如何创建脱机通讯簿

 

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-01-02

本主题将介绍如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序创建并初始化脱机通讯簿 (OAB)。OAB 是已下载的通讯簿副本，以便 Microsoft Outlook 用户能够在与服务器断开连接时访问其包含的信息。Exchange 管理员可以选择向脱机工作的用户提供哪些通讯簿，并且还可以配置分发通讯簿的方法（基于 Web 的分发或公用文件夹分发）。有关 OAB 的详细信息，请参阅管理脱机通讯簿。

要点：
虽然默认情况下会启用基于 Web 的分发并且不需要进一步的配置，但还是建议为 OAB 分发点启用安全套接字层 (SSL)。有关详细信息，请参阅如何为脱机通讯簿分发要求 SSL。

注意：
公用文件夹分发是 Outlook 2003 或较早的客户端访问 OAB 的方法。使用新建脱机通讯簿向导创建 OAB 时，该向导不允许设置 OAB 版本。但在默认情况下，该向导会创建与运行 Outlook 98 Service Pack 1 (SP1) 或较高版本的客户端兼容的脱机通讯簿。有关如何编辑 OAB 设置的详细信息，请参阅如何查看和修改脱机通讯簿设置。

开始之前

若要执行下列步骤，必须为您使用的帐户委派下列角色：

• Exchange 组织管理员角色

有关管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。

此外请注意，在执行这些步骤之前，如果使用公用文件夹分发方法，必须确保装入公用文件夹数据库并使之联机。

步骤

使用 Exchange 管理控制台创建脱机通讯簿

1. 启动 Exchange 管理控制台。

2. 在控制台树中，展开“组织配置”，再单击“邮箱”。

3. 在操作窗格中，单击“新建脱机通讯簿”。此时将出现新建脱机通讯簿向导。

4. 在“简介”页上，填写下列字段：

   • 名称   使用此框提供 OAB 名称。

   • 脱机通讯簿生成服务器   单击“浏览”以指定 OAB 生成服务器所在的位置。OAB 生成服务器是生成 OAB 的邮箱服务器。

   • 包含默认的全局地址列表   OAB 是全局地址列表 (GAL) 中可用的 Active Directory 目录服务信息快照。选中此复选框，可以将默认的 GAL 包含在 OAB 中。

   • 包含以下地址列表   选择此复选框可以向 OAB 添加或从中删除地址列表。单击“添加”可选择要添加到 OAB 的一个或多个地址列表。可以选择一个或多个地址列表。单击“删除”() 可以从 OAB 中删除所选择的地址列表。有关详细信息，请参阅如何创建地址列表。

5. 单击“下一步”。

6. 在“分发点”页上，填写下列字段：

   • 启用基于 Web 的分发   如果从虚拟目录分发此 OAB，并且客户端正在运行 Office Outlook 2007，请选择此复选框，然后单击“添加”以从中分发 OAB 的虚拟目录。

   • 启用公用文件夹分发   如果从公用文件夹分发此 OAB，并且客户端运行 Outlook 2003 SP1 或更低版本，请选择此复选框。

     注意：
     如果选择“启用公用文件夹分发”复选框，而组织中并没有任何公用文件夹基础结构，完成此向导时将会接收到错误消息。有关详细信息，请参阅管理公用文件夹。

7. 单击“下一步”。

8. 在“新建脱机通讯簿”页上，复查配置设置。单击“新建”以创建脱机通讯簿。单击“上一步”可以更改配置。

9. 在“完成”页上，确认 OAB 是否已成功创建。“已完成”状态表示向导已成功完成任务。“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败，请查看摘要中的说明，然后单击“上一步”以执行配置更改。单击“完成”以完成新建脱机通讯簿向导。

   注意：
   客户端只有在生成 OAB 后才可以使用它，其发生情况视日程安排设置而定。默认生成时间是每天 05:00（上午 5:00）。如果要在此时间之前生成 OAB，可以使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序更新脱机通讯簿。有关详细信息，请参阅如何更新脱机通讯簿。有关如何设置 OAB 生成日程安排时间的详细信息，请参阅如何查看和修改脱机通讯簿设置。

使用 Exchange 命令行管理程序创建脱机通讯簿

• 若要为运行 Outlook 2007 的客户端创建使用基于 Web 分发的 OAB，请运行以下命令：

  New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists -Server <ServerIdParameter> -VirtualDirectories <VirtualDirectoryIdParameter>
  

  例如，若要使用默认虚拟目录为 Outlook 2007 客户端在 SERVER01 上创建使用基于 Web 分发的名为“New OAB”的 OAB，请运行以下命令：

  New-OfflineAddressBook -Name "New OAB" -AddressLists "\Default Global Address List" -Server SERVER01 -VirtualDirectories "SERVER01\OAB (Default Web Site)"
  

• 若要为运行 Outlook 2003 或更低版本的客户端创建使用公用文件夹分发的 OAB，请运行以下命令：

  New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists <AddressBookBaseIdParameter> -PublicFolderDatabase <DatabaseIdParameter> -PublicFolderDistributionEnabled <$true | $false> -Versions <Collection>
  

  例如，若要为运行 Outlook 2003 SP1 和 Outlook 98 Service Pack 2 (SP2) 的客户端在 SERVER01 上新建使用公用文件夹分发的名为“Legacy OAB”的 OAB，请运行以下命令：

  New-OfflineAddressBook -Name "Legacy OAB" -AddressLists "Default Global Address List" -Server SERVER01 -PublicFolderDatabase "PFDatabase" -PublicFolderDistributionEnabled $true -Versions Version3,Version4
  

  注意：
  如果将 OAB 配置为使用公用文件夹分发，但组织没有任何公用文件夹基础结构，将会接收到错误消息。有关信息，请参阅管理公用文件夹。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-OfflineAddressBook 参考主题。

详细信息

有关 OAB 的详细信息，请参阅下列主题：

• 管理脱机通讯簿

• 如何创建脱机通讯簿虚拟目录

有关公用文件夹的详细信息，请参阅下列主题：

• 管理公用文件夹

• 如何新建公用文件夹数据库

• 如何创建公用文件夹