允许用户在 Live@edu 中更改其显示名称

适用于： Live@edu

上一次修改主题： 2012-02-16

显示名称出现在共享通讯簿中以及电子邮件的“收件人:”和“发件人：”行上。您的组织可能需要禁止某些用户更改其显示名，但允许其他用户更改他们的显示名。例如，K-12 院校通常禁止学生更改其显示名，但允许教职工和校友更改他们的显示名。

可以通过两种方式来允许某些用户更改其显示名，但禁止其他用户更改他们的显示名：

邮箱计划 为教职工分配一个邮箱计划，并为学生分配另一个邮箱计划。然后将相应的邮箱计划配置为允许或禁止用户更改其显示名。例如，将 DefaultMailboxPlan 分配给教职工，该计划默认情况下允许用户更改其显示名。然后，将 GalDisabledMailboxPlan 分配给学生，并对该计划进行修改以禁止用户更改其显示名。注意：此方法会从共享通讯簿中隐藏学生。
有关详细信息，请参阅：
- Outlook Live 的邮箱计划
- 禁止用户更改其显示名
安全组 如果需要为教职工和学生分配相同的邮箱计划，请使用安全组来允许教职工更改其显示名。对于此选项，请将 DefaultMailboxPlan 分配给教职工和学生，并对该计划进行修改以禁止用户更改其显示名。然后创建一个安全组，为该安全组分配更改显示名所需的权限，再将教职工添加为该安全组的成员。

观看此演示以了解如何允许一些用户更改其显示名称

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方法如下：

1. 禁止用户更改其显示名

使用 Exchange 控制面板来修改 DefaultMailboxPlan。

这将禁止所有用户（教职工和学生）更改其显示名。

2. 创建安全组

运行以下命令来创建名为“Faculty Members”的安全组：

New-DistributionGroup -Name "Faculty Members" -Type Security

注意安全组已启用邮件，并且默认情况下显示在共享通讯簿中。通过配置该组的属性页中的“传递管理”部分，您可以限制可向该组发送邮件的人员。请参阅更改通讯组属性。还可以使用以下命令从共享通讯簿中隐藏组：

Set-DistributionGroup "<name of the group>" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

3. 向该安全组分配 MyProfileInformation 角色

运行以下命令来向 Faculty-ChangeDisplayName 安全组分配 MyProfileInformation 角色：

New-ManagementRoleAssignment -Role "MyProfileInformation_DefaultMailboxPlan" -SecurityGroup "Faculty Members"

4. 向该安全组添加用户

可以使用 Exchange 控制面板或 Windows PowerShell 将教职工添加到“Faculty Members”安全组。将教职工添加到此组后，他们便可以更改其显示名。

使用 Exchange 控制面板

使用 Windows PowerShell

若要将单个用户添加到该安全组中，请运行以下命令：

Add-DistributionGroupMember <security group> -Member <user>

若要将多个用户添加到该安全组中，需要对教职工公有的特性进行筛选。例如，假设您在设置教职工邮箱时使用房间号来填充 Office 特性。在此情况下，您可以运行以下命令将教职工添加到“Faculty Members”安全组中：

$Members = Get-Mailbox -Filter {Office -ne $null}
$Members | ForEach {Add-DistributionGroupMember "Faculty Members" -Member $_.Name}

您可以使用类似策略来允许教职工创建通讯组或更改其联系信息，但禁止学生执行这些相同任务。根据您要执行的任务，从角色分配策略中删除相应的角色，然后将以下某个角色分配给其成员为教职工的安全组：