创建新通讯组

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适用于： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-11-23

可以为组织创建可在共享通讯簿中使用的通讯组。使用通讯组（也称为“公用组”）可以组织用户并促进协作。

例如，如果有很多人从事遗传研究项目的工作，则可以创建一个称为“遗传研究”的组，并在其中添加适当的成员。该组将会出现在共享通讯簿中，该组的成员可以将电子邮件发送到“遗传研究”组，而不用选择邮件的每个收件人。

最好使用组来一次向大量用户发送邮件，这样就不会超出每封邮件的最多收件人的限制。

**是否需要一种方法来管理其成员身份频繁更改的组？**请参阅动态通讯组。

创建安全组

在 Exchange 控制面板中创建新的通讯组时，您还可以使这个组成为安全组。安全组是将权限分配给一组选定的用户的好方法。例如，您可以将所有教职工添加到一个安全组，然后向该安全组分配权限，以便教职工可以创建通讯组或更改其显示名称。

创建组、分配所有者和设置成员身份审批

  1. 在 Exchange 控制面板中，选择“管理我的组织”>“用户和组”>“通讯组”>“新建”。
  2. 输入以下信息：
    常规   此部分提供有关共享通讯簿和“选项”>“自我管理”>“公用组”页中显示的组的基本信息，用来帮助用户决定是否要加入该组。
    • *** 显示名称   **此名称将会出现在通讯簿中、“收件人:”行上（向此组发送电子邮件时）以及组列表中。显示名称是必需的，并且应当是用户友好的，以便用户可以识别它。显示名称在域中还必须是唯一的。
      如果您已实现了一个组命名策略，则显示名称必须符合此策略定义的命名格式。
    • * 别名   键入别名。别名在域中必须是唯一的，并且其中不能包含任何空格。当用户在电子邮件的“收件人:”行中键入别名时，该名称将解析为组的显示名称。
    • * 电子邮件地址   您在“别名”字段中键入的名称用于自动生成出现在电子邮件地址的 @ 符号左侧的部分。域是电子邮件地址的 @ 符号右侧的部分。从下拉列表中选择一个域名。它们一起构成电子邮件地址，比如 drama101@contoso.edu。您可以根据需要更改电子邮件地址的 @ 符号左侧的部分。
    • 描述   使用此字段可以对组进行说明，以便用户了解组的用途。
    • 使此组成为安全组   选中此复选框可以创建安全组。创建组之后，您可以根据需要修改此组以便在共享通讯簿中隐藏它。只需在“组”列表中选择此组，单击“详细信息”，然后选中“在共享通讯簿中隐藏此组”复选框。
      所有权 使用此部分可以分配组所有者。组所有者可以向组中添加成员、批准或拒绝加入组的请求以及批准或拒绝发送给该组的邮件。
    • * 所有者   默认情况下，创建组的人即为所有者。所有组都必须至少有一个所有者。可以通过单击“添加”来添加所有者。
      成员身份 使用此部分可以添加成员。组所有者不必是组的成员。使用“将组所有者添加为成员”可以将所有者添加为成员，或删除所有者的成员身份。
    • **成员   **若要添加用户，请选择用户或其他组，然后单击“添加”。添加完成员之后，单击“确定”以返回到“新建组”。
      成员身份审批    使用此部分可以指定是否需要对人员加入或退出此组进行审批。
    • 选择是否需要所有者批准才能加入组   这些设置适用于成员身份。选择下列设置之一：
      • 开放: 任何人都可以加入此组，而无需经组所有者批准   这是默认设置。
      • 关闭: 将拒绝所有加入请求，只有组的所有者才能添加成员。
      • 手动批准: 所有请求都必须由组所有者进行手动批准或拒绝。   如果选择此选项，则组所有者将会收到加入组的审批请求电子邮件。
    • **选择是否将组保留为打开状态   **选择以下设置之一：
      • 开放: 任何人都可以退出此组，而无需经组所有者批准。   这是默认设置。
      • **关闭: 将拒绝所有退出请求，只有组的所有者才能删除成员   **如果选择此选项，则组所有者将会收到退出组的审批请求电子邮件。
  3. 完成后单击“保存”以保存您所做的更改，并创建新组。如果不希望创建组，请单击“取消”关闭对话框。

单击“保存”后，新组将显示在“组”列表中。

后续步骤

创建组之后，所有者可以从“组”列表中选择组并单击“详细信息”，以便修改这些详细信息、在共享通讯簿中隐藏组以及配置其他传递管理和邮件审批设置。有关详细信息，请参阅更改通讯组属性。

了解详细信息

若要了解有关收件人限制和广播邮件的详细信息，请参阅：