创建团队模板以控制自动创建的团队的访问权限
团队模板可用于为自动创建的访问团队启用的实体。 在团队模板中，您必须指定实体类型和对实体记录的访问权限。 例如，您可以为客户实体创建团队模板，并在团队自动创建时指定团队成员对客户记录的读取、写入和共享访问权限。
在创建团队模板后，必须自定义实体主窗体以包含新团队模板。 在发布自定义项后，访问团队模板以列表形式被添加到在指定实体的所有记录窗体中。 例如，您为客户实体创建名为“销售团队”的团队模板。 在所有客户记录窗体中将显示名为“销售团队”的列表。 使用此列表可以添加或删除团队成员。
要了解有关创建、使用解决方案和向解决方案添加访问团队的更多信息，请观看下面的视频。
启用访问团队的实体
请确保您具有系统管理员或系统定制员安全角色或等效权限。
检查您的安全角色：
- 请按照查看用户信息中的步骤操作。
- 没有适当的权限？ 请与系统管理员联系。
以管理员身份（Dynamics 365 管理员或 Microsoft Power Platform 管理员）登录到 Power Platform 管理中心。
选择一个环境，转到设置>模板>访问团队模板。
在命令栏上，选择更多命令 (...)。
选择自定义实体。
在导航窗格中，展开实体，然后选择要在团队模板中使用的实体。
在实体定义窗体上，在沟通 & 协作部分，选择访问团队复选框。
在操作工具栏上，选择保存。
创建团队模板
- 以管理员身份（Dynamics 365 管理员或 Microsoft Power Platform 管理员）登录到 Power Platform 管理中心。
- 选择一个环境，转到设置>模板>访问团队模板。
- 在命令栏上选择 +新建，
- 为您的模板输入名称。
- 选择为访问团队启用的实体。
- 输入描述。
- 为访问团队成员选择适当的访问权限以访问记录。
- 选择保存。
备注
您可以为每个实体创建四个访问团队模板。 如果您需要创建更多，请在自动创建的（系统管理的）访问团队中了解更多信息。
将团队模板添加到实体窗体
以管理员身份（Dynamics 365 管理员或 Microsoft Power Platform 管理员）登录到 Power Platform 管理中心。
选择一个环境，转到设置>模板>访问团队模板。
在命令栏上，选择更多命令 (...)。
选择自定义实体。
在导航窗格中，展开实体，展开要用在团队模板中的实体，然后选择窗体。
在系统窗体中，选择激活窗体>主要窗体。
在主要窗体上，打开插入选项卡。
在功能区，选择子网格。
此时显示设置属性对话框。
在设置属性中，填写必需字段，然后选择在窗体上显示标签复选框。
在记录下拉列表中，选择所有记录类型。
在实体下拉列表中，选择用户。
在默认视图下拉列表中，选择关联记录团队成员。
在团队模板下拉列表中，选择所需的模板并选择集。
所选的团队模板现在已显示在主要窗体上。
在操作工具栏上，选择保存，然后选择发布。
向解决方案中添加团队模板
您可以将团队模板作为组件添加到解决方案中。
-
添加团队模板。
在操作栏上选择添加现有项。
选择更多和其他，然后选择团队模板。
选择团队模板并选择添加。
添加在其中添加了团队模板的表。
在操作栏上选择添加现有项。
选择表。
选择在其中添加了团队模板的表。 选择下一步。
选择包括表元数据选项。
选择添加。
备注
对于自定义表，您将需要选择包括所有对象选项。
添加在其中添加了团队模板的窗体。
- 双击更新的窗体所在的表。
- 单击数据体验部分下的窗体链接。
- 在操作栏上单击添加现有窗体选项。
- 选择在其中添加了团队模板的窗体。
- 单击添加。
- 发布自定义项。
导出团队模板
现在，您可以导出团队模板，并将其导入到其他环境中。
- 导出团队模板解决方案。
- 下载解决方案 .zip 文件。
- 导入团队模板 .zip 文件解决方案。