规划传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)

 

适用于： SharePoint Foundation 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

Microsoft SharePoint Foundation 2010 的传入电子邮件功能使 SharePoint 网站能够接收电子邮件和附件，并将它们存储在列表和库中。本文将帮助服务器管理员和服务器场管理员了解在为其组织部署传入电子邮件功能之前需要作出的选择。

本文内容：

• 关于传入电子邮件

• 规划传入电子邮件时的关键决策

• 配置选项和设置模式

关于传入电子邮件

利用传入电子邮件功能，工作组无需打开 SharePoint 网站并上载在电子邮件中发送的内容，即可存储他们发送给其他工作组成员的电子邮件。能够这样做的原因可能在于，可以为大多数类型的列表和库分配唯一的电子邮件地址。

在配置传入电子邮件之前，必须执行以下任务：

• 如果使用的是基本方案，则每个 SharePoint 前端 Web 服务器都必须运行简单邮件传输协议 (SMTP) 服务和 Microsoft SharePoint Foundation Web 应用程序服务。

• 如果使用的是高级方案，则可以使用服务器场中的一台或多台服务器来运行 SMTP 服务并且必须使用有效的 SMTP 服务器地址。或者，您必须知道服务器场外部正在运行 SMTP 服务的服务器的名称以及电子邮件投递文件夹的位置。

有关安装 SMTP 服务的详细信息，请参阅配置传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)。

规划传入电子邮件时的关键决策

在计划实现传入电子邮件时，必须按如下所述决定是使用基本方案还是高级方案。

使用基本方案

可以通过以下方法启用基本传入电子邮件方案：在运行 SharePoint Foundation 2010 的服务器上安装简单邮件传输协议 (SMTP) 服务，并使用具有所有默认设置的自动设置模式启用传入电子邮件功能。在此方案中，电子邮件会直接传递到 SMTP 服务器，SharePoint Foundation 2010 会定期在 SMTP 服务自动配置的默认电子邮件投递文件夹中检查电子邮件。

选择自动设置模式并接受所有默认设置是启用传入电子邮件的最简单方法，因为所有配置设置均已建立，因而几乎不需要专业知识。对于大多数组织，此配置可满足它们的需要。

可通过执行以下步骤来启用基本的传入电子邮件方案：

1. 服务器管理员使用添加功能向导在要接收传入电子邮件的服务器上安装 SMTP 服务器组件。这会在该服务器上安装并启动 SMTP 服务。

2. 服务器场管理员通过使用自动设置模式并接受所有默认值来启用传入电子邮件。

3. 网站集管理员在要用于存储传入电子邮件的库和列表上启用传入电子邮件功能，并为每个库和列表分配唯一的电子邮件地址，格式为地址@SMTPserveraddress，例如，sharedfiles@SMTPserver.contoso.com。

当用户向列表或库地址发送电子邮件时，SharePoint Foundation 2010 会检测到新的电子邮件已送达，并基于该电子邮件地址将其发送到相应的列表或库中。

备注

您也可以使用高级方案中的自动设置选项，并选择是否使用 Microsoft SharePoint 目录管理服务、安全的电子邮件服务器和传入的电子邮件服务器显示地址。所有这些选项均在下文的“使用高级方案”中进行讨论。

如果此基本方案能够满足您的需要，则可以跳过本文的其余部分。有关详细信息，请参阅配置传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)。

使用高级方案

对于更高级的管理员，可以使用更多的选项，其中某些选项需要更多的专业知识才能部署，而不像选择基本方案那样只需使用所有默认选项即可。本节介绍下列配置选项：

• SharePoint 目录管理服务

• 传入电子邮件服务器显示地址

• 安全电子邮件服务器

• 电子邮件投递文件夹

如果您使用高级方案配置传入电子邮件，则需要执行额外的步骤。有关详细信息，请参阅配置传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)。

