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规划访问群体

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本文内容：

  • 关于访问群体

  • 规划关键访问群体

  • 工作表

您可以使用访问群体来对组织中的用户进行分组，这样，您可以对信息进行个性化，以确保其尽可能相关。从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中针对访问群体共享服务的“管理访问群体”页上，您可以创建和管理多达 10,000 个访问群体，并使用它们来确定使用该共享服务的所有网站集中的内容。

当在初始部署过程中规划访问群体时，您希望根据您对内容需要的评估、信息体系结构规划、网站集的结构以及与每个网站集关联的用户，以确定一小部分关键访问群体。

关于访问群体

在规划访问群体之前，您应了解如何定义访问群体。访问群体由共享服务提供程序 (SSP) 管理员在服务器场（提供访问群体共享服务）的核心服务的“应用程序管理”页上定义。具有三种类型的访问群体：

  • SharePoint 组   可以定义 SharePoint 组，方法是将每个 SharePoint 组与针对每个网站集的一系列权限级别相关联，然后根据用户帐户将成员添加到组中。管理员可以在配置和部署期间创建新的 SharePoint 组。基于 SharePoint 组的访问群体可以将内容指向属于所选组的成员的用户。用于访问群体的 SharePoint 组可以是特定的或一般性的，但应根据特定于业务流程需要的用户集和与每个网站集相关的访问群体来构建。

  • 全局访问群体   全局访问群体是基于用户配置文件的属性的访问群体，这些属性由 SSP 管理员管理。全局访问群体根据其用户配置文件中的属性将内容指向用户。

  • 通讯组列表和安全组   可以按照组织中的不同用户来创建通讯组列表，具体取决于每个组织的策略。基于通讯组列表的访问群体将内容指向属于所含通讯组列表的成员的用户。

必须从 Windows 安全性、邮件服务器和目录服务（如 Microsoft Exchange Server、Active Directory 目录服务和轻型目录访问协议 (LDAP)）中导入用于访问群体的通讯组列表和安全组的属性。当导入用户配置文件时，将导入这些属性（包括通讯组列表）。有关用户配置文件的详细信息，请参阅规划人员和用户配置文件。

用户配置文件中的属性及其基础源频繁地发生变化。为了确保访问群体保持最新状态，SSP 管理员必须编辑访问群体。他们定期安排编辑以更新访问群体，也可能在其他时间根据需要编辑访问群体。Office SharePoint Server 2007 中访问群体的编辑设置和安排使用 Microsoft Windows SharePoint Services 可扩展作业服务。

规划关键访问群体

由于访问群体建立在其他管理功能之上，因此，很好地规划访问群体是一个多阶段过程，其中包括规划所有这些功能。要规划的基本步骤包括：

  1. 规划 Windows 安全性。

  2. 规划用户配置文件。

  3. 规划通讯组列表和 SharePoint 组。

  4. 规划网站和网站集。

  5. 根据组、通讯组列表和用户配置文件中的属性规划访问群体。

在开始规划访问群体之前，首先完成前四个步骤。当您在初始部署中开始规划访问群体时，您将记录所有通讯组列表、SharePoint 组以及每个网站和网站集的中心目标。然后，您可以考虑如何以最佳的方式对所有这些信息进行分组，以创建相对少量的访问群体，这些访问群体基于所有这些条件反映组织内的重要组。

我们建议您考虑创建使用访问群体规划的其他 SharePoint 组。每个网站集通常都具有一组与特定用户组关联的重要业务流程，并且可以使用自定义 SharePoint 组，并结合现有 SharePoint 组、Windows 安全性、用户配置文件属性和通讯组列表，从而尽可能精确地定义每个访问群体。在访问群体规划过程结束时，您应该具有一系列访问群体，以满足使用每个网站集的用户组的需要。

访问群体规则 描述

用户配置文件属性

这些内容包括用于计算此属性的逻辑运算符。

报告结构

这些内容将记录在用户配置文件中，默认情况下将显示在“我的网站”Web 部件中。

成员身份

这些内容位于源组中，如通讯组列表或 Windows 安全组。默认情况下，成员关系也显示在“我的网站”中。

也可以直接从通讯组列表或 SharePoint 组创建访问群体，而无须将它们作为访问群体规则加入。

当您创建访问群体时，通常将有一个自然的起点。例如，通过使用基于用户配置文件属性、报告结构或成员关系的访问群体角色，可以轻松地将您现有的工作团队、跨组项目、关键业务流程和网站结构所包含的用户组转换为访问群体。

访问群体规划也可能意味着在通讯组列表、用户配置文件属性、SharePoint 组和报告结构的规划方面具有改进的余地。如果您希望将某些用户作为一个目标组，但没有现有的 SharePoint 组、通讯组列表或用户配置文件属性，则规划添加这些组、列表或属性是一个很好的办法。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）在确定访问群体时记录您规划的访问群体。记录指向每个目标访问群体的所有已规划内容。记录在创建访问群体之前必须添加的任何基础通讯组列表、组以及用户配置文件的属性。

