规划“我的网站”
本文内容:
关于“我的网站”
规划个性化的网站
工作表
若要有效地规划“我的网站”,您必须确定以下方面:
是否激活“我的网站”功能。
您希望哪些用户拥有“我的网站”。
在共享服务提供程序 (SSP) 内部以及跨 SSP 的什么位置存储和管理个人网站。
“我的网站”中将使用哪些模板以及将使用哪些 Web 部件来扩展其功能。
对于查看公共配置文件中的用户配置文件信息将应用哪些策略。
要在其他网站集中创建哪些个性化网站。
关于“我的网站”
在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,“我的网站”是针对每个用户进行个性化设置的特殊 SharePoint 网站。默认情况下将启用“我的网站”,并且组织中的每个用户都会拥有一个唯一的“我的网站”。
“我的网站”包含三种“我的网站”页面,每种页面都有自己的模板:
公共配置文件页 组织中的任何人都可以查看公共配置文件页,该页面驻留在“我的网站”模板中。
个人网站 这是用于存储每个用户的内容并与同事进行轻松协作的网站。每个个人网站都拥有一个只有用户本人才能查看的私人主页。
个性化网站 这是由网站集管理员所拥有的或由网站集管理员指定为网站管理员的用户所拥有的网站,其中包含面向用户设置的个性化信息。每个“我的网站”都提供个性化导航栏,以便将个性化网站与“我的网站”的其他部分连接起来。
“我的网站”还包括链接、文档和其他 Office SharePoint Server 2007 功能的个性化视图。
通过单击门户网站中的“我的网站”链接,每个用户都可以查看“我的网站”。“我的链接”菜单中包括指向某人所属的所有网站的链接,以及指向用户可在其上添加和管理链接的页面的链接。
通过单击“我的网站”顶部链接栏中的选项卡,用户可以在其个人网站主页、公共配置文件和个性化网站之间进行导航。
所有个性化网站的常见功能包括:
品牌 从主网站继承,并用“我的网站”徽标替换网站横幅徽标。
顶部和左侧导航部分 左侧窗格中包含用户图片和快速启动功能,顶部链接栏专用于“我的网站”。
四个 Web 部件区域 这四个区域包括顶部、底部、左中部和右中部。
“我的网站”的每个部分的管理员都具有一个提供以下操作的“网站操作”菜单:
创建 管理员可以在包含“我的网站”的网站集上添加库、列表或网页。通常,此库包含的内容有用户图片、业务数据 Web 部件列表,以及公共配置文件和“我的网站”所需的其他文档和文件。
编辑页面 管理员可以编辑该页面的 Web 部件。
网站设置 管理员可以更改该页面的设置。
规划“我的网站”时,请确保它有一个可与网站中其他页面相区别的公用外观,但同时仍要与网站的整体外观保持一致。与任何其他模板或网站一样,可以自定义用于“我的网站”的模板。修改“我的网站”的模板之前,最好先了解模板的默认外观和功能,并了解默认使用的或可用于每个网站的各个 Web 部件。
有关“我的网站”中的模板和 Web 部件的详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件。
关于公共配置文件页
公共配置文件页(也称为“我的网站”公共页)是每个用户的用户配置文件和“我的网站”的公共视图。通过单击指向门户网站或网站集中某个用户的任何链接(包括搜索结果中的链接),可以访问公共配置文件。通过单击“我的网站”中的“我的配置文件”链接,用户可以链接到该页面,并在其中编辑自己的公共配置文件。
公共配置文件的布局由“我的网站”所在网站的网站集管理员(可能为设计人员)设计。尽管在单个 SSP 中的每个网站集中使用相同的用户配置文件,但公共配置文件的外观在不同的 SSP 之间会有所变化。在公共配置文件的某些方面保持一致是一个好主意,但由于各种原因,出于不同目的而创建的不同网站会改变一些内容和外观。默认布局包括:
快速启动 链接到共享列表(如共享文档和共享图片)和“我的网站”的子网站(如工作区)。这些链接使访问某人的公共配置文件的用户能够快速查看共享内容。
按下拉列表查看 由查看自己的配置文件的用户查看,并具有查看公共配置文件对不同用户组的显示方式的选项。使用下拉列表可以很好地检查选定策略是否正常工作。
