如何安排托管文件夹助理

 

适用于: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题: 2007-02-13

本主题将介绍如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序来安排托管文件夹助理在指定的日期和时间运行。

“托管文件夹助理”是一个 Microsoft Exchange 邮箱助理,用于在用户邮箱中创建托管文件夹并将托管内容设置应用于这些文件夹。托管文件夹助理正在运行时,将处理服务器上的所有邮箱。如果托管文件夹助理在您安排的时间内未完成对服务器上邮箱的处理,则在下次运行该助理时,将从停止位置自动恢复处理。每台服务器安装一个托管文件夹助理。

开始之前

运行托管文件夹助理是一个非常耗费资源的过程。只有在服务器可以承受额外的负荷时,才应运行托管文件夹助理。通常在非高峰时间运行该助理。应确保足够频繁地运行邮箱助理,以满足对邮件记录资源管理的法律要求。

important要点:
初次运行托管文件夹助理时,通常会处理大量项目。对于邮箱服务器和网络来说,此过程可能是一个非常耗费资源的过程。在与服务器同步时,还可能会造成 Outlook 客户端占用大量时间和网络资源。管理员应认真地进行规划,以避免资源超载。

若要执行此步骤,必须为您使用的帐户委派以下角色:

  • Exchange Server 管理员角色和目标服务器的本地管理员组

有关权限、角色委派以及管理 Exchange Server 2007 所需权限的详细信息,请参阅权限注意事项

步骤

使用 Exchange 管理控制台安排托管文件夹助理

  1. 启动 Exchange 管理控制台。

  2. 在控制台树中,展开“服务器配置”,然后单击“邮箱”。

  3. 在结果窗格中,右键单击要安排托管文件夹助理的邮箱服务器,然后单击“属性”。

  4. 单击“邮件记录管理”选项卡。

  5. 在“安排托管文件夹助理”框中,选择“使用自定义日程安排”,再单击“自定义”。

  6. 在“日程安排”中,选择希望运行托管文件夹助理的时间和日期。

  7. 单击“确定”。

使用 Exchange 命令行管理程序安排托管文件夹助理

  • 运行以下命令:

    Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"
    

    此示例中的设置将托管文件夹助理安排在从星期日 14:00(下午 2:00)连续运行,直到处理完所有邮箱或下一个星期日的 13:00(下午 1:00),以先到的时间为准。

    note注意:
    只要一处理完所有邮箱,托管文件夹助理就会停止,而不会继续运行到安排期限结束。

还可以使用 Set-MailboxServer cmdlet 启用邮件记录管理 (MRM) 的审核日志记录。有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-MailboxServer 参考主题。

使用 Start-ManagedFolderAssistant Cmdlet 启动托管文件夹助理

可以使用 Start-ManagedFolderAssistant cmdlet 手动启动托管文件夹助理。每次运行 Start-ManagedFolderAssistant cmdlet 时,邮箱的处理就会停止并重新启动,从头开始重新处理服务器上的所有邮箱。

使用 Exchange 命令行管理程序启动托管文件夹助理

  • 运行以下命令:

    Start-ManagedFolderAssistant
    

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Start-ManagedFolderAssistant 参考主题。

note注意:
此命令是如何将 Exchange 命令行管理程序脚本用于邮件记录管理中的 Exchange 命令行管理程序脚本示例的一部分。

详细信息

有关管理和部署邮件记录管理的详细信息,请参阅下列主题:

有关如何在 Exchange 命令行管理程序中对邮箱服务器使用邮件记录管理命令的详细信息,请参阅下列命令参考主题: