组织黑客马拉松

黑客马拉松是一种有趣的方法,可以聚集组织中对不断变化的数字文化感兴趣的人。 关键目标是开发示例应用和培养创意,以促进数字化转型。 业务线或全球范围不同角色和部门的团队聚在一起相互竞争创建应用来满足组织的需要。

提供的技能和角色多样性越高,效果越好。 应该有一位或多位促进者参与组织黑客马拉松和定义团队和规则。 另外,也许可以从对 Power Apps、Power Automate、Power BI、Microsoft Copilot Studio、AI Builder、Microsoft Power Platform 和 Microsoft Dataverse 的回顾和演示开始这一天。

成功的黑客马拉松通常包括团队颜色、奖品、食物、音乐、笑声和竞争。

小费

除了此页面上的指南外,Microsoft Power Platform 黑客马拉松工作簿还包含运行黑客马拉松的实际操作分步指南和模板。 您可以在 Microsoft Power Platform 采用网站上找到此工作簿和其他资源。

计划和后勤

准备是黑客马拉松成功的关键,因此务必注意以下事项:

  • 保护执行发起人对黑客马拉松的信誉至关重要。
  • 制订日期并尽量明确地提供给参赛者。
  • 挑选裁判 — 在业务、IT 和高层团队中挑选裁判团成员。
  • 对于线下活动,请寻找可以提供大量座位、白板、电源插座,可靠 Wi-Fi 和用于演示解决方案的投影仪的地点或房间。 对于虚拟活动,请为 Teams 设置专用频道供每个参与团队协作,并设置网桥供他们拨入。
  • 拉一些奖品来作为激励大家参与的手段。
  • 设置注册机制 -Microsoft 表单、 SharePoint 网站或构建您自己的应用程序。
  • 确定通信策略 — 新闻速递、内部网、Yammer/Teams。

准备工作

  • 为参赛者提供培训课程 — 在活动前了解得越多,提交的应用越好。 建议他们参加 App in a Day 活动,或完成学习模块开始使用 Power Apps 画布应用
  • 在马拉松召开前设置呼叫,供团队和个人提交创意和问题来讨论可行性和打破知识壁垒。
  • 了解团队希望连接到哪些数据源,并确保测试数据可用,并且团队有相应的访问权限。 也可以以 Excel 电子表格的形式提供虚拟数据供团队用于模拟解决方案。
  • 树立信心是关键;信心会最大程度地发挥黑客马拉松的生产力。

寻找创意和用例

请在黑客马拉松前让参赛者想想希望解决的用例 — 请他们提供一些有关注册表的信息可能会便于他们开始考虑要实现的目标。

提以下问题:

  • 现在的流程如何?
  • 未来的流程应该是什么样子的?
  • 当前流程有哪些痛点?
  • 需要哪些数据源才能解决您的问题?

还可以请高级利益干系人对提交的创意投票,然后在黑客马拉松期间请团队仅处理得票最多的创意。 这样可以提高高级领导的参与意愿,并确保针对重要的解决方案。

如果参赛者希望为其解决方案连接到第三方数据源,请确保为其提供数据。 这可能就像使用 Excel 文件准备测试数据或使用一些示例数据填充 Dataverse 实体供参赛者使用一样简单。

Teams

请参赛者组建自己的团队,或您自己为他们挑选。 确保团队成员相互认识,并且可以在活动开始前通信,以便一起准备。 为黑客马拉松设置一个 Microsoft Teams 渠道和为每个团队设置专用渠道可以很好地推动协作。

比赛期间

确保当天愉快地度过 — 提供零食和大量咖啡。 专为当天设计黑客马拉松徽标和准备好 T 恤衫、帖子或徽章可以有效激励参赛者。 组织一些 Microsoft Power Platform 支持者帮助参赛者解决技术问题,再组织一些推动者帮助提供后勤服务(“还有记事贴吗?”“我们需要紫色马克笔!”“我们无权访问 xyz。”“如何将我的白板与团队中的其他成员共享?”)。

您的黑客马拉松可能持续一天或更久,但是我们建议您提前规划议程并清楚地传达给参赛者,以便他们了解需要留出多久的时间。

下面是一个示例议程:

   
15 分钟 介绍和欢迎
30 分钟 Microsoft Power Platform 介绍
考虑播放会议中的 Microsoft 视频,例如 “通过深入研究 Microsoft Power Platform 释放组织的创造力和创新”或 “为组织中的每个人提供动力来推动数字化转型 Microsoft Power Platform”。 您也可以重点讲述一些客户案例来加强激励效果,特别是在有您的组织所在或类似行业中某位客户的公开案例研究时。
30 分钟 Microsoft Power Platform 示范
在参赛者面前获取 Microsoft Power Platform,此时使用 App in an hour 材料中的元素的效果会很好。
30 分钟 参与规则,如何工作,问题
x 小时 黑客马拉松
这是当天的主要环节,第一天可能持续 4-5 小时,也可能持续数天。
30-60 分钟 团队演示、讨论和评审

团队演示和评判

准备一个模板供团队在准备演示时使用。 除了屏幕截图或流程图,此模板中还应该包含团队名、应用优点、技术注意事项和愿景。

准备供裁判在评判解决方案时使用的评估条件。 此条件的范围应该包括技术到设计类别,并考虑到创新水平、长短期愿景、完成度。 演示期间为现场演示建议奖励加分。

活动后

请不要止步于马拉松,而是要将短期计划与长期规划相结合:

  • 要生成怎样的应用管道?
  • 是否将黑客马拉松期间生成的任何应用投入生产,如何在此过程中为创建者提供支持?
  • 活动后通过在内部新闻速递或内部网中分享一些故事打造对 Microsoft Power Platform 的热情;激发创意和请测试者开价,甚至面试参赛者。