卓越中心 (CoE) 概述
建立 Microsoft Power Platform 卓越中心 (CoE) 意味着在保持管理和控制的同时投资并培育有机增长。 CoE 的目的是推动创新和改进,作为一项核心功能,它可以打破地理和组织孤岛。 CoE 可以成为组织围绕业务目标而不是单个部门指标进行调整的有效方法。
需要阐明的一些关键原则包括为什么要设置 CoE、要实现的目标以及希望实现的核心业务成果。 然后,您可以开始、学习并在此过程中不断发展。 对于许多人来说,卓越中心是在整个组织中培养更大创造力和创新的第一步骤。 卓越中心可以使业务部门能够将其业务流程数字化和自动化,同时保持必要的中央监督和治理水平。
Power Platform CoE 初学者工具包是组件和工具的集合,旨在帮助您开始制定采用和支持策略 Power Platform。 CoE 初学者工具包是一个实现参考,其中的模板可能无法满足每个组织的要求,因此我们建议您扩展解决方案来适应您的 CoE 定义的组织要求。
您可以从 coe-starter-kit GitHub 存储库下载最新更新的资产 。
该套件并不代表整个 CoE,因为管理 CoE 需要的不仅仅是工具。 CoE 还需要人员、沟通以及定义的要求和流程。 这些工具是实现最终目标的一种手段,但 CoE 本身必须由每个组织根据其需求和偏好进行深思熟虑的设计。
该套件提供自动化和工具,帮助团队构建支持 CoE 所需的监控和自动化。 该工具包的基础是 Microsoft Dataverse 数据模型和工作流,它们用于在租户的各个环境中收集资源信息。 此工具包包括多个应用和 Power BI 分析,可以查看您收集的数据并与之交互。 该工具包还提供了用于执行 CoE 工作的几个模板以及建议的模式和做法。
免责声明
尽管完全支持用于生成该工具包的基本功能和组件(例如 Dataverse、管理员 API和连接器),但该工具包本身代表了这些功能的示例实现。 我们的客户和社区可以自定义这些功能,以在其组织中实施管理员和治理功能。
如果您面临以下相关问题:
- 使用此工具包:在 aka.ms/coe-starter-kit-issues 上报告问题。 Microsoft 支持不会帮助你解决与此工具包相关的问题,但会帮助你解决相关的基础平台和功能问题。
- Microsoft Power Platform 中的核心功能:使用标准渠道与支持部门联系。
本文的目的
本文旨在帮助您了解卓越中心的动机和职责,此外还指导您了解 CoE 初学者工具包的先决条件、设置说明和各个组件。
此 CoE 初学者工具包和指南面向负责在其组织中设置 Power Platform CoE 的人员或部门。
如何开始使用 CoE 初学者工具包
在您安装了 CoE 初学者工具包解决方案后,熟悉一下您租户中的资源。
备注
以下步骤是您可以使用 CoE 初学者工具包执行的操作的示例。 在此处浏览指南其余部分,以了解可用的内容以及如何充分利用该工具包。
打开 Power BI 仪表板并熟悉环境中已有的资源和创建者。
通过在 Power BI 仪表板中使用嵌入式应用,确定孤立的应用并将其分派给新的负责人。
开始规划治理策略:
- 确定制作合规应用或制作者的要求。
- 每个应用或制作者需要哪些信息?
- 不合规的应用和制作者会怎样?
- 您如何支持您的创客社区构建跟随最佳实践的合规应用?
- 根据收集到的信息,您会采取哪些行动?
