组织黑客马拉松

黑客马拉松是一种有趣的方式,可以让组织中的人们围绕数字变革文化进行互动。 主要目标是创建示例应用程序并产生推动数字化转型的想法。 来自不同角色和部门的团队在业务线或全球范围内聚集在一起,竞争并创建解决组织需求的应用。

所代表的技能和角色的种类越多越好。 应该有一位或多位促进者参与组织黑客马拉松和定义团队和规则。 考虑以回顾和演示 Power Apps开始新的一天,, Power Automate, Power BI,,和 Copilot Studio。 AI Builder Dataverse

一场成功的黑客马拉松通常包括团队颜色、奖品、食物、音乐、欢笑和比赛。

小费

除了本指南之外,你还可以在黑客马拉松工作簿中找到 Microsoft Power Platform 用于运行黑客马拉松的实用分步指南和模板。 可以在采用网站上 找到此工作簿和其他资源。 Microsoft Power Platform

计划

准备工作是黑客马拉松成功的关键。 请按照以下步骤进行操作:

  • 确保执行赞助商以增加活动的可信度。
  • 制订日期并尽量明确地提供给参赛者。
  • 从业务、IT 和执行团队中选择评委组成一个小组。
  • 对于面对面的活动,请找到一个有足够座位、白板、电源插座、可靠的 Wi-Fi 和投影仪的场地来展示解决方案。 对于虚拟活动,请为每个团队设置专用频道以进行协作的 Teams 和拨入的桥梁。
  • 采购奖品作为人们参与的激励。
  • 设置注册机制,例如 Microsoft Forms、 SharePoint 网站或自定义应用。
  • 确定通信策略,例如新闻稿、Intranet 或 Viva Engage/Teams。

准备参与者

确保参与者在黑客马拉松之前做好准备。

  • 为参与者提供培训课程。 他们在活动前了解得越多,他们提交的应用程序就越好。 建议他们注册 Power Up 计划,注册 Power Platform 参加 in a Day 研讨会,或完成学习 Power Platform 路径
  • 在黑客马拉松之前召开电话会议,以便团队和个人可以提出他们的想法和问题,讨论可行性,并消除知识差距。
  • 找出团队想要连接到的数据源,确保测试数据可用,并确认团队具有正确的访问权限。 Alternatively,在 Excel 电子表格中提供示例数据,团队可以使用该电子表格来模拟他们的解决方案。
  • 建立信心,因为这是最大限度地提高黑客马拉松生产力的关键。

确定用例

让与会者在黑客马拉松之前思考他们想要解决的用例。 要求他们在注册表上提供信息有助于他们开始思考他们想要实现的目标。

提以下问题:

  • 目前的流程是怎样的?
  • 未来的流程应该是什么?
  • 当前流程的痛点是什么?
  • 解决问题需要哪些数据源?

考虑在黑客马拉松之前举办一个 解决方案设想研讨会 ,以确定最有价值的想法。

要求高级利益相关者对提交的想法进行投票,并在黑客马拉松期间,让团队只处理投票最多的想法。 这一战略提高了高层领导的支持,并确保解决了重要的解决方案。

如果与会者想要连接到其解决方案的第三方数据源,请确保数据可供他们使用。 这可以像在 Excel 文件中准备测试数据或 Dataverse 使用示例数据填充实体供与会者使用一样简单。

组建团队

要求与会者组建自己的团队或为他们分配团队。 确保团队成员在活动前相互了解并沟通以做好准备。 为黑客马拉松创建一个频道,为每个团队创建 Microsoft Teams 私人频道以支持协作。

当天做好准备

提供小吃和咖啡,让这一天变得愉快。 设计黑客马拉松徽标并制作 T 恤、贴纸或纽扣来激发与会者的灵感。 安排倡导者协助与会者解决技术问题,并安排 Power Platform 协调员管理后勤工作,例如提供物资或解决访问问题。 (“还有更多便利贴吗?“我们需要一个紫色的记号笔!”“我们无法访问 xyz。”“如何与团队中的其他成员共享我的白板?”

您的黑客马拉松可以持续一天或更长时间。 提前计划议程并与与会者清楚地分享,以便他们知道分配多少时间。

这是一个示例议程:

时间间隔 Activity
15 分钟 介绍和欢迎
与执行发起人一起开始黑客马拉松,分享组织的愿景。 本介绍帮助参与者了解如何构建符合组织愿景的解决方案,这是一个关键的评判标准。
30 分钟 Microsoft Power Platform 介绍
播放最近 Microsoft 会议的视频或突出显示 客户案例 以激发与会者的灵感,尤其是当公共案例研究以类似行业的客户为特色时。
30 分钟 Microsoft Power Platform 示范
使用计划设计器 Microsoft Power Platform 通过 自然语言描述业务问题来创建综合解决方案的演示 。 动手演示是向与会者介绍平台强大功能的好方法。
30 分钟 参与规则、如何工作、问题。
x 小时 黑客松
这是一天中的主要部分,可能在第 1 天持续 4 到 5 小时或跨越多天。
30-60 分钟 团队演示、讨论和评审。

准备团队演示和评审

准备一个团队可用于演示的模板。 除了屏幕截图或流程图外,模板还应包括团队名称、解决方案优势、技术注意事项和愿景。

准备评估标准,供评委在评判解决方案时使用。 标准应从业务到技术再到设计类别,并考虑创新水平、短期和长期愿景以及完整性。 在演示期间为现场演示奖励积分。

计划活动结束后的后续步骤

不要止步于黑客马拉松。 制定短期和长期计划:

  • 将要构建的应用管道是什么?
  • 在黑客马拉松期间构建的任何应用程序是否会投入生产,您的制作者如何在此过程中获得支持?
  • 通过在内部时事通讯或 Intranet 上分享故事来激发活动后的热情 Power Platform 。 发挥创意 - 向与会者询问报价或采访他们。

分享 成功案例 ,以促进参与、激发创新并推动采用。