互性”进行了优化 。 此外，它们还可以使用各种广泛的超新式视觉对象来呈现你的数据。 因此，Power BI 报表是分析报表的理想选择，使报表用户能够浏览数据，并发现关系和模式。

建议在以下情况下考虑使用 Power BI 分页报表：

  • 你知道必须打印报表，或将其作为 PDF 文档输出。
  • 数据网格布局可以扩展和溢出。 请注意，Power BI 报表中的表或矩阵无法动态调整大小以显示所有数据，而是提供滚动条。 但是，如果打印，将无法滚动显示任何视图外数据。
  • Power BI 分页特性和功能可满足你的需求。 本文稍后将介绍许多此类报表方案。

旧报表

如果已具有 SQL Server Reporting Services (SSRS) 报表定义语言 (RDL) 报表，可以选择将它们重新开发为 Power BI 报表，或者将它们作为分页报表迁移到 Power BI。 有关详细信息，请参阅将 SQL Server Reporting Services 报表迁移到 Power BI。

在发布到 Power BI 工作区后，分页报表将与 Power BI 报表一起提供。 然后，可以使用 Power BI 应用轻松地分发它们。

可以考虑重新开发 SSRS 报表，而不是迁移它们。 对于旨在提供分析体验的报表，尤其如此。 在这些情况下，Power BI 报表可能会提供更好的报表用户体验。

分页报表方案

在倾向于开发 Power BI 分页报表时，有许多引人注目的方案。 许多是 Power BI 报表不支持的特性或功能。

  • 打印就绪：分页报表已针对“打印”或“PDF 生成”进行了优化。 必要时，数据区域可以以受控方式扩展和溢出到多个页面。 报表布局可以定义边距、页眉和页脚。
  • 呈现格式：Power BI 可以呈现不同格式的分页报表。 这些格式包括 Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、PDF、CSV、XML 和 MHTML。 （Power BI 服务使用 MHTML 格式呈现报表。）报表用户可以决定采用适合的格式导出。
  • 精确布局：可以设计确切大小和位置（以英寸或厘米为单位）的高度格式化、可打印的布局。
  • 动态布局：通过将许多报表属性设置为使用 VB.NET 表达式，可以生成高响应性布局。 表达式可以访问许多核心 .NET Framework 库。
  • 特定于呈现的布局：可以使用表达式根据应用的呈现格式修改报表布局。 例如，当报表使用非交互格式（如 PDF）呈现时，可以将其设计为禁用切换可见性（以实现向下钻取和向上钻取）。
  • 本机查询：无需先发布 Power BI 语义模型（以前称为数据集）。 可以为任何受支持的数据源编写本机查询（或使用存储过程）。 查询可以包含参数化。
  • 图形查询设计器：Power BI 报表生成器包括图形查询设计器，可助你编写和测试数据集查询。
  • 静态数据集：你可以定义一个数据集，并直接在报表定义中输入数据。 此功能对于支持演示或提供概念验证 (POC) 特别有用。
  • 数据集成：可以合并来自不同数据源的数据，或将其与静态数据集进行合并。 此操作通过使用 VB.NET 表达式创建自定义字段完成。
  • 参数化：你可以设计高度定制的参数化体验，包括数据驱动和级联参数。 还可以定义参数默认值。 这些体验可用于帮助报表用户快速设置适当的筛选器。 此外，参数无需筛选报表数据；它们可以用于支持模拟方案、动态筛选或样式设置。
  • 图像数据：当图像以二进制格式存储在数据源中时，报表可以呈现图像。
  • 自定义代码：你可以在报表中开发 VB.NET 函数的代码块，并将其用于任何报表表达式。
  • 子报表：可以将其他 Power BI 分页报表（来自同一工作区）嵌入到报表中。
  • 灵活的数据网格：通过使用 tablix 数据区域，可以对网格布局进行精细控制。 它还支持复杂的布局，包括嵌套组和相邻组。 而且，可以将其配置为在多个页面上打印时重复标题。 此外，它还可以嵌入子报表或其他可视化效果，包括数据条、迷你图和指示器。
  • 空间数据类型：地图数据区域可以可视化 SQL Server 空间数据类型。 因此，GEOGRAPHY 和 GEOMETRY 数据类型可用于可视化点、线或多边形。 还可以可视化在 ESRI 形状文件中定义的多边形。
  • 新式仪表：径向仪表和线性仪表可用于显示 KPI 值和状态。 它们甚至可以嵌入到网格数据区域中，在组中重复。
  • HTML 呈现：当以 HTML 格式存储时，可以显示格式丰富的文本。
  • 邮件合并：可以使用文本框占位符将数据值插入文本。 这样，就可以生成邮件合并报表了。
  • 交互功能：交互功能包括切换可见性（实现向下钻取和向上钻取）、链接、交互式排序和工具提示。 还可以添加钻取到 Power BI 报表或其他 Power BI 分页报表的链接。 链接甚至可以跳转到同一报表中的其他位置。
  • 订阅：Power BI 可以按计划将分页报表作为电子邮件发送，报表附件可以采用任何支持的格式。
  • 每用户布局：可以基于打开报表的已验证用户创建响应式报表布局。 可以将报表设计为以不同方式筛选数据、隐藏数据区域或可视化效果、应用不同格式或设置特定于用户的参数默认值。

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