Web 部件 这些部件位于这四个区域中。
有关可供公共配置文件使用的 Web 部件的详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件。
通过单击“我的网站”顶部链接栏上的“我的主页”,用户可以从自己的公共配置文件页返回到个人网站。查看其他用户的公共配置文件的用户将看不到“我的网站”顶部链接栏,原因是他们查看的页面不在自己的“我的网站”中。
关于个人网站
个人网站是每个用户的“我的网站”主页。默认情况下,个人网站是不公开的,因此只有每个个人网站的所有者才能查看其个人网站的主页。个人网站是在用户单击网站的“我的网站”链接时出现的页面,想要查看自己的公共配置文件的用户通过单击“我的网站”顶部链接栏上的“我的主页”,还可以访问该页面。个人网站也是在用户单击指向自己名称的链接时出现的页面。
由于每个个人网站的主页都是不公开的,因此在规划过程中不存在任何策略注意事项。拥有个人网站的每个用户都是网站的管理员,可以创建和编辑其他页面,更改默认布局或按个人喜好自定义页面,以及更改网站设置。个人网站的默认布局包括:
指向以下内容的快速启动链接:
“查看所有网站内容”页。
公共配置文件页和公共配置文件中的各部分。
对公共页面上的其他用户可见的共享文档和图片。
由用户添加的列表、讨论、调查和网站,并且对公共页面上的其他用户可见。
主页的四个区域中的 Web 部件,并且包含只能由个人网站的用户查看的私有内容。
个人网站的回收站,只对个人网站的用户可见。
除回收站之外的所有快速启动链接对公共页面上的其他用户都可见。
由于每个用户都会选择要用于个人网站主页的 Web 部件,因此有关 Web 部件的规划注意事项要少一些。
有关针对个人网站的 Web 部件规划的详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件。
其他用户可以共享和查看个人网站中创建的其他页面、列表、库和工作区,因此就这点而言,个人网站不是完全私有的。子网站和其他共享内容的规划注意事项和其他任何网站的规划注意事项没有区别,只不过在正常操作期间是由每个用户做决定(而不是由初始部署之前有组织的计划过程做决定)。
通过使用“我的网站”顶部链接栏上的链接,用户可以在个人网站、公共配置文件和相关的个性化网站(该网站已由 SSP 管理员链接或已由个人固定到顶部链接栏)之间进行切换。
关于个性化网站
通过使用个性化 Web 部件和用户筛选器 Web 部件,个性化网站为网站的每个成员提供个性化信息。每个个性化网站都是由网站集管理员或其他具有网站创建权限的用户创建的。
SSP 管理员可以将指向个性化网站的链接添加到“我的网站”顶部链接栏并显示给每个网站的每个成员,或针对特定的访问群体显示。指向个性化网站的链接还可以显示在主网站的“所有网站内容”页的顶部导航窗格和左侧窗格中。个性化网站由 SSP 注册,以便来自使用相同共享服务的所有网站集的个性化网站都显示在“我的网站”中,具体取决于个性化网站链接所针对的访问群体。
单个用户可以将链接添加到尚未由管理员注册的其他个性化网站,但这些网站只会出现在该用户的“我的网站”顶部链接栏上。
通过使用主网站徽标或“我的网站”徽标可以创立个性化网站的品牌。个性化网站的默认布局包括:
快速启动功能上方的用户图片。
快速启动链接,包括指向个性化网站的“查看所有网站内容”页和回收站的链接。
顶部区域中的筛选器 Web 部件。
左中部区域中的内容编辑器 Web 部件,该部件说明个性化网站的用途和用法。
“网站操作”菜单。“网站设置”的顶部链接栏中包含一个用于将个性化网站固定到“我的网站”顶部链接栏的选项。
每个网站都使用筛选器 Web 部件,这些 Web 部件将网站上的 Web 部件连接到查看页面的每个用户,但是不存在任何默认的 Web 部件,并且每个个性化网站使用的是不同的 Web 部件组合。
有关个性化网站 Web 部件的详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件。
每个个性化网站还可以包含子网站,如工作区、列表以及与个性化网站相关的库。
