配置托管内容设置

**适用于:**Exchange Server 2010

**上一次修改主题:**2009-08-21

托管内容设置应用于用户邮箱中的托管文件夹,用于为邮件记录管理 (MRM) 控制邮件的保留和日记。托管内容设置定义删除不再需要的邮件或将其记录(复制)到邮箱外部的单独存储位置的时间。例如,应用于用户收件箱文件夹的托管内容设置可以指定应在 60 天之后自动删除收件箱的内容或将其移到其他文件夹。

重要

托管文件夹助理基于托管文件夹的托管内容设置生成日记报告。此方法不同于日记代理的方法,日记代理将日记报告生成为标准或高级日志的一部分。有关日记的详细信息,请参阅了解日记功能

要查找与托管文件夹相关的其他管理任务吗?请查看部署托管文件夹

希望执行何种操作?

  • 使用 EMC 配置托管内容设置
  • 使用命令行管理程序配置托管内容设置

使用 EMC 配置托管内容设置

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,展开所需的林,然后导航到“组织配置”>“邮箱”****。

  2. 在结果窗格中,单击“托管默认文件夹”选项卡或“托管自定义文件夹”****选项卡,然后单击要配置的托管内容设置。

    备注

    托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个具有托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server 企业版客户端访问许可证 (CAL)。

  3. 在操作窗格中的托管内容设置名称下,单击“属性”。

  4. 使用“常规”****选项卡配置托管内容设置,例如保留期。

    • 名称 这个不带标签的框位于本页顶端,显示选择的托管内容设置的名称。可修改此名称。

    • 修改时间 此可读字段显示最近修改托管内容设置的日期和时间。

    • 邮件类型 此只读框显示受托管内容设置控制的邮件的类型。托管文件夹可以包括不同邮件类型(例如电子邮件、日历项和联系人)的多个托管内容设置。要更改邮件类型,您必须删除托管内容设置,然后重新创建它们。

    • 保留期(天):选中此复选框可指定项目具有保留期。在相应文本框中,键入保留期的天数。(值的范围是 1 到 24,855 天。)

    • 保留期开始:选中“保留期(天)”复选框后,可以使用此列表选择保留期开始的时间。选项包括:
      送达后,日历任务和定期任务的结束日期:这是默认选项。邮件的保留期在送达时开始。日历项目和定期任务的保留期在它们的结束日期开始。
      将邮件移动到该文件夹时 将邮件传输到另一个文件夹之后(如将邮件从收件箱移动到“最后删除前复查”文件夹之后)才开始倒计过期限制时间。

    • 保留期结束时执行的操作   在选中“保留期的长度(天)”复选框后,您可以使用此列表选择超出保留期时对项目执行的操作。选项包括:
      移动到“已删除邮件”文件夹:如果选择此选项,则自动将邮件移动到“已删除邮件”文件夹。
      移动到托管自定义文件夹:如果选择此选项,则自动将邮件移动到在“移动到以下托管自定义文件夹”框中指定的托管自定义文件夹。
      删除但允许恢复:如果选择此选项,则删除邮件,但可使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”来恢复邮件。注意,只有在将邮件配置为继续处于可恢复状态的时间内才能恢复邮件。
      永久删除:如果选择此选项,则永久删除邮件,并且不可由用户恢复。
      标记为保留限制已过 如果您选择此选项,邮件在 Outlook 中将显示为带删除线的灰色文本。不采取其他操作。该过期操作用于提示用户执行某种操作。

    • 移动到以下托管自定义文件夹:如果在“保留期结束时要执行的操作”列表中选择“移动到托管自定义文件夹”****,则单击“浏览”可以选择超过保留设置的邮件将移至的托管自定义文件夹。

      备注

      只能选择已存在的托管自定义文件夹。在此步骤中无法新建托管文件夹。可以通过使用新建托管自定义文件夹向导或在 Exchange 命令行管理程序中使用 New-ManagedCustomFolder cmdlet 来创建托管自定义文件夹。有关详细说明,请参阅创建托管自定义文件夹

  5. 使用“日志”选项卡配置日志设置。

    • 转发副本到:选中此复选框可启用对托管文件夹中邮件的记录。如果选中此复选框,将出现“选择收件人”对话框。使用此对话框可以选择或更改日记邮箱。

      备注

      只有在“常规”选项卡上列出的邮件类型的邮件才能复制到指定的日记邮箱。

    • 将以下标签分配给邮件的副本:使用此框可以键入标签文本,此文本将标识为所选托管内容设置创建的日记报告。此标签作为一个字段添加到日记报告中。

    • 附加到日记报告的复制邮件的格式:选择以下格式之一:
      Outlook 邮件格式(*.msg):以 Outlook 常用的 .msg 文件格式附加邮件。
      Exchange MAPI 邮件格式(TNEF):以 Exchange 2010 所用的格式 TNEF(传输中性封装格式)附加邮件。

使用命令行管理程序配置托管内容设置

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

下列命令配置托管内容设置 MyManagedContentSettings 以应用 120 天的保留期、删除过期邮件和允许恢复。

Set-ManagedContentSettings -Identity MyManagedContentSettings -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 120 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

有关详细的参数和语法信息,请参阅 Set-ManagedContentSettings

详细信息

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了解托管文件夹

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