部署邮件记录管理

 

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-08-07

本主题介绍了 Microsoft Exchange Server 2007 中邮件记录管理 (MRM) 管理的基本概念，并概述了如何使用 Exchange 管理控制台和 Exchange 命令行管理程序部署邮件记录管理。

部署邮件记录管理的步骤

可以通过执行下列步骤来部署 MRM：

1. 选择要向其添加邮件记录管理的“托管默认文件夹”（例如收件箱）或创建“托管自定义文件夹”。有关“托管文件夹”的详细信息，请参阅本主题后面部分的“托管文件夹”。有关如何创建托管自定义文件夹的详细说明，请参阅如何创建托管文件夹。

2. 为托管文件夹创建托管内容设置。有关详细说明，请参阅如何创建托管内容设置。

3. 创建托管文件夹邮箱策略。有关详细说明，请参阅如何创建托管文件夹邮箱策略。

4. 将托管文件夹邮箱策略应用于用户邮箱。有关详细说明，请参阅如何将托管文件夹邮箱策略应用于用户邮箱。

5. 计划向用户邮箱应用更改的托管文件夹助理。有关详细说明，请参阅如何安排托管文件夹助理。

托管文件夹、内容设置、策略和托管文件夹助理

在 Exchange 2007 中，托管文件夹的内容由托管内容设置控制。通过托管文件夹邮箱策略方法，可以便捷地向用户邮箱分配托管文件夹组。随后，托管文件夹助理可以在您指定的时间向用户邮箱应用所有这些邮件记录管理设置。

托管文件夹

“托管文件夹”是用户邮箱中的文件夹。托管文件夹有两种类型：托管默认文件夹和托管自定义文件夹。

• “托管默认文件夹”是默认情况下位于 Microsoft Office Outlook 2007 内用户邮箱中的文件夹。不必创建托管默认文件夹。托管默认文件夹的示例包括“已发送邮件”文件夹和收件箱。可以在 Exchange 管理控制台中查看所有托管默认文件夹的列表。若要查看这些文件夹，请展开“组织配置”，单击“邮箱”，再单击“托管默认文件夹”选项卡。托管默认文件夹只要求拥有 Exchange Server Standard 客户端访问许可证 (CAL)。

• “托管自定义文件夹”是您创建的托管文件夹。这些文件夹随后将根据您的指定自动放置在用户邮箱中。托管自定义文件夹和托管默认文件夹的相似之处在于它们不能被用户重命名、移动或（在大多数情况下）删除。指定的托管自定义文件夹名称通常反映了其在用户邮箱中的预期角色。例如，可以将个人电子邮件的托管自定义文件夹命名为 Non-Work Related。可以创建组织网站，以便用户可以在其中向其邮箱添加额外的托管自定义文件夹。有关详细信息，请参阅 Exchange 2007 软件开发工具包。托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个包含托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server Enterprise CAL。

托管内容设置

通过向托管文件夹应用“托管内容设置”，可以控制处理这些文件夹的内容的方式。

通过将托管内容设置应用于托管文件夹，可以使用不适用于没有托管内容设置的文件夹的方式来控制内容。例如，应用于用户收件箱文件夹的托管内容设置可以指定应在 60 天之后自动删除收件箱的内容或将其移到其他文件夹。

应用于名为“整个邮箱”的特殊托管默认文件夹的托管内容设置将应用于下列文件夹：

• 用户在邮箱文件夹层次结构的根级别手动创建的所有托管自定义文件夹

• 不通过策略方法应用的所有托管默认文件夹

与托管默认文件夹类似，可以将托管内容设置应用于托管自定义文件夹以指定如何处理其内容。

可以创建托管内容设置，以便控制在托管文件夹（及其子文件夹）中保留项目的时间，以及是否将这些文件夹中的项目副本记录到邮箱外部的位置以便长期存储。

可以对托管自定义文件夹设置存储限制，从而限制可以放入文件夹及其子文件夹的内容数量。

最后，可以使用说明文件夹的邮件记录管理设置的可自定义文本来添加文件夹策略声明。这些设置在 Outlook 2007 中作为文本标签向用户显示。

托管文件夹邮箱策略

可以使用“托管文件夹邮箱策略”将托管文件夹集中到逻辑分组中。例如，可以将名为 Patents Documents 的托管文件夹和名为 Legal Documents 的另一个托管文件夹链接到名为 Legal Team 的托管文件夹邮箱策略。将 Legal Team 邮箱策略应用于用户邮箱时，可以通过单个步骤将链接到该邮箱策略的托管文件夹（Patents Documents 和 Legal Documents）应用于用户邮箱。

托管文件夹助理

“托管文件夹助理”是将您指定的邮件记录管理设置应用于用户邮箱的 Microsoft Exchange 邮箱助理。特别是，托管文件夹助理可以：

• 按照您的指定在用户邮箱中创建托管文件夹。

• 将托管内容设置应用于邮箱。这些设置控制删除超过指定保留期的项目以及根据您的指定将项目记录（自动复制）到其他位置等任务。

注意：
运行托管文件夹助理是一个非常耗费资源的过程。只有在服务器可以承受额外的负荷时，才应运行托管文件夹助理。通常在非高峰时间运行该助理。应确保足够频繁地运行邮箱助理，以满足对邮件记录资源管理的法律要求。

详细信息

有关 MRM 的详细信息，请参阅了解邮件记录管理。

有关与 MRM 关联的各个项目的详细信息，请参阅邮件记录管理术语。

有关 MRM 授权要求的详细信息，请参阅了解邮件记录管理中的“客户端访问许可证和 MRM”。