通过使用个性化网站的“我的网站”顶部链接栏上的链接,用户可以转到个人网站或“我的网站”的公共配置文件,并可以转到链接的其他任何个性化网站。用户还可以使用痕迹导航来查看主网站的其他部分。
规划个性化网站
不同的组织具有不同的个性化设置要求。在规划“我的网站”时,您可以考虑以下几个因素:
“我的网站”功能 在 Office SharePoint Server 2007 中会默认启用此功能,但某些组织可能会希望禁用此功能。
SSP 中的个人网站 哪些位置用于存储和管理个人网站,“我的网站”如何跨多个 SSP 进行工作。
策略 哪些策略将应用于每个用户的公共配置文件上所显示的信息。
个性化网站 需要哪些个性化网站,以及谁将创建并拥有每个网站。
工作表操作 |
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使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录关于组织的网站和网站集的决策。此外,还要记录谁最可能管理每个网站集的公共配置文件。网站集管理员应当以每个网站为基础包括您所规划的个性化网站,并且网站集管理员可能使用更详细的工作表来规划所拥有的网站集的组织形式。网站集管理员将需要记录针对初始部署过程中创建的个性化网站的所有权所进行的规划。 |
激活“我的网站”功能
默认情况下,会在 Web 应用程序级别上激活“我的网站”功能。某些组织可能会决定对服务器场或单个网站停用此功能。在决定是否使用“我的网站”时,下列因素十分重要:
网站用途
Web 应用程序性能
在决定是否使用“我的网站”功能时要考虑的最重要因素是网站用途。几乎可以肯定,旨在使用户可以轻松使用并共享信息的网站将受益于“我的网站”。组织中的每个用户将能够很容易找到用户以及与这些用户相关的信息。
另一方面,并非依据协作构建的网站可能不会受益于个人网站。具有以下特点的大型文档库便是一个例子:不包含工作组网站或工作区,不针对访问群体提供相应内容,并且不是用户可在其中查找或共享有关自己或同事的组织信息的位置。
由于“我的网站”是在 Web 应用程序级别激活的,因此如果 Web 应用程序上的任何网站均可受益于使用此功能,通常最好保留此功能。但是,针对 Office SharePoint Server 2007 的其他功能进行优化的 Web 应用程序是一个例外。虽然“我的网站”功能不是特别耗费资源,但是对于具有众多用户、拥有大量内容并且对个性化或协作的需求相对较少的 Web 应用程序,停用“我的网站”功能可能会更有益。规划个性化设置的管理员应就有关性能和容量的注意事项(如果需要考虑这方面的问题)与组织中的 IT 管理员进行沟通。
一旦激活“我的网站”功能,来自系统现有安装的 Windows SharePoint Services 3.0 的任何用户配置文件都会替换为作为“我的网站”一部分的公共配置文件。“我的网站”链接与“我的链接”菜单一起将会添加到网站集中的所有网站的顶部菜单栏中。
可以从管理中心的“应用程序管理”选项卡上的“SharePoint Web 应用程序管理”部分的“管理 Web 应用程序功能”链接,激活或停用“我的网站”功能。通过删除 SSP 的经过身份验证的用户组权限或从“个性化服务权限”页删除该用户组,还可以限制用户组创建“我的网站”的能力。
通过在“网站设置”中停用“Office SharePoint Server 标准版”功能,可以在网站集或网站级别关闭“我的网站”,但同时也将失去网站的搜索功能。对于大型文档库这样的网站,这是一个不错的选择。在这种情况下,仍可以对该网站上的文档进行爬网,以便从服务器场中的其他网站搜索到这些文档,而不必支持“我的网站”功能,这些功能与该网站无关,但在服务器场中其他已激活这些功能的网站上仍可以使用。
规划 SSP 中的“我的网站”
要进行个性化设置的 SSP 管理员需要考虑个性化网站在使用 SSP 的所有服务器场中的所有网站集中如何进行交互,以及个性化网站如何才能在“我的网站”内使用。这些管理员还要决定“我的网站”的整体呈现方式。管理员要考虑的事项包括:
个性化链接
