在分页报表的数据区域中对数据排序（Power BI 报表生成器）

2023-07-19

适用于： Power BI Report Builder Power BI Desktop

要更改 Power BI 分页报表首次运行时数据区域中数据的排序顺序，必须为数据区域或组设置排序表达式。默认情况下，组的排序表达式自动设置为与组表达式相同的值。

在 Tablix 数据区域中，可以为数据区域或为每个组（包括详细信息组）设置排序表达式。如果在 Tablix 数据区域中只有一个详细信息组，则可以在查询中、在数据区域上或在详细信息组上定义排序表达式，它们全都有相同的效果。
在图表数据区域中，可以为类别组和序列组设置排序表达式，以控制每个组的排序顺序。图表图例中的颜色顺序由类别组中数据点的排序表达式确定。
在仪表数据区域中，您通常不需要对数据进行排序，因为仪表将显示相对于范围的单个值。如果确实需要对仪表中的数据进行排序，则必须首先定义组，然后设置组的排序表达式。

有关详细信息，请参阅对数据进行筛选、分组和排序 (Power BI Report Builder)。

对于 Tablix 数据区域，还可以将交互式排序按钮添加到列标题的顶部，以便让用户能够更改组或详细信息行的排序顺序。有关详细信息，请参阅交互式排序（Power BI 报表生成器）。

对 Tablix 数据区域中的数据进行排序

在设计界面中，右键单击行句柄，然后选择“Tablix 属性”。
选择“排序”。
对于每个排序表达式，请按照下列步骤进行操作：
1. 选择添加。
2. 键入或选择按其对数据进行排序的表达式。
3. 从“顺序”列下拉列表中，选择每个表达式的排序方向。 A-Z 按升序对表达式进行排序。 Z-A 按降序对表达式进行排序。
选择“确定”。

对 Tablix 的组（包括详细信息组）中的值进行排序

在设计界面中，在 Tablix 数据区域中进行选择以将其选定。 “分组”窗格将显示 Tablix 数据区域的行组和列组。
在“行组”窗格中，右键单击组名称，然后选择“编辑组”。
在“Tablix 组”对话框中，选择“排序”。
对于每个排序表达式，请按照下列步骤进行操作：
1. 选择添加。
2. 键入或选择按其对数据进行排序的表达式。
3. 从“顺序”列下拉列表中，选择每个表达式的排序方向。 A-Z 按升序对表达式进行排序。 Z-A 按降序对表达式进行排序。
选择“确定”。

在图表上按字母顺序对 x 轴标签进行排序

右键单击类别字段拖放区域中的某个字段，然后选择“类别组属性”。
在“类别组属性”对话框中，选择“排序”。
对于每个排序表达式，请按照下列步骤进行操作：
1. 选择添加。
2. 选择与分组字段匹配的表达式。可以通过选择“分组”来验证分组字段的表达式。
3. 从“顺序”列下拉列表中，选择每个表达式的排序方向。 A-Z 按升序字母顺序对表达式进行排序。 Z-A 按降序字母顺序对表达式进行排序。
选择“确定”。

按升序或降序对图表上的数据点进行排序

右键单击类别字段拖放区域中的某个字段，然后选择“类别组属性”。
在“类别组属性”对话框中，选择“排序”。
对于每个排序表达式，请按照下列步骤进行操作：
1. 选择添加。
2. 选择与数据字段匹配的表达式。在大多数情况下，此为聚合值，例如 =Sum(Fields!Quantity.Value)。
3. 从“顺序”列下拉列表中，选择每个表达式的排序方向。 A-Z 按升序对表达式进行排序。 Z-A 按降序对表达式进行排序。
选择“确定”。

按升序或降序对数据进行排序以便显示在仪表上

右键单击仪表，然后选择“添加数据组”。
如有必要，请在“仪表面板组属性”对话框中，选择“常规”。
在“组表达式”中，选择“添加”。
在 “分组方式” 中，键入或选择要按其对数据进行分组的表达式。
重复步骤 3 和 4，直到已添加要使用的所有组表达式。
选择“排序”。
对于每个排序表达式，请按照下列步骤进行操作：
1. 选择添加。
2. 选择与分组字段匹配的表达式。可以通过选择“分组”来验证分组字段的表达式。
3. 从“顺序”列下拉列表中，选择每个表达式的排序方向。 A-Z 按升序对表达式进行排序。 Z-A 按降序对表达式进行排序。
选择“确定”。

有关如何在仪表中对数据进行分组的详细信息，请参阅仪表（Power BI 报表生成器）。