SharePoint 目录管理服务

SharePoint 目录管理服务将 SharePoint 网站连接到组织的用户目录，以提供增强的电子邮件功能。使用此服务的好处是，它使用户能够从 SharePoint 网站创建和管理电子邮件通讯组。此服务还在组织的用户目录中创建联系人，以便用户可以在其通讯簿中查找已启用电子邮件的 SharePoint 列表。但是，使用 SharePoint 目录管理服务需要进行更多管理，因为它将与 Active Directory 域服务 (AD DS) 进行通信。

备注

建议您将 Microsoft Exchange Server 与 SharePoint 目录管理服务结合使用。否则，必须自定义自己的目录管理服务。

您可以使用自动设置模式或高级设置模式配置 SharePoint 目录管理服务。可以选择启用您的 SharePoint 服务器场中的 SharePoint 目录管理服务，也可以使用其他服务器场的 SharePoint 目录管理服务。使用在其他服务器场上运行的此服务的一个优点是，可以在一个集中的位置（即另一个服务器场）上管理 Active Directory 权限。

若要在运行 SharePoint Foundation 2010 的服务器或服务器场上启用此服务，由 SharePoint Foundation 2010 使用的 SharePoint 管理中心应用程序池帐户必须对您在 Active Directory 中指定的容器拥有写入权限。这需要 Active Directory 管理员设置组织单位 (OU) 以及对该组织单位所具有的权限。使用远程服务器场上的 SharePoint 目录管理服务的优点是，如果该组织单位已存在，您不需要 Active Directory 管理员帮助即可创建和配置组织单位。

备注

如果计划使用 SharePoint 目录管理服务，则需要执行一系列步骤。有关详细信息，请参阅配置传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)。

典型的目录管理方案按以下步骤进行：

1. 网站集管理员创建一个新的 SharePoint 组。

2. 该管理员选择创建将与该 SharePoint 组相关联的通讯组列表，并将电子邮件地址分配给该通讯组列表。

3. 随着时间的推移，管理员会在该 SharePoint 组中添加和删除用户。在该组中添加和删除用户时，SharePoint 目录管理服务会自动在 Active Directory 目录服务中存储的通讯组列表中添加和删除这些用户。由于通讯组列表与特定的 SharePoint 组相关联，因此，该通讯组列表可供该 SharePoint 组的所有成员使用。

4. 默认情况下会为工作组网站上的讨论板和日历自动生成电子邮件地址，并将这些地址添加到工作组通讯组列表中。这两个列表的电子邮件地址将采用以下默认格式：组地址.discussions 和组地址.calendar。

5. 通过在通讯组列表中包含讨论板和日历的电子邮件地址，发送给此通讯组列表的所有电子邮件和会议邀请都将存档在工作组网站中。

有关 SharePoint 目录管理服务的详细信息，请参阅深入剖析 SharePoint：SharePoint 目录集成 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=151766&clcid=0x804)。

SharePoint 目录管理服务配置选项

在配置 SharePoint 目录管理服务以便在 Active Directory 中创建通讯组和联系人时，必须提供以下信息：

• 将在其中创建新的通讯组和联系人的 Active Directory 容器的名称。必须按以下格式提供此名称：

  OU=容器名称, DC=域名, DC=顶级域名

  示例

  OU=SharePointContacts,DC=Contoso,DC=com

• 用于传入电子邮件的 SMTP 服务器的名称（或接受默认的 SMTP 服务器，如果存在）。必须按以下格式提供此名称：

  服务器.子域.域.顶级域

  例如，SharePointServer.support.contoso.com

• 是否仅接受来自已通过身份验证用户的邮件。

• 是否允许用户从 SharePoint 网站创建通讯组。如果对此选项选择是，则还可以选择用户是否可以执行以下操作的任意组合：

  • 新建通讯组。

  • 更改通讯组的电子邮件地址。

  • 更改通讯组的标题和说明。

  • 删除通讯组。

在配置 SharePoint 目录管理服务以使用远程 SharePoint 目录管理服务创建通讯组和联系人时，必须提供下列信息：

• 远程目录管理服务的 URL，例如，http://server:adminport/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx。

