创建团队模板以控制自动创建的团队的访问权限

团队模板可用于为自动创建的访问团队启用的实体。在团队模板中，您必须指定实体类型和对实体记录的访问权限。例如，您可以为客户实体创建团队模板，并在团队自动创建时指定团队成员对客户记录的读取、写入和共享访问权限。

在创建团队模板后，必须自定义实体主窗体以包含新团队模板。在发布自定义项后，访问团队模板以列表形式被添加到在指定实体的所有记录窗体中。例如，您为客户实体创建名为“销售团队”的团队模板。在所有客户记录窗体中将显示名为“销售团队”的列表。使用此列表可以添加或删除团队成员。

要了解有关创建、使用解决方案和向解决方案添加访问团队的更多信息，请观看下面的视频。

启用访问团队的实体

请确保您具有系统管理员或系统定制员安全角色或等效权限。

检查您的安全角色：

以管理员身份（Dynamics 365 管理员、Microsoft 365 全局管理员或 Microsoft Power Platform 管理员）登录到 Power Platform 管理中心。
选择一个环境，转到设置>模板>访问团队模板。
在命令栏上，选择更多命令 (...)。
选择自定义实体。
在导航窗格中，展开实体，然后选择要在团队模板中使用的实体。
在实体定义窗体上，在沟通 & 协作部分，选择访问团队复选框。
在操作工具栏上，选择保存。

以管理员身份（Dynamics 365 管理员、Microsoft 365 全局管理员或 Microsoft Power Platform 管理员）登录到 Power Platform 管理中心。
选择一个环境，转到设置>模板>访问团队模板。
在命令栏上选择 +新建，
为您的模板输入名称。
选择为访问团队启用的实体。
输入描述。
为访问团队成员选择适当的访问权限以访问记录。
选择保存。

备注

您可以为每个实体创建两个访问团队模板。

以管理员身份（Dynamics 365 管理员、Microsoft 365 全局管理员或 Microsoft Power Platform 管理员）登录到 Power Platform 管理中心。
选择一个环境，转到设置>模板>访问团队模板。
在命令栏上，选择更多命令 (...)。
选择自定义实体。
在导航窗格中，展开实体，展开要用在团队模板中的实体，然后选择窗体。
在系统窗体中，选择激活窗体>主要窗体。
在主要窗体上，打开插入选项卡。
在功能区，选择子网格。

此时显示设置属性对话框。
在设置属性中，填写必需字段，然后选择在窗体上显示标签复选框。
在记录下拉列表中，选择所有记录类型。
在实体下拉列表中，选择用户。
在默认视图下拉列表中，选择关联记录团队成员。
在团队模板下拉列表中，选择所需的模板并选择集。

所选的团队模板现在已显示在主要窗体上。
在操作工具栏上，选择保存，然后选择发布。

您可以将团队模板作为组件添加到解决方案中。

添加在其中添加了团队模板的窗体。

现在，您可以导出团队模板，并将其导入到其他环境中。