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规划业务数据与业务数据目录的连接

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本文内容：

  • 关于业务数据目录

  • 规划与业务数据目录的连接

  • 规划业务数据呈现

  • 工作表

业务数据目录用于连接具有托管属性的业务线应用程序中的数据，其中的托管属性由 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的企业级搜索使用。在业务数据目录中注册应用程序后，可在 SharePoint 网站、SharePoint 列表和相关的业务数据 Web 部件中使用由管理员选定的业务数据类型和属性。然后，这些网站、列表和 Web 部件可用于对业务数据进行分析和操作。

基于数据连接库中的数据源，由业务数据目录使用的业务线应用程序可与 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 和 SQL Server 2005 Reporting Services 的核心商业智能功能以及 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services 和关键绩效指标 (KPI) 组合。这样将生成一个跨组织的业务数据和业务流程的集成视图。

作为初始部署 Office SharePoint Server 2007 规划的一部分，您应该了解如何将应用程序连接到业务数据目录以及如何在网站、列表和 Web 部件中呈现这些数据。然后，您可以规划更具体的使用业务数据（如业务数据配置文件、业务数据操作、报告和仪表板）的功能。这些规划一起形成一个全面的部署计划，可在 Office SharePoint Server 2007 初始部署期间与规划工作表一起使用。

关于业务数据目录

业务数据目录是一项服务，用于注册业务线应用程序以及这些应用程序的某些业务数据类型和属性。从每个共享服务提供程序 (SSP) 的“共享服务管理”页可对业务数据目录进行管理。对于由 SSP 的 Web 应用程序和网站集使用的每个业务线应用程序，您必须先注册业务线应用程序和您希望公开给用户的业务数据类型和属性。

在业务数据目录中注册应用程序后，您可以决定如何在网站、列表和 Web 部件中呈现和使用这些应用程序的数据。业务数据目录中的属性显示在业务数据配置文件中，并可在业务数据列表和 Web 部件中或在用于筛选业务数据 Web 部件的视图的筛选 Web 部件中使用。然后，可以使用这些 Web 部件来构建用于显示业务数据的 SharePoint 网站（包括报告和仪表板）。可以通过对作为业务数据内容资源一部分的业务数据的属性进行爬网来查找数据。与任何其他的已爬网属性一样，业务数据的已爬网属性会映射到托管属性以便搜索，并且查询过程也会使用这些属性，以设置相关搜索结果的优先级。可将有关用户的属性与用户配置文件中的属性关联起来，这些属性是由配置文件服务从目录服务（如 Active Directory 目录服务或轻型目录访问协议 (LDAP) 目录服务）导入的或作为用户配置文件的其他属性添加的。

通过使用 SharePoint 网站中的业务线数据，可以将来自这些网站的数据分析与基于数据连接库的数据分析集成在一起。这将允许您获得有关关键业务流程的知识，做出决策以及根据这些决策进行操作。

例如，大型组织的销售部门会使用可跟踪产品、销售人员、客户、销售办事处和个人销售情况的业务线应用程序。SSP 管理员将应用程序和产品、客户和销售办事处的相关业务数据类型一起进行注册。对于每个这些业务数据类型，SSP 管理员包含相关的属性。例如，对于客户，将包括关于位置、地址、说明和销采购经理的属性。

可以从数据连接库中的销售数据创建业务数据列表，还可以添加在业务数据目录中注册的属性的列。然后，可以在由报表使用的业务数据 Web 部件中使用此客户和销售额列表，这样您就可以在报告中心网站中比较不同客户之间的销售情况。通过在搜索中将相关的属性映射到托管属性，搜索客户所在的特定位置的人员将会在搜索结果的顶部附近找到该客户。

规划与业务数据目录的连接

在开始业务数据目录的规划时，首先考虑由组织使用的业务线应用程序。通常，通过使用数据连接库（而不是业务数据目录）访问大型数据库和数据仓库。业务数据目录是在其中注册业务线应用程序的位置。

对于每个应用程序，一定要考虑下列因素：

  • 将有助于分析业务流程和做出业务决策的属性。

  • 相关性不大或包含不希望在组织中大范围显示的数据的属性。

  • 将使用业务数据（如报告、仪表板和个性化网站）的网站。

  • 由具有业务数据（包括业务数据列表 Web 部件和 KPI Web 部件）的 SharePoint 网站使用的 Web 部件。

  • 构建业务数据 Web 部件所需的列表。

  • 想要创建的业务数据操作以及这些操作所基于的属性。

  • 您希望用户在搜索业务数据时使用的属性。

有关规划业务数据配置文件的属性、业务数据列表和 Web 部件、业务数据操作以及用于搜索业务数据的属性的详细信息在其他文章中有更详细地介绍。在您规划到业务数据目录的连接时，首先将重点放在要连接到哪些应用程序以及如何建立这些连接非常重要。