• 用于传入电子邮件的 SMTP 服务器的名称。

• 是否仅接受来自已通过身份验证用户的邮件。

• 是否允许用户从 SharePoint 网站创建通讯组。

传入电子邮件服务器显示地址

当用户为网站、列表或用户组创建传入电子邮件地址时，管理员可以指定将在网页中显示的电子邮件服务器地址。此设置通常与 SharePoint 目录管理服务结合使用，为用户提供更便于键入的电子邮件服务器地址，例如，mylist@example.com。

安全电子邮件服务器

可以将 SharePoint Foundation 2010 配置为接受来自任何电子邮件服务器的电子邮件，或仅接受通过安全电子邮件服务器应用程序传送的电子邮件。

通过安全电子邮件服务器传送电子邮件具有以下好处：

• **用户身份验证：**SMTP 服务无法对向您的网站发送电子邮件的用户进行身份验证，但是 Exchange Server 可以这样做。服务器管理员可以使用 SharePoint 管理中心网站指定：仅当电子邮件通过 Exchange Server 发送时，系统会接受来自已通过身份验证用户的电子邮件。

• **垃圾邮件筛选：**Exchange Server 提供垃圾邮件筛选功能，可在商业垃圾邮件转发到目的地（本例中是运行 SharePoint Foundation 2010 的服务器）之前将其删除。减少垃圾邮件的另一种方法是，让工作组网站成员将电子邮件仅存档在向他们授予了写权限的列表中。

• **病毒保护：**Exchange Server 为通过它传送的电子邮件提供病毒保护。

备注

由于此选项仅在自动模式中可用，因此您无法指定一个或多个安全电子邮件服务器和电子邮件投递文件夹。

电子邮件投递文件夹

如果 SMTP 服务在 SharePoint 服务器之外的其他服务器上运行，则必须指定 SharePoint Foundation 2010 从中检索传入电子邮件的位置。指定电子邮件投递文件夹，以便 SharePoint Foundation 2010 知道从哪里检索传入电子邮件。但是，如果您指定特定的电子邮件投递文件夹，SharePoint Foundation 2010 将无法检测到将电子邮件传送到投递文件夹的远程电子邮件服务器上的配置更改。这意味着，如果管理员将电子邮件服务器配置为不再将电子邮件传送到此文件夹，SharePoint Foundation 2010 将无法检测到配置已更改，因此将无法从新位置检索文件。

备注

当传入电子邮件设置被设为高级模式时，您必须确保对电子邮件投递文件夹具有相应的权限。有关详细信息，请参阅配置传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)。

备注

由于此选项仅在高级模式中可用，因此您无法指定电子邮件投递文件夹以及一台或多台安全电子邮件服务器。

配置选项和设置模式

作为服务器场管理员，在启用传入电子邮件时，您可以从两种设置模式中进行选择：自动和高级。如上面的“使用基本方案”一节所述，您可以选择带有默认设置的自动设置模式。不过，自动设置模式具有可供选择的其他选项。

下表说明了这些配置选项，以及是使用自动设置模式还是高级设置模式在管理中心的“配置传入电子邮件设置”页上配置了这些选项。

配置选项	自动设置模式	高级设置模式
安全电子邮件服务器	是	否
电子邮件投递文件夹	否	是
SharePoint 目录管理服务	是	是
传入电子邮件服务器显示地址	是	是

高级和自动设置模式的相似之处在于，它们都允许服务器场管理员配置 SharePoint 目录管理服务以及要显示在网站中的电子邮件服务器地址。这两种设置模式的不同之处在于，自动设置模式已使用指定电子邮件投递到的文件夹的功能来取代选择接受来自哪些电子邮件服务器的电子邮件功能。SharePoint Foundation 2010 使用此电子邮件投递文件夹来检测新的电子邮件。

备注

电子邮件投递文件夹设置在自动模式中不可用，因为该模式会自动将电子邮件投递文件夹设置为 SMTP 服务指定的文件夹。

See Also

Concepts

配置传入电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)
Plan outgoing e-mail (SharePoint Foundation 2010)
配置传出电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)