规划针对访问群体的内容

创建访问群体只是整个过程的一半。您可以利用访问群体来确定目标内容，以便为适当的用户突出相关的信息，并降低向不适当的用户显示无关信息的可能性。

您可以按以下方式确定内容的目标：

  • 按列表项或 Web 部件。

  • 使用受信任的“我的网站”宿主位置。

  • 通过使用“我的网站”导航栏以确定个性化网站的目标。

  • 作为发现服务器功能的一部分。

  • 通过按访问群体筛选 Web 部件。

按列表项或 Web 部件确定目标

可以将任何 Web 部件指向一组特定的访问群体，方法是将这些访问群体添加到 Web 部件工具窗格的“高级”部分中的“目标访问群体”文本框。

通过使用不同的 Web 部件，访问群体可以采用多种方法将内容指向用户。确定网站集页中内容的目标的最佳方法之一是使用内容查询 Web 部件。

默认情况下，将为某些 SharePoint 模板页（如门户网站区域和团队区域）提供内容查询 Web 部件，此 Web 部件可以通过以下方法确定内容的目标：

  • 按选项或访问群体对结果进行分组，这通常用于同时按 Web 部件和列表项来确定目标。

  • 显示多个层次结构级别的列表项，并包含更好地再现访问群体信息。

  • 使用内容查询 Web 部件将特定的列表项指向特定的访问群体。然后，即使这些列表项出现在 Web 部件或页面中，也只指向单独的列表项，而不指向整个页面或 Web 部件。

还可以使用几个不同的 Web 部件将“我的网站”中的内容指向访问群体。有关这些 Web 部件的详细信息，请参阅规划个性化 Web 部件。

使用受信任的“我的网站”宿主位置确定目标

在某些方案中（例如，在地理上分散的共享服务器上进行全局部署），某些用户对一个或多个“我的网站”宿主位置拥有访问权限。在这些方案中，每个 SSP 的 SSP 管理员跨所有 SSP 管理一组受信任的“我的网站”宿主位置，然后将每个位置指向需要查看这些位置的用户的访问群体。

在列表中将以优先级顺序处理受信任的“我的网站”宿主位置，以便用户可以查看与其正在查看的“我的网站”相关性最强的个性化信息，而且，即使单独的 SSP 不可用，也可以查看个性化信息。在初始部署期间，这一过程应相当直接。在大多数部署中，只有一个 SSP 而不需要配置此功能。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面），根据部署中的 SSP 数量和用户跨 SSP 查看个性化信息的需要来规划和记录受信任的“我的网站”宿主位置。

有关详细信息，请参阅规划“我的网站”。

使用“我的网站”导航栏确定目标

可以将“我的网站”导航栏中指向个性化网站的“我的网站”链接指向特定的访问群体。链接由 SSP 管理员添加到“我的网站”导航栏中。在许多情况下，个性化网站可能与组织中的一个组（而并非每个人）相关。SSP 管理员可以确定链接的目标，以便只对与网站中的个性化内容相关的用户显示这些链接。有关详细信息，请参阅规划“我的网站”。

为已发布到 Office 客户端应用程序的链接确定目标

在为个性化链接列表上的个性化网站确定目标之后，个性化网站可以显示在“我的网站”导航栏上，同样，可以在“已发布到 Office 应用程序的链接”页上确定链接的目标。此列表（可从“共享服务管理”页面上的“用户配置文件和我的网站”部分获得）用于包含指向 Office 客户端应用程序中 Office Server 网站的链接。显示在客户端应用程序中的链接示例包括：

  • 网站，包括工作组网站、门户网站和项目工作区。

  • 数据连接库。

  • 文档库。

例如，如果将个人网站目录添加到此列表中，则只要某个人共享 Office 客户端应用程序中的文档，该位置就会作为一个选项提供。这样，用户就可以从多台客户端计算机上使用同一个个人网站。类似地，添加到列表中的数据集库将显示在 Microsoft Excel 客户端中，并且，只要从 Office 客户端应用程序中保存了任何文档，就会显示文档库。默认情况下，将针对 SSP 中的所有用户显示指向 Office 客户端应用程序的链接。当这些链接指向最需要它们的用户时，它们的功能将变得更强大，这样，用户只看到与其自己的工作相关的个人网站、数据连接库和文档库。

当规划 Office SharePoint Server 2007 的初始部署时，请考虑其中的每种链接种类。通过使用 SSP 对所有网站集规划添加链接，以涵盖网站、数据连接库和文档库。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）记录每个链接以及每个链接的相关访问群体。

按访问群体筛选

可以将一组称为筛选器的 Web 部件连接到其他 Web 部件，这样，它们只显示基于特定属性的结果。可用的确切属性随筛选器不同而异，但其中一个可用选项之一是按访问群体进行筛选。筛选器通常连接到业务数据 Web 部件，因此，这就允许您根据访问群体确定业务数据的目标。与简单的 Web 部件个性化不同，当显示结果时，由筛选器传递到业务数据 Web 部件的访问群体属性可用在比较复杂的业务分析或计算中。

筛选器常用于仪表板和启用报告的网站（如报告中心网站）中，但它们可以用在许多类型的网站上，包括个性化网站。有关筛选器的详细信息，请参阅规划仪表板和筛选器。

工作表

使用下面的工作表规划访问群体：

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