接纳您的创建者社区并制定培养和采用策略。 考虑如何加入新制作者。 组织内部活动,如培训研讨会和黑客马拉松。 将模板和最佳实践放在一起供您的制作者使用。
将 CoE 入门套件与自动化套件一起使用
自动化工具包是一组工具,可促进 Power Automate 桌面版在自动化项目中的使用和支持。 此工具包提供的工具可帮助您管理自动化项目并对其进行监视,以估计节省的资金和投资回报率 (ROI)。
此工具包对自动化卓越中心 (CoE) 团队特别有用,该团队是一个支持组织内自动化的专家团队。 他们对 Power Automate 桌面版、设置和维护自动化工具包,以及维护部门、流程类别、目标等配置数据都很熟悉。
自动化工具包可以单独使用,也可以与 CoE 初学者工具包一起使用。
您可以使用的管理工具
Power Platform CoE 负责 Power Platform 管理、培养和运营支持。 要取得自己的地位,请使用中的管理功能 Power Platform。
管理和治理工具分为三大类:
管理中心 | 平台扩展 | 模板和自定义项 |
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管理中心 功能可帮助你完成任务,并得到工程团队的全力支持: - 环境及环境安全管理 - 数据丢失防护 (DLP) 策略管理 - 数据集成和网关管理 - 管理员分析:查看容量和活动, Microsoft Dataverse Power Apps以及 Power Automate - 支持票证请求 |
四个连接器提供对产品和管理中心所使用的相同 API 的访问权限。 这些库通过连接器库公开,以帮助用户创建自定义解决方案来执行管理或治理相关任务。 - Power Platform for Admins - Power Apps for Admins - Power Automate 管理 - Power Apps 对于创客 |
CoE 初学者工具包属于此类类别。 CoE 模板将管理连接器与其他连接器和公式结合使用,以实现特定目标。 模板的性质是为特定任务提供一个好的解决方案,但它可能没有您所需的确切功能。 您可能必须对它进行调整来达到所需的效果。 |
如何在管理中心旁边 Power Platform 使用 CoE 初学者工具包
Power Platform 的托管环境
托管环境 是一套功能,允许管理员以更多的控制、更少的工作量和更多的洞察力进行大规模管理 Power Platform 。 这些功能开箱即用,可在管理中心内 Power Platform 使用。 托管环境功能可以单独使用,也可以与 CoE 初学者工具包的功能一起使用,来管理和治理您的 Power Platform 采用。
CoE 初学者工具包通过受客户反馈影响的开源低代码模型鼓励实验和创新。 托管环境最终将替换 CoE 初学者工具包中的某些功能。 随着托管环境的不断发展,CoE 初学者工具包中添加了新的实验和创新,以衡量管理员的兴趣。
我们的建议是从 Power Platform 管理中心和托管环境中的现成功能开始。 这些功能在产品中非常可靠,已得到完全支持。 如果您发现需要更多功能来管理租户,请查看 CoE 初学者工具包中的功能是否可以补充您现成可用的功能。
个性化特征
现在,让我们看一下托管环境的各个功能,看看它们与 CoE 初学者工具包中的内容相比如何。
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在托管环境中,管理员可以提供定制的欢迎内容来帮助他们的制作者开始使用 Power Apps。 启用欢迎内容后,登录后 Power Apps,制作者将看到定制的入门信息。
CoE 初学者工具包中的一个类似概念是 欢迎电子邮件,该电子邮件仅在新制作者首次创建应用、流或机器人后才向他们发送电子邮件。 制作者只有在创建第一个资源后才能获得必要的信息,而“托管环境”功能会在他们登录时 Power Apps向他们显示信息。
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CoE 初学者工具包没有面向管理员的每周摘要,而是管理员通过 Power BI 仪表板自助提供信息。 每周摘要电子邮件中会突出显示停用应用和流。 在 CoE 初学者工具包中,通过非活动通知流程实现类似的目标,该流程将通知制作者他们有停用资源并请求批准删除它们。
托管环境和 CoE 初学者工具包的主要目标之一是提供更多见解,使管理员能够采取行动。 CoE 工具包提供了更多功能,可以减轻管理员处理停用资源的负担,因为 CoE 可以将资源管理直接交给制作者,让负责人负责自己的资源。
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CoE 初学者工具包不能限制资源共享。 只有通过托管环境才能完成主动治理。 CoE 初学者工具包中的合规流程提供了一种识别高度共享资源的反应性方式。
此过程可识别高度共享的资源,并要求制作者提供其他信息,以便管理员可以更好地支持解决方案。 例如,管理员可以将资源移动到专用环境。 通过仪表板 Power BI ,管理员还可以识别高度共享的资源。
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通过托管环境,您可以查看哪些数据策略适用于该环境。 DLP 编辑器是 CoE 初学者工具包的一部分,还可以显示应用于环境的数据策略。 DLP 编辑器显示数据策略对环境中现有应用和流的影响。
备注
CoE 初学者工具包提供了托管环境尚未满足的功能,例如批量更新权限、清理废弃资源、调查制作者以及计算想法的投资回报率。
租户级别分析
管理中心中的租户级分析 Power Platform 提供了一种很好的方式,可以全面了解应用、流、制作者和环境的使用情况和清单。 通过分析,您可以识别使用次数最多的应用程序和排名靠前的制造商等指标。
Power BI CoE 初学者工具包中的仪表板 将租户级别的清单和使用情况数据与组织数据相结合,以便更详细地了解部门、城市和国家/地区正在使用的资源 Power Platform。
提供了更广泛的可自定义过滤器,以便您可以按连接器、分类(高级/标准)或使用共享应用程序的用户数量查看您的库存。
管理中心中的 Power Platform 租户级别见解为你提供了一个熟悉租户采用 Power Platform的好方法指向。 随着您对这些见解的需求不断满足,您可以探索 CoE 初学者工具包的丰富且可自定义的报告。
另请参见
浏览 Power Apps 管理文档。
在以下位置 aka.ms/PowerPlatformLabs查找指导学习和分步指南等培训资源。
在 aka.ms/PowerPlatformResources 上阅读客户成功案例并查找与您的经验、技术背景和技能水平相关的资源。
开始使用 Microsoft Power Platform 学习路径:一个免费的在线交互式培训平台。
作为管理员,熟悉以下各项的 Microsoft Power Platform管理和治理 aka.ms/PowerAppsAdminWhitepaper:
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