您应考虑到组织中的大多数用户都将不能直接访问业务线应用程序。有几个原因表明这种考虑是合理的。某些数据可能是敏感数据并且不是应用程序中所有数据都将都显示在网站、列表和 Web 部件中。您还要限制对承载业务线应用程序的服务器的性能影响。出于这些原因，一种常见的做法是将业务线应用程序中的数据复制到另一台服务器，然后在业务数据目录和业务数据内容源中使用该位置。

若要进一步限制对数据的访问，最好使用单个帐户，或使用包含少数几个同时用于访问应用程序中的业务数据和对数据进行爬网以进行搜索的帐户组。对于搜索，最好是为业务数据应用程序创建一个爬网规则，以将每个业务线应用程序的管理帐户用作每个业务数据起始地址的爬网帐户。

连接应用程序之后，具有适当权限的任何用户可在网站、列表和 Web 部件中使用所有包含的业务数据类型和属性。通常，网站集管理员将创建一个用于查看业务数据的 SharePoint 组并包括负责分析和操作业务数据的用户。通常，通过做出不直接涉及应用程序本身的业务决策，用户将对业务数据执行操作。如果对数据的操作要求更改基础数据库中的数据，则每个用户可以基于他们针对相关数据库的权限进行更改。

对于使用由 InfoPath Forms Services 承载的表单的业务数据操作，必须根据 InfoPath Forms Services 的规划配置适当的安全设置，这样，使用表单的用户可以期望在基础应用程序中（而不仅仅是在由业务数据目录使用的复制位置）更新数据。

如果使用的是复制位置，则最好规划该位置的数据与应用程序服务器上的业务线数据的同步频率。

您决定谁有权访问数据以及要注册哪些应用程序之后，应考虑要包括哪些业务数据类型和属性。使用的简单规则是：如果您希望组织用户来基于一组业务数据类型分析数据，则这些业务数据类型应包含在业务数据目录中。

在规划最初的部署时，根据网站的用途和关键业务流程，应从已知最有可能由组织中的用户进行分析的业务数据类型开始。包括这些业务数据类型并规划最有可能生成有用结果的属性。例如，对于客户服务网站，以下做法很有意义：包括客户和销售人员的业务数据类型，从而允许具有相应业务数据权限的用户查看和比较不同客户或销售人员的销售额并根据结果进行业务决策。

工作表操作

使用业务数据工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）记录每个连接的应用程序、相关的业务数据类型和属性、具有访问应用程序服务器（包含由业务数据目录使用的数据副本的任何服务器）的权限的帐户，以及属于具有访问数据业务数据目录中数据的权限 SharePoint 组成员的帐户。

对于基于 SQL Server 数据库和其他将存储在数据连接库中的关系数据库的数据源，记录在分析和显示数据时由 SQL Server 2005 Analysis Services 和 SQL Server 2005 Reporting Services 使用的规划数据源以及相关的业务数据类型和属性。

有关业务数据目录中使用的业务数据类型和属性的详细信息，请参阅规划业务数据配置文件。

规划业务数据呈现

在将业务线应用程序和相关业务数据类型和属性的数据连接到业务数据目录之后，您可以考虑如何在组织中呈现这些数据，以便可以在数据分析、协作和业务决策中使用它们。

您应该考虑已规划网站结构中的每个网站所需的业务数据。根据每个已规划网站的用途，您可以确定要用于构建由每个网站使用的业务数据列表和 Web 部件的应用程序、业务数据类型和属性。确保相关数据在业务数据目录中可用之后，您可以规划由每个网站使用的相关 Web 部件和 SharePoint 列表。

工作表操作

使用业务数据工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）来记录基于每个数据源的 KPI、报表、业务数据列表和 Web 部件，并添加由每个列表或 Web 部件使用的属性。对于 KPI，记录规划的计算方法和 KPI 的每个指标级别的目标。

使用网站创建工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）来记录将业务数据应用程序用于网站集层次结构和每个网站集的网站。另外记录用于每个网站的业务数据 Web 部件和 SharePoint 列表。

有关规划个性化网站或使用目标 Web 部件的网站中的业务数据的详细信息，请参阅规划“我的网站”。

有关规划 SharePoint 列表中的业务数据的详细信息，请参阅规划业务数据列表。

有关规划业务数据 Web 部件的详细信息，请参阅规划业务数据 Web 部件。

有关规划业务数据操作的详细信息，请参阅规划业务数据操作。

有关规划业务数据搜索的详细信息，请参阅规划业务数据搜索。

工作表

使用下面的工作表来规划业务数据与业务数据目录的连接：

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有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。