开始设置报表可视化效果的格式

适用范围: Power BI Desktop Power BI 服务

如果对报表具有编辑权限,则可以使用许多可用的格式设置选项。 在 Power BI 报表中,可以更改数据系列、数据点的颜色,甚至可以更改可视化效果的背景。 可以更改 x 轴和 y 轴的显示方式。 你可以自定义数据标签。 甚至可以对可视化效果、形状和标题的字体属性进行格式设置。 使用 Power BI,你可以全面控制报表的显示方式。

若要开始,请在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务中打开报表。 两者都提供几乎相同的格式设置选项。 在 Power BI 服务中,需要从菜单栏中选择“编辑”

Screenshot showing Menu bar showing Edit option.

在编辑报表时,如果选择一个可视化效果,将显示“可视化效果”窗格。 可使用此窗格更改可视化效果。 “可视化效果”窗格的正下方有三个图标:“字段”图标(叠放的条形)、“格式”图标(画笔)和“分析”图标(放大镜)。 以下图像中,“字段”图标处于选中状态,图标下方以黄色栏指示。

Screenshot showing Visualization pane with Fields icon selected.

当选择“格式”时,图标下方的区域将显示适用于当前所选可视化效果的自定义选项。

Screenshot showing Visualization pane with the Format icon selected.

可以自定义每个可视化效果的多个元素。 可用选项取决于所选视觉对象。 其中一些选项包括:

  • 图例
  • X 轴
  • Y 轴
  • 数据颜色
  • 数据标签
  • 标签总数
  • 形状
  • 绘图区
  • 标题
  • 背景
  • 锁定纵横比
  • 边框
  • Shadow
  • 工具提示
  • 视觉对象标头
  • 形状
  • 位置
  • 缩放

注意

你不会在每种可视化类型中都看到所有这些元素。 所选的可视化效果会影响哪些自定义项可用。 例如,如果选择了饼图,则看不到 X 轴,因为饼图没有 X 轴。

另请注意,如果没有选择任何可视化效果,图标的位置会出现筛选器,这让你可以将筛选器应用于页面上的所有可视化效果。

了解如何使用“格式设置”选项的最佳方式是试用它们。可以随时撤消更改或还原为默认值。 我们提供了大量的可用选项,并会持续添加新选项。 一篇文章无法介绍所有格式设置选项。 但作为入门指引,让我们一起看看其中几个选项吧。

更改视觉对象中的颜色

让我们逐步完成自定义可视化效果颜色所必需的步骤。

  1. 选择可视化组件并将其激活。

  2. 选择画笔图标,打开“格式设置”选项卡。“格式设置”选项卡显示了对所选视觉对象可用的所有格式设置元素。

    Screenshot showing Chart with Formatting pane tab selected.

  3. 选择“颜色”以展开其可用自定义项。

    Screenshot showing Chart with Formatting pane open and Data colors expanded.

  4. 将“全部显示”更改为“开”,并根据视觉对象类型为柱形图、条形图和折线图选择不同的颜色

    Screenshot showing Chart with new colors applied to some columns.

下面是处理颜色的一些提示。 下图中还显示了以下列表中的数字,用于指示可以访问和更改这些有用元素的位置。

  1. 不喜欢这个颜色? 没问题,只需选择向下箭头打开调色板并选择一个新颜色。

  2. 不喜欢任何颜色更改? 从“数据颜色”选区的底部选择“重置为默认值”,即可将所有颜色还原为默认设置。

  3. 想要调色板中没有的颜色? 只需选择“更多颜色…”,然后从色谱进行选择即可。

    Screenshot showing Data color section with color palette open.

不喜欢你刚刚进行的更改? 使用 CTRL+Z 来撤销操作,就像过去操作的那样。

向表应用样式

某些 Power BI 可视化效果具有“样式”选项。 一键单击即可同时向可视化效果应用一组格式设置选项。

  1. 选择表或矩阵以将其激活。

  2. 打开“格式设置”选项卡并选择“样式预设”。

    Screenshot shows how to select Style presets from Formatting tab.

