创建关键绩效指标 (KPI) 视觉对象

适用范围: Power BI Desktop Power BI 服务

关键绩效指标 (KPI) 是一个视觉提示,用于传达针对可度量目标已完成的进度。 若要详细了解 KPI,请参阅 PowerPivot 中的关键绩效指标 (KPI)

何时使用 KPI

当存在以下情况时,KPI 是一个不错的选择:

  • 若要度量进度。 回答问题:“我是领先还是落后?”

  • 若要度量与目标的距离。 回答问题:“我领先或落后了多远?”

KPI 要求

设计人员将 KPI 视觉对象建立在特定度量值的基础上。 KPI 旨在根据已定义目标来评估指标的当前值和状态。 KPI 视觉对象需要用于评估值的基础度量值、目标度量值或值,以及阈值或目标

KPI 语义模型需要包含 KPI 目标值。 如果语义模型不包含目标值,你可以创建它们,具体方法是向数据模型或 PBIX 文件添加含目标的 Excel 工作表。

要按照说明进行操作,请使用零售分析示例 PBIX 文件

  1. 在菜单栏的左上角,依次选择“文件”>“打开报表”。

  2. 查找“零售分析示例 PBIX 文件”的副本。

  3. 在报表视图中打开“零售分析示例 PBIX 文件”。

  4. 选择 来添加新页面

注意

与 Power BI 同事共享报表时,你和这位同事都应具有独立的 Power BI Pro 许可证,并且应将报表保存在 Premium 容量中。

如何创建 KPI

在此示例中,你将创建一个 KPI,用于度量在实现销售目标方面的进度。

  1. 在“字段”窗格中,选择“销售额”>“今年总销售单位数”。 此值便是这种指标。

  2. 添加“时间”>“会计月份”。 此值表示趋势。

    Screenshot of the X and Y axis wells.

  3. 在视觉对象的右上角,选择“更多选项”(...),然后选择“排序轴”>“会计月份”。

    Screenshot of the ellipsis menu expanded with Sort axis and FiscalMonth.

  4. 重新选择省略号,然后选择“排序轴”>“升序排序”。

    Screenshot of the ellipsis menu expanded with Sort by ascending.

  5. 检查 Power BI 是否按“会计月份”对列进行升序排序

    重要

    将可视化效果转换为 KPI 后,便无排序选项。 如有需要,必须立即对可视化效果进行排序。

    正确对 KPI 进行排序后,视觉对象如下所示:

    Screenshot of the visualization sorted correctly.

  6. 选择“可视化效果”窗格中的“KPI”图标,将视觉对象转换为 KPI。

    Screenshot of the Visualizations pane with the KPI icon called out.

  7. 若要添加目标,请将“去年总销售单位数”拖到“目标”字段中。

    Screenshot of the Visualizations pane with the Value, Trend axis, and Trend fields filled in.

  8. 你也可以根据需要选择画笔图标打开“设置视觉对象格式”窗格来设置 KPI 格式。

    Screenshot of the Format visual pane.

    • 标注值 - 控制指标的显示单位、小数位和文本格式。

    • 图标 - 设置为“开启”时,视觉对象会在值旁边显示小图标,绿色复选标记表示增加的值,红色感叹号表示减少的值。 值的方向由“趋势轴”设置。

    • 趋势轴 - 如果设置为“开”,视觉对象将趋势轴显示为 KPI 视觉对象的背景。 人们认为一些 KPI 值越高越好,而另一些 KPI 值则越低越好。 例如,收入与等待时间。 通常更高的收入值好于更高的等待时间值。 对于此报表,请选择“方向”>“越高越好”。 视需要更改颜色设置。

      Screenshot of the Trend axis formatting options.

    • 目标标签 - 设置为“开启”时,视觉对象会显示值的标签。 “到目标的距离”设置到目标的距离的样式和方向。

      Screenshot of the Format distance to go pane.

    • 日期 - 设置为“开启”时,视觉对象会显示日期。 视需要更改字体及其样式和颜色。

KPI 也可在移动设备上使用。 这样,可以始终连接到业务检测信号。

注意事项和疑难解答

  • 如果 KPI 并非如示例中所示,可能是因为你未按“会计月份”进行排序。 KPI 没有排序选项。 请重新开始,并先按“会计月份”排序,然后再将可视化效果转换为 KPI。
  • 通常,如果 KPI 不显示趋势轴,请确保“值”井中的列是连续的,并且不包含 null 值。

还有问题? 尝试参与 Power BI 社区。