可以使用向上填充和向下填充，将列中的 null 值替换为最后一个非空值。 例如，假设下表中想要在日期列中向下填充，在批注列中向上填充。
下图显示了预期的结果。
向下填充
填充向下操作会遍历一列中的值，并将空值填充到后续行，直至找到新值为止。 此过程会逐行继续执行，直到该列中没有更多值。
在以下示例中，您希望在 “日期” 列中向下填充。 为此，可以右键单击以选择“日期”列，然后选择“填充”>“向下”。
该操作的结果如下图所示。
填写
填充向上操作与向下填充操作相同，都是在列上进行。 但相比之下，填充值功能会找到该列的最后一个值，并将之前行中的所有 null 值填充，直到找到新值为止。 然后，该值也会经历同样的过程。 此过程将继续执行，直到该列中没有更多值。
在以下示例中，需要从下到下填充 “批注 ”列。 请注意， “批注 ”列没有空值。 相反，它看起来像是空的单元格。 在执行填充操作之前，需要将这些空单元格转换为 null 值：选择列，转到 转换选项，然后选择替换值。
在 “替换值 ”对话框中，将 “值 ”保留为空。 对于 “替换为”，请输入 null。
详细信息： 替换值
将所有空单元格替换为 null 后，选择“批注”列，转到“转换”选项卡，然后选择“填充>”。
该操作的结果如下图所示。
清理表格
筛选 “单位 ”列，仅显示不等于 null 的行。
将 “批注 ”列重命名为 “销售人员”。
从“销售人员”列中删除“销售人员：”值，以便仅获取销售人员的姓名。
"替换值"操作的屏幕截图，用空白替换“销售人员”列中的“销售人员：”文本字符串。
现在，你应该准确找到了你要找的表。