如何创建托管文件夹

项目
08/09/2014

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-10-16

本主题介绍如何使用 Exchange 管理控制台和 Exchange 命令行管理程序在 Microsoft Exchange Server 2007 中创建“托管自定义文件夹”和“托管默认文件夹”。

开始之前

若要执行此步骤，必须为您使用的帐户委派以下角色：

Exchange 组织管理员

有关权限、角色委派以及管理 Exchange Server 2007 所需的权限的详细信息，请参阅权限注意事项。

另外，在执行此步骤之前，应了解下列内容：

不必创建托管默认文件夹。在安装 Exchange 2007 时将为您创建托管默认文件夹。不过，您可以创建托管默认文件夹的其他实例，以便在邮件记录管理 (MRM) 中使用。例如，可以将“托管内容设置” - 删除所有超过 90 天的邮件，应用到名为“收件箱”的托管默认文件夹。接下来，可以使用名称 Extended Retention Inbox 创建另一个同样属于 Inbox FolderType 的托管默认文件夹，并创建托管内容设置 - 删除该文件夹中超过一年的邮件。然后，可创建“托管文件夹邮箱策略”，该策略能够根据用户邮箱中保留邮件的时间需求，将两个不同收件箱文件夹中的其中一个文件夹（“收件箱”或 Extended Retention Inbox）添加到用户的邮箱中。

注意：
用户始终会在其邮箱中看到标准的默认文件夹名。在前面的示例中，用户将看到“收件箱”文件夹，无论邮箱策略将邮箱名指定为“收件箱”还是 Extended Retention Inbox。这是因为用户永远看不到 Name 参数，即管理员分配的、用于标记托管文件夹的唯一标识符。用户看到的是用户邮箱中托管文件夹上显示的、用作标签的 FolderName 参数。由于无法更改托管默认文件夹的 FolderName 参数，因此用户将始终看到标准名称。

用户始终会在其邮箱中看到标准的默认文件夹名。在前面的示例中，用户将看到“收件箱”文件夹，无论邮箱策略将邮箱名指定为“收件箱”还是 Extended Retention Inbox。这是因为用户永远看不到 Name 参数，即管理员分配的、用于标记托管文件夹的唯一标识符。用户看到的是用户邮箱中托管文件夹上显示的、用作标签的 FolderName 参数。由于无法更改托管默认文件夹的 FolderName 参数，因此用户将始终看到标准名称。

只能将一个特定默认文件夹类型的托管默认文件夹（例如 Inbox 文件夹）添加到用户的邮箱中。这是因为只能为每个邮箱分配一个邮箱策略，并且不能在每个邮箱策略中分配多个特定默认文件夹类型的托管默认文件夹。
托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个具有托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server 企业版客户端访问许可证 (CAL)。托管默认文件夹只要求拥有 Exchange Server Standard CAL。有关 MRM 授权要求的详细信息，请参阅了解邮件记录管理中的“客户端访问许可证和 MRM”。
可以在 Exchange 管理控制台的“托管默认文件夹”选项卡中查看所有托管默认文件夹的列表，也可以在 Exchange 命令行管理程序中键入命令 Get-ManagedFolder | Format-List Name 查看此列表。

步骤

使用 Exchange 管理控制台创建托管自定义文件夹

启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中，展开“组织配置”，再单击“邮箱”。
在操作窗格中，单击“新建托管自定义文件夹”。将出现新建托管自定义文件夹向导。
在“名称”框中，键入新的托管自定义文件夹的名称。管理员使用此名称来标识该文件夹。用户看不到此名称。
在“在 Office Outlook 中查看该文件夹时显示以下名称”框中，键入新的托管自定义文件夹的名称。这是邮箱用户看到的文件夹名称。
（可选）在“此文件夹及其子文件夹的存储限制(KB)”框中，输入文件夹的最大大小 (KB)。
（可选）在“在 Outlook 中查看文件夹时显示以下注释”框中，键入在 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Outlook Web Access 中查看文件夹时希望显示的注释。
（可选）若要禁止用户将 Outlook 2007 中的注释最小化，请选中“不允许用户在 Outlook 中最小化此注释”复选框。
单击“新建”。将新建托管自定义文件夹。
单击“完成”。新的托管自定义文件夹将显示在 Exchange 管理控制台工作窗格中的“托管自定义文件夹”选项卡上。

使用 Exchange 命令行管理程序创建托管自定义文件夹

启动 Exchange 命令行管理程序。

键入以下命令：

New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

使用 Exchange 管理控制台创建托管默认文件夹

启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中，展开“组织配置”，再单击“邮箱”。
在操作窗格中，单击“新建托管默认文件夹”。将出现新建托管默认文件夹向导。
在“名称”框中，键入新的托管默认文件夹的名称。管理员使用此名称来标识该文件夹。用户看不到此名称。
在“默认文件夹类型”下拉框中，选择要创建的默认文件夹的类型（例如“收件箱”）。
（可选）在“在 Outlook 中查看文件夹时显示以下注释”框中，键入在 Outlook 2007 和 Outlook Web Access 中查看文件夹时希望显示的注释。
（可选）若要禁止用户将 Outlook 2007 中的注释最小化，请选中“不允许用户在 Outlook 中最小化此注释”复选框。
单击“新建”。将新建托管默认文件夹。
单击“完成”。新的托管默认文件夹将显示在 Exchange 管理控制台工作窗格中的“托管默认文件夹”选项卡上。

使用 Exchange 命令行管理程序创建托管默认文件夹

启动 Exchange 命令行管理程序。

键入以下命令：

New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

详细信息

有关管理和部署邮件记录管理的详细信息，请参阅下列主题：

有关如何使用 Exchange 命令行管理程序中的 ManagedFolder cmdlet 的详细信息，请参阅下列命令参考主题：

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