运行批量系统作业以检测重复记录
若要维护系统数据完整性,您应定期检查重复项以确保用户不会无意中创建重复联系人、客户、潜在顾客或其他记录类型。
“重复检查”向导帮助您设置一个查找并清除重复记录的批量“作业”。 您可以计划作业来进行日常运行,并且在作业完成后,您会收到电子确认消息。
备注
如果您尚未这么做,请在运行向导之前,创建并发布重复检测规则,并启用重复检测。 详细信息:设置重复项检测规则以确保数据不存在重复项
在 Power Platform 管理中心,选择一个环境。
选择设置>数据管理>重复检测作业。
选择新建,或选择要运行重复检测作业的名称。
您将看到重复检测向导,它将帮助您创建一个作业来检查重复项。
选择下一步。
在查找下拉列表中,选择想要检查重复项的记录类型。
备注
此列表中看到的内容依赖于发布的重复检测规则。 详细信息:设置重复项检测规则以确保数据不存在重复项
在使用保存的视图下拉列表,如果您想将搜索的记录限制为该视图中的记录,请选择视图。 例如,选择“可用客户”。 当您选择视图时,客户互动应用(Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Customer Service、Dynamics 365 Field Service、Dynamics 365 Marketing 和 Dynamics 365 Project Service Automation)将添加搜索条件。
若要进一步限制搜索的记录,请选择选择,然后输入所需条件。
选择下一步。
接受作业的默认名称或键入不同的名称。
输入作业的开始时间以及在作业运行的频率(按天)。 (若要以每日运行作业,请键入
1
。)当作业完成时,如果想要接收电子邮件确认消息,请选择电子邮件选项复选框。 如有必要,输入另一个电子邮件地址。
选择下一步,然后选择提交。