删除用户个人数据
在全局管理员从 Microsoft 365 管理中心删除用户后，用户个人数据可以从所有租户环境中删除。 以下情况下从 Microsoft 365 管理中心删除用户：
用户离开公司。 在此情况下，在删除记录之前，用户记录在租户的 Active Directory 中保留 30 天。
-或-
用户请求删除个人数据。 用户记录立即删除。
一旦从 Active Directory 删除用户记录，系统管理员可以从所有环境中删除用户的个人数据。
通过用户窗体删除用户个人数据
当用户记录从 Active Directory 删除时，以下消息将在用户窗体显示：
“此用户信息不再由 Microsoft 365 管理。 您可以通过删除或替换所有个人数据来更新该记录以遵守 GDPR。”
如何删除个人数据：
- 在 Power Platform 管理中心，选择一个环境。
- 选择设置>用户 + 权限>用户。
- 选择用户。
- 删除个人数据，然后选择保存。
通过 Excel 导入/导出删除用户个人数据
- 在客户互动应用中，在导航栏上选择设置 (
)。 - 选择高级设置。
- 选择设置>安全>用户。
- 创建带有所有要更新的用户个人数据列的 Excel 模板。
- 选择下载文件。
- 打开下载的 Excel 文件，进行更新，然后保存文件。
- 返回到禁用的用户视图窗口并选择导入数据。
- 在“上载数据文件”对话框中选择更新的 Excel。
- 在映射字段窗口进行所有必要的更改。
- 选择下一步和提交。
使用 Web 服务删除用户个人数据
还可以使用 Web API 或组织服务更新已禁用的用户的数据。 用户信息存储在 SystemUser 表中，您可以在 SystemUser 表中在任何可写属性中更新数据。 有关更新记录中数据的示例，请参阅：