查看多邮箱搜索结果

  • 项目

适用于： Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-11-23

完成邮箱搜索后，搜索结果会复制到一个文件夹中，该文件夹位于选作存储位置的目标邮箱（也称为“发现邮箱”）的根级别。用户需要相应的权限才能查看这些搜索结果。为用户分配权限后，他们可以：

  • 访问邮箱搜索结果
  • 查看邮箱搜索结果

分配权限以查看搜索结果

如何分配权限以查看搜索结果？

  • 有关保存到默认发现搜索邮箱中的搜索结果   您必须将用户添加到发现管理角色组中，因为该角色组的成员拥有打开默认发现搜索邮箱所需的权限。有关详细信息，请参阅添加或删除角色组成员。

  • 有关保存到不同发现邮箱的搜索结果   您必须向用户显式分配打开您创建的发现邮箱的权限。若要分配这些权限，请运行以下命令：

    Add-MailboxPermission <Discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccess

    例如，若要授予 Dan Park 访问为 Contoso 大学的 HR 系而创建的发现邮箱的权限，请运行以下命令：

    Add-MailboxPermission HR_MailboxSearchResults -User "Dan Park" -AccessRights FullAccess

如何指定发现邮箱？请参阅选择用于存储搜索结果的邮箱。

访问邮箱搜索结果

分配权限之后，用户即可按照以下方式打开发现邮箱：

  • 单击所选邮箱搜索的详细信息窗格中的链接。
  • 单击完成搜索后发送的电子邮件中的该链接。
  • 使用 Microsoft Outlook 打开发现邮箱。方法如下：使用 Outlook 打开发现邮箱.
  • 使用 Outlook Web App 打开发现邮箱。方法如下：打开另一个邮箱.

查看邮箱搜索结果

  1. 打开存储搜索结果的发现邮箱。
  2. 在导航窗格中，找到包含搜索结果的文件夹。此文件夹的名称是在创建搜索时指定的名称。此文件夹还包含搜索日志，搜索日志是完成搜索后发送到发现邮箱的电子邮件。

此时，搜索结果将有所不同，具体取决于您是选择只保存每封符合搜索条件的邮件的一份副本，还是复制一封邮件的所有重复副本。您在创建或编辑邮箱搜索时，可以在“搜索名称”、“类型”和“存储位置”下做出此选择。

在保存重复的副本时查看结果

当您保存重复的副本时，每个重复的副本将保存到该副本所在邮箱的子文件夹内。这些子文件夹位于包含搜索结果的文件夹中。

  1. 若要查看子文件夹，请单击搜索文件夹左侧的箭头以将其展开。这些子文件夹以用户的显示名以及运行搜索的日期和时间命名。
  2. 若要查看用户邮箱文件夹下的文件夹，请单击该文件夹左侧的箭头以将其展开。
  3. 若要查看文件夹中的邮件，请单击相应的文件夹。此时主窗口中将显示邮件。

在只保存一份副本时查看结果

当您只保存一份重复邮件的副本时，这些重复的邮件将复制到名为“结果”的文件夹，该文件夹位于存储搜索结果的文件夹中。没有针对每个用户的子文件夹结构。单击“结果”****文件夹，邮件随即将列在主窗口中。

您是否知道…？

  • 可以将多邮箱搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。这使您可以在 Microsoft Office Outlook 中查看和打印搜索结果，或将这些结果发送给其他人员。有关详细信息，请参阅将多邮箱搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。
  • 您可以预览搜索结果，而不必打开发现邮箱。这使您可以快速确定搜索结果是否相关。请参阅预览多邮箱搜索结果。
  • 如果已启用存档邮箱，则邮箱搜索还将会搜索用户的存档邮箱。如果您运行的搜索保存了重复的副本，则在用户主邮箱中找到的邮件将位于名为“主邮箱”的文件夹中，而在用户存档邮箱中找到的邮件将位于名为“存档邮箱”****的文件夹中。
  • 请记住：搜索结果是源邮箱中的邮件的副本。搜索结果不是实时数据。“已读”或“未读”状态反映的是发现邮箱中副本的状态，而不是用户邮箱中邮件的状态。如果在 Microsoft Office Outlook 2007 或 Outlook Web App 中打开邮件副本以进行查看，则“未读”状态将更改为“已读”。
  • “收件人”、“发件人”和“抄送”等邮件属性将会保留在邮件的副本中。对发现邮箱中的邮件进行标记、分类、移动或删除操作不会影响用户邮箱中的原始邮件。
  • 这些副本将被组织在一些子文件夹中，这些子文件夹与其在用户邮箱中的位置相对应。例如，用于特定搜索的名为 Legal Discovery Search 的文件夹包含一个名为 Judy Lew-4/15/2008 9:10:56 AM 的子文件夹。此文件夹包含一个名为“主邮箱”的文件夹, 该文件夹包含分别名为“已删除邮件”****、“收件箱”和“已发送邮件”****的文件夹。仅当这些文件夹包含 Judy Lew 的邮箱中符合搜索条件的邮件的副本时，它们才可用。
  • 如果找不到搜索结果，则会在发现邮箱中创建仅包含搜索日志的搜索文件夹。