受信任的“我的网站”宿主位置
个人网站设置
可从 SSP 的“用户配置文件、访问群体和个人网站”部分对这些设置进行管理。
个性化链接
具有权限创建网站集中的网站的任何用户都可以选择个性化网站模板,但并非所有这些网站对于网站集中的所有用户都是相关的,而只是对于相同 SSP 中的所有用户才是相关的。对于整个 SSP 中的用户相关的个性化网站可作为链接添加到“我的网站”顶部链接栏。除了针对特定访问群体的个性化网站链接,使用“我的网站”的每个用户都将看到指向由 SSP 管理员链接的所有个性化网站的链接(与网站集无关)。
针对最初部署规划的个性化网站非常重要,因此对于使用相应网站集的用户,应将这些个性化网站添加到“我的网站”链接中,但并不是 SSP 中所有的用户都会认为相同的个性化网站是相关的。指向个性化网站的“我的网站”链接可以针对特定的访问群体显示,因此只有相关的用户才能看到这些网站。
对于适用于组织中每个人的信息(如人力资源信息),指向个性化网站的“我的网站”链接对每个人可能都有意义。对于向销售团队显示个性化内容的个性化网站,将“我的网站”链接针对特定访问群体显示才有意义,以便只向销售团队的成员或销售网站集的成员显示该个性化网站。
工作表操作 |
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使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录有关在“我的网站”导航中链接哪些个性化网站的决定,并记录有关如何针对访问群体显示的决定。 |
有关规划访问群体的详细信息,请参阅规划访问群体。
受信任的“我的网站”宿主位置
从“共享服务管理”页中,您可以添加其他受信任的个人网站位置。这使 SSP 管理员能够从多个网站位置选择“我的网站”位置。这对于具有多个 SSP 的任何方案(例如,具有地理上分散的共享服务集的全局部署,其中每个 SSP 包含一组不同的用户)都是需要的。通过列出其他所有 SSP 的受信任的个人网站位置,可以确保在正确的位置为每个用户创建“我的网站”。这样,您还可以跨 SSP 复制用户配置文件。
个人网站设置
默认情况下,“我的网站”存储在包含共享服务的服务器上。公共配置文件是在包含 SSP 的“共享服务管理”页的 Web 应用程序上创建并存储的,而个人网站则存储在服务器的默认 Web 应用程序上。但是,您可以更改 Web 应用程序,以便“我的网站”可以存储在默认的 Web 应用程序、SSP 的 Web 应用程序或其他任何 Web 应用程序上。
个性化网站是在单个网站集上创建的,这些网站集可以位于使用相同 SSP 的任何服务器场。各个网站的管理员可以使用供任何网站使用的相同“网站设置”页来控制各自网站的设置。
个人网站的设置由 SSP 管理员管理,该管理员可以管理对于这些网站唯一的设置。个人网站设置显示在“管理个人网站”页中,此页可通过单击“Shared Services 管理”页上的“我的网站设置”链接来访问。可管理的设置包括:
个人网站服务 默认情况下,与“我的网站”宿主一样,个人网站存储在运行共享服务的服务器的 Web 应用程序中(通常使用端口 80)。通过使用一个不同的端口,公共配置文件也存储在 SSP 的 Web 应用程序上。您可以决定为个人网站服务设置不同的提供程序,以便个人网站存储在不同的 Web 应用程序上。这可以是同一台服务器或另一台服务器上的不同应用程序。
Web 应用程序必须已经存在。现有的网站不会进行迁移,必须手动移动这些网站。对于大型组织,在单独的服务器上存储个人网站可能很有用。规划个人网站时,SSP 管理员应就用户数量和预期的个人网站使用情况,与 IT 管理员进行沟通,以便能在初始部署过程中实现适当的选择。
如果在部署到生产服务器之前,您的部署过程涉及到测试服务器的使用,则应意识到,将第一台服务器的备份映像还原到第二台服务器将不会更新个人网站服务的位置。您将必须更新此属性以便在第二台服务器上使用个人网站服务。个人网站位置 这是用于存储和访问个人网站的 Web 目录。此位置最好应便于记忆,并且不应与已作其他用途的目录重复。或者,您不必规划此设置。