  3. 从下拉列表中选择样式。

    Screenshot showing Same table with Bold header flashy rows applied.

即使在应用样式后,也可继续对该可视化效果的各属性(包括颜色)进行格式设置。

更改轴属性

修改 X 轴或 Y 轴通常很有用。 与处理颜色类似,可以通过选择想要更改的轴的左侧的向下箭头来修改轴,如下图所示。

Screenshot showing Format pane with arrow to Y axis card.

以下示例演示如何对 Y 轴进行以下格式更改:

  • 将标签移动到可视化效果右侧。
  • 将起始值改为零。
  • 将标签字体颜色改为黑色。
  • 将标签字号增大到 12。
  • 添加 Y 轴标题。

Screenshot showing Same column chart but with lots of formatting of Y-axis.

通过切换“X 轴”或“Y 轴”旁边的单选按钮,可以完全删除轴标签。 还可以通过选择标题旁的单选按钮来选择是否打开或关闭轴标题。

添加数据标签

你还可以向折线图添加数据标签。

这是进行格式设置之前的图片。

Screenshot showing Area chart unformatted.

这是进行格式设置之后的图片

Screenshot showing Area chart formatted.

添加数据标签并设置其格式

  1. 选择可视化效果以使其处于活动状态,然后打开“格式设置”选项卡。

  2. 选择“数据标签”并将它们设置为“开”

  3. 请进行以下格式更改:

    1. 将字号增大到“12”
    2. 将字体系列更改为“Arial Black”
    3. 将“显示背景”设置为“开”,将“背景色”设置为白色,且“透明度”为 5%。

根据视觉对象及其大小,可能不会显示数据标签。 如果数据标签不显示,请尝试放大视觉效果或以全屏模式查看。

以上只是可以进行的格式设置任务中的少数几个。 在“编辑”模式下打开报表,并探索“格式设置”窗格,以创建外观精美、信息丰富的可视化效果。

自定义数据标签

数据标签具有一些增强的格式设置功能,从而提供更多自定义选项。 例如,可以在图表上集成其他指标,以提升数据分析体验。 这些选项适用于柱形图、条形图、折线图和丝带图。

Screenshot showing customizing data labels.

  • 标题:新的“标题”卡功能使你能够在数据标签上显示图例字段,因此你可以省略图例以获得更简洁的外观。 你还可以使用不同的数据字段、可调整的字体样式、颜色和透明度来自定义数据标签标题。
  • :在字段井中找出数据标签的活动字段。 通过自定义选项(如字体、颜色、透明度等)以及显示空白值的新功能,可以很轻松地将其修改为另一个字段。
  • 详细信息:新的“详细信息”卡功能允许向数据标签添加辅助指标。 选择任何字段以添加额外的值,其中包含各种格式设置选项。
  • 视觉标签布局:根据需要在时尚的单行数据标签或多行数据标签之间进行选择。

添加标签总数

在你开始自行探索之前,我们再看最后一个格式设置示例。 让我们将标签总数添加到堆积柱形图。 标签总数可用于堆积图、组合图和分区图。

启用标签总数时,Power BI 将显示数据的聚合或总数。 我们来看一个示例。

在这里,此堆积柱形图包含的数据标签显示了每个完整堆积的每个部分的值。 此视图为默认视图。

Screenshot showing Column chart with data labels.

通过在“编辑”视图中打开视觉对象,可以更改数据标签和标签总数的显示。 选择视觉对象,使其处于活动状态,然后打开格式窗格。 向下滚动到“数据标签”和“标签总数” 。 “数据标签”为打开状态,“标签总数”为关闭状态 。

Screenshot showing Column chart unformatted.

关闭“数据标签”,打开“标签总数” 。 现在 Power BI 显示每个列的聚合。

Screenshot showing Column chart formatted.

以上只是可以进行的格式设置任务中的少数几个。 在“编辑”模式下打开报表,并任意探索“格式设置”窗格,可创建外观精美、信息丰富的可视化效果。

有关详细信息,请参阅以下文章: