运行批量系统作业以检测重复记录

若要维护系统数据完整性,您应定期检查重复项以确保用户不会无意中创建重复联系人、客户、潜在顾客或其他记录类型。

“重复检查”向导帮助您设置一个查找并清除重复记录的批量“作业”。 您可以计划作业来进行日常运行,并且在作业完成后,您会收到电子确认消息。

备注

如果您尚未这么做,请在运行向导之前,创建并发布重复检测规则,并启用重复检测。 详细信息:设置重复项检测规则以确保数据不存在重复项

  1. 在 Power Platform 管理中心,选择一个环境。

  2. 选择设置>数据管理>重复检测作业

  3. 选择新建,或选择要运行重复检测作业的名称。

    您将看到重复检测向导,它将帮助您创建一个作业来检查重复项。

  4. 选择下一步

  5. 查找下拉列表中,选择想要检查重复项的记录类型。

    备注

    此列表中看到的内容依赖于发布的重复检测规则。 详细信息:设置重复项检测规则以确保数据不存在重复项

  6. 使用保存的视图下拉列表,如果您想将搜索的记录限制为该视图中的记录,请选择视图。 例如,选择“可用客户”。 当您选择视图时,客户互动应用(Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Customer Service、Dynamics 365 Field Service、Dynamics 365 Marketing 和 Dynamics 365 Project Service Automation)将添加搜索条件。

  7. 若要进一步限制搜索的记录,请选择选择,然后输入所需条件。

    重复检测向导第 1 页的屏幕截图。

  8. 选择下一步

  9. 接受作业的默认名称或键入不同的名称。

  10. 输入作业的开始时间以及在作业运行的频率(按天)。 (若要以每日运行作业,请键入 1。)

  11. 当作业完成时,如果想要接收电子邮件确认消息,请选择电子邮件选项复选框。 如有必要,输入另一个电子邮件地址。

  12. 选择下一步,然后选择提交

另请参阅

设置重复检测规则以保持数据整洁
为整个组织启用或停用重复检测规则
查看批量删除作业并对其执行操作
检测重复数据