网站命名格式 有三个格式选项可用来解决多个域中的用户名之间可能存在的冲突。如果您的用户位于单个域中,则可以通过使用简单的用户名来设置网站名称格式。如果您的用户位于多个域中,则在格式中同时使用域和用户名才有意义。在初始部署之后,应保留用于解决冲突的选项(解决方法是在相同用户名的第二个实例中包含不同的域名),例如,在您将用户从其他域添加到以前使用单个域中的帐户的部署中时。
语言选项 在多语言部署中,您可以允许用户选择各自的个人网站的语言。
默认读者网站用户组 您可以为个人网站选择是 SharePoint 读者组成员的用户。默认情况下,此读者组与包含个人网站的网站集相同,但您可以根据组织的具体策略限制访问权限。
规划“我的网站”策略
在考虑如何实现“我的网站”时,必须考虑希望授予各个用户对其个人信息的可见性和呈现方式的控制程度,以及根据组织的需要和策略决定要为这些用户设置哪些策略。
有关规划策略(例如,向所有公共配置文件提供哪些信息以及根据每个网站的需要更改哪些信息)的详细信息,请参阅规划人员和用户配置文件。
规划个性化网站
在规划个性化网站时,请考虑以下因素:
个性化网站将如何适应组织的更大范围的信息体系结构和网站结构。
哪些网站集将受益于个性化网站。
谁将拥有每个个性化网站。
您将使用哪些 Web 部件来针对个性化网站的用户显示内容。
将个性化网站合并到网站集中
网站集管理员、SSP 管理员以及业务规划员应考虑信息体系结构规划,以消除重复内容并标识在初始部署过程中要实现的最重要的个性化网站。
不需要规划所有可能的个性化网站。大部分网站将会在日常运作中根据需要创建。在规划初始部署过程中标识的网站应是标识内容需求或与关键业务进程相关的网站,这些网站还可受益于个性化设置。
最值得选择的高优先级个性化网站是那些呈现关键业务应用程序个性化视图的网站。例如,人力资源网站可能具有一个包含 Web 部件的个性化网站,这些 Web 部件链接到考勤、福利和其他类似的业务应用程序。呼叫中心网站可能会在其个性化网站上提供每个客户服务代表的特定信息。跟踪 Microsoft Office Excel 2007 中的活动的销售报告网站可能具有一个根据每个用户在销售团队中的角色筛选列的个性化网站。
对于这些网站中的每个网站,可以采用任意数量的个性化网站,但只有少量个性化网站对于实现每个网站的用途非常重要。在很多情况下,一个个性化网站可以捕获有关网站中心用途的关键个性化信息。如果潜在的个性化网站与网站的中心用途不相符,则该个性化网站可以要等到初始部署完成之后再创建。
网站集管理员负责在其网站集中规划个性化网站并将这些个性化网站合并到网站的总体结构中。这些管理员会根据网站集的中心用途,确定要在初始部署过程中规划和实现的个性化网站。
默认情况下,会将个性化网站添加到网站集的顶部栏导航链接中。网站集管理员决定是否保留这些导航链接。如果某个个性化网站非常重要,需要包含在初始部署过程中,则也可能需要在顶级导航中包含它。但是,每个组织将以不同的方式组织网站导航,在某些情况下,个性化网站可能不适合于顶级导航。
工作表操作 |
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使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录有关个性化网站的组织形式的决定。 |
规划个性化网站的所有者
个性化网站由其所有者在网站集级别进行管理,而不是在 SSP 中进行管理。
规划个性化网站的 Web 部件
个性化网站可以使用由 Office SharePoint Server 2007 提供的任何 Web 部件,以及任何您可能创建的或从他人创建的 Web 部件库中导入的其他 Web 部件。有些 Web 部件会频繁使用,或提供特定于个性化体验的功能。
有关规划个性化 Web 部件的详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件。
工作表
使用下面的工作表规划“我的网站”:
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