管理版本控制和所需的存储 (Windows SharePoint Services 3.0)

在执行此任务之前,请阅读下面的文章:

在 SharePoint 产品和技术中,通过使用版本控制可有助于防止由于覆盖文档所导致的数据丢失。当网站所有者在文档库或列表中打开版本控制时,文档库或列表将会保留文档、项目或文件的多个副本。在发生不希望的更改事情(如覆盖文件或损坏文档)时,最终用户可以很容易地还原以前的版本。

当正确理解并实现版本控制时,它可提供一种由用户驱动的内容恢复方法,并且还能通知用户有关文档的开发阶段的信息,例如:

  • 此文档是草稿还是已发布版本?

  • 最近做了哪些更改?

  • 是否已更改元数据以及更改的原因?

若要配置版本控制,请使用以下过程:

管理员需要管理版本控制,原因是如果网站有许多个版本的文件和文档,则网站将会变得非常大。如果未限制网站的大小,则您的网站可超过存储容量。服务器场管理员可以通过与网站所有者建立服务级别协议并针对网站设置大小配额来管理此问题。

若要管理版本控制,请使用以下过程: