设置 Outlook 2010 以使用 IMAP 或 POP 访问电子邮件帐户

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适用于： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上一次修改主题： 2012-05-29

可以使用 POP3 或 IMAP4 将 Microsoft Outlook 2010 连接到您的电子邮件帐户。

重要

如果您使用的是 Outlook 2010，则可能还可使用 Exchange 帐户（而不是通过 POP3 或 IMAP4）连接到您的电子邮件帐户。通过 Exchange 帐户，您可以使用通过 IMAP4 或 POP3 连接所无法获取的日历和其他协作功能。有关如何使用 Exchange 帐户连接 Outlook 2010 的信息，请参阅在 Outlook 2010 中设置电子邮件。

如何设置 Outlook 2010 以支持对我的电子邮件帐户的 POP3 或 IMAP4 访问？

1. 打开 Outlook 2010。如果 Microsoft Outlook 2010 启动向导自动显示，请在该向导的第一页上单击“下一步”。然后在该向导的“电子邮件帐户”****页上，再次单击“下一步”以设置电子邮件帐户。
   如果 Microsoft Outlook 2010 启动向导未出现，请在 Outlook 2010 工具栏上单击“文件”选项卡。然后在“帐户设置”按钮上方，单击“添加帐户”。
2. 单击“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下一步”****。
3. 在该向导的“选择服务”页中，选择“Internet 电子邮件”****，然后单击“下一步”。
4. 在“Internet 电子邮件设置”****页上，提供以下信息。
   在“用户信息”下面：
   1. 在“您的姓名”****框中，输入当您使用此帐户发送电子邮件时希望用户看到的姓名。
   2. 在“电子邮件地址”框中，输入您的电子邮件地址。
      在“服务器信息”****下面：
   3. 在“帐户类型”下，选择“IMAP”****或“POP3”。建议使用 IMAP，因为它支持更多功能。
   4. 在“接收邮件服务器”****框中，输入 IMAP 或 POP 服务器名称。有关如何查找您的接收（POP3 或 IMAP4）服务器名称的信息，请参阅本主题后面的如何查找服务器设置？。
   5. 在“发送邮件服务器(SMTP)”框中输入 SMTP 服务器名称。有关如何查找您的发送 SMTP 服务器名称的信息，请参阅本主题后面的如何查找服务器设置？。
      在“登录信息”****下面：
   6. 在“用户名”框中输入您的电子邮件地址。
   7. 在“密码”****框中，输入您的密码。如果希望 Outlook 记住密码，请确保选中“记住密码”旁边的复选框。
5. 在页面的右下侧，单击“更多设置”****，然后按如下所示填写“Internet 电子邮件设置”对话框：
   在“发送服务器”****选项卡上，选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”。
   在“高级”****选项卡上：
   1. 在“接收服务器(IMAP)”或“接收服务器(POP3)”****下面的“使用以下类型的加密连接”旁边，选中下拉框中的 SSL。
   2. 在“发送服务器(SMTP)”下面的“使用以下类型的加密连接”****旁边，选中 TLS，然后单击“确定”。
   3. 如果使用的是 POP3 并且希望在服务器上保留邮件的副本，请在“传递”****下面单击“在服务器上保留邮件的副本”。如果不选择此选项，则会从服务器上删除所有邮件，并在本地计算机上存储这些邮件。
6. 在“添加新帐户”****页上，单击“下一步”。在 Outlook 2010 测试您的帐户之后，单击“关闭”****关闭“测试帐户设置”对话框。
7. 在“祝贺您”****页上，单击“完成”。
8. 在“帐户设置”****页上，单击“关闭”。
9. 如果您使用的是 IMAP4，则可能会显示一条信息，询问您是否要下载您所添加的邮件服务器的文件夹。单击“是”****。使用 Outlook 2010 用户界面选择要在服务器和本地计算机之间同步的那些文件夹，然后单击“确定”。

有关如何使用 Outlook 2010 的详细信息，请参阅 Outlook 2010 附带的帮助文档。

如何查找服务器设置？

在设置 POP3 或 IMAP4 电子邮件程序之前，您需要查找自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置。

观看此视频以了解如何查找 POP 或 IMAP 电子邮件程序的服务器设置。

若要查找服务器设置，请使用 Outlook Web App 登录您的电子邮件帐户。登录后，请单击“选项”>“查看所有选项”>“帐户”>“我的帐户”>“POP、IMAP 和 SMTP 访问的设置”。“协议设置”页的“POP 设置”、“IMAP 设置”和“SMTP 设置”****下列出了您可能需要输入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器名称以及其他设置。

备注

如果在“POP 设置”、“IMAP 设置”和“SMTP 设置”旁边显示了“不可用”，则表示您的帐户可能未设置为使用 POP 或 IMAP 电子邮件程序。有关详细信息，请与管理您电子邮件帐户的人员联系。

我还需要了解哪些内容？

• 如果您不知道是使用 POP3 还是使用 IMAP4，请考虑使用 IMAP4，因为它支持更多功能。
• 如果您的电子邮件帐户属于要注册的类型，则您必须在首次登录到 Outlook Web App 时对其进行注册。 如果您尚未通过 Outlook Web App 注册您的帐户，则通过 POP3 或 IMAP4 连接到您的电子邮件帐户将失败。 在登录到您的帐户后，请注销。 然后尝试使用 POP3 或 IMAP4 程序进行连接。 有关如何使用 Outlook Web App 登录到您的帐户的详细信息，请参阅如何使用 Web 浏览器登录到您的电子邮件。 如果您在登录时遇到问题，请参阅常见问题：登录和密码问题或与管理您的电子邮件帐户的人员联系。

如果我想了解更多信息，该怎么办？

• 使用 IMAP 或 POP 电子邮件程序访问帐户
• 使用 POP3 和 IMAP4 电子邮件程序