快速入门:在 Power BI Desktop 中连接到数据

在本快速入门中,你将使用 Power BI Desktop 连接到数据,这是生成数据模型和创建报表的第一步。

屏幕截图显示已加载“零售分析”示例的 Power BI Desktop,并显示“概览”选项卡。

如果未注册 Power BI,请免费注册后再进行操作。

先决条件

若要完成本文中的步骤,需要准备好以下资源:

  • 下载并安装 Power BI Desktop,这是在本地计算机上运行的免费应用程序。 可以直接下载Power BI桌面,也可以从Microsoft Store获取它。
  • 下载此示例Excel工作簿,并创建一个名为 C:\PBID-qs 的文件夹,可在其中存储Excel文件。 本快速入门中的后续步骤假定是下载的Excel工作簿的文件位置。
  • 对于 Power BI Desktop 中的许多数据连接器,身份验证需要 Microsoft Edge WebView2。 WebView2 通常随 Power BI Desktop 自动安装。

启动Power BI桌面

安装 Power BI Desktop 后,启动应用程序,使其在本地计算机上运行。 你会看到一个Power BI教程。 按照教程操作或关闭对话框以从空白画布开始。 画布是你根据数据创建可视化内容和报表的地方。

屏幕截图显示 Power BI Desktop 中的空白画布。

连接到数据

使用 Power BI Desktop,可以连接到许多不同类型的数据。 这些源包括基本数据源,例如Microsoft Excel文件。 可以连接到包含各种数据的联机服务,例如 Salesforce、Microsoft Dynamics、Azure Blob 存储 等。

若要连接到数据,请从 “开始” 功能区选择“ 获取数据”。

屏幕截图显示“主页”功能区,其中“获取数据”高亮显示。

此时会显示 “获取数据” 窗口。 可以从多个不同的数据源中进行选择,Power BI桌面可以连接到这些数据源。 在本快速入门中,请使用在先决条件中下载的Excel工作簿。

屏幕截图显示了“获取数据”对话框,其中已选中“全部”和“Excel”。

由于此数据源是Excel文件,请从“获取数据”窗口中选择Excel,然后选择“连接”按钮。

Power BI提示你提供要连接到的Excel文件的位置。 下载的文件称为 财务示例。 选择该文件,然后选择“ 打开”。

屏幕截图显示选择了“财务示例”的文件选择对话框。

然后,Power BI Desktop 加载工作簿并读取其内容,并使用导航器窗口显示文件中的可用数据。 在该窗口中,可以选择要加载到 Power BI Desktop 中的数据。 通过标记要导入的每个表旁边的复选框来选择表。 导入这两个可用表。

屏幕截图显示了“导航器”窗口,其中两个显示选项均处于选中状态。

选择后,选择“加载”以将数据导入到 Power BI Desktop 中。

在“字段”窗格中查看数据

加载表后,“ 字段 ”窗格会显示数据。 可以通过选择其名称旁边的箭头来展开每个表。 下图中展开了 财务 表,其中显示了其每个字段。

屏幕截图显示了Power BI桌面,其中加载了数据并展开了“财务”字段。

就是这样! 已连接到 Power BI Desktop 中的数据,已加载该数据,现在可以看到这些表中的所有可用字段。

连接到数据后,可以使用 Power BI Desktop 执行各种操作。 可以创建视觉对象和报表。 请参阅以下资源,帮助你开始: