在列中填充值

可以使用向上填充和向下填充，将 null 值替换为列中的最后一个空值。例如，假设下表中想要在日期列中向下填充，在注释列中向上填充。

源表的屏幕截图，其中包含“日期”、“单位”和“总计”列中的空单元格以及“项目”、“单价”和“批注”列中的空单元格。

下图显示了预期的结果。

不再包含任何 null 或空单元格的输出表的屏幕截图，以及重命名为“销售人员”的注释列。

向下填充

向下填充操作获取一列并遍历其中的值，以填充下几行中的任何 Null 值，直到找到新值为止。此过程将逐行继续，直到该列中没有其他值为止。

在以下示例中，需要在日期列中向下填充。为此，可以右键单击以选择日期列，然后选择向下>填充。

填充操作的列快捷菜单的屏幕截图。

该操作的结果如下图所示。

执行填充操作后示例表的屏幕截图，其中空单元格位于两个原始日期值下方，现在填充了日期。

向上填充操作与向下填充操作相同，也适用于列。但相比之下，向上填充查找列的最后一个值，并填充前几行中的任何 Null 值，直到找到新值为止。然后对该值进行相同的处理。此过程将继续进行，直到该列中没有更多的值为止。

在以下示例中，需要自下而上填充注释列。请注意， “批注 ”列没有空值。相反，它似乎为空单元格。在执行向上填充操作之前，需要将这些空单元格转换为 null 值：选择列，转到转换选项卡，然后选择替换值。

“转换”选项卡上“替换值”选项的屏幕截图。

在替换值对话框中，将要查找的值保留为空。对于替换为，请输入 null。

“替换值”对话框的屏幕截图，其中在“替换为”框中输入了 null。

详细信息：替换值

将所有空单元格替换为 null 后，选择注释列，转到转换选项卡，然后选择向上>填充。

该操作的结果如下图所示。

执行填充操作后示例表的屏幕截图，其中空单元格现在填充了两个原始注释值上方的空单元格。

现在应该得到想要的表格了。

示例输出表的屏幕截图，其中显示了“销售人员：”文本字符串，从“销售人员”列的每个单元格中删除。