企业 Wiki 概述 (SharePoint Server 2010)

 

适用于: SharePoint Server 2010

上一次修改主题: 2016-11-30

企业 Wiki 是用于在企业内共享和更新大量信息的发布网站。如果组织需要用于在企业规模上存储和共享信息的大型集中知识存储库,请考虑使用企业 Wiki。

本文将企业 Wiki 网站和工作组网站进行比较。本文不提供有关如何规划或如何设置企业 Wiki 的信息。有关详细信息,请参阅企业 Wiki 规划 (SharePoint Server 2010)创建企业 Wiki (SharePoint Server 2010)

本文内容:

比较企业 Wiki 与工作组网站

企业 Wiki 的用途与优势

企业 Wiki 存在的限制

示例:用于新员工的企业 Wiki

比较企业 Wiki 与工作组网站

工作组网站模板提供一种用于创建内容的灵活方式。此模板包含一个跨浏览器格式文本编辑器和内嵌自动完成功能。通过工作组网站模板,一个组织内或不同组织的工作组之间可以进行协作。工作组网站解决了所有负责确保组织内容完整性的人重点关注的两个方面。

  • 编辑控制工作组网站的管理员或任何对工作组网站具有完全控制权限的人都可以允许部分用户编辑条目,并允许所有用户读取条目。

  • 版本控制用户可以查看条目的以前版本,并了解何时由何人进行了更改。如果更改不正确或不合适,则可以将条目回滚到以前的版本。

在 SharePoint Server 2010 中,工作组网站模板主页即是 Wiki 页。企业 Wiki 模板使用 SharePoint Server 2010 的发布功能来添加页面评级、管理元数据以及自定义功能。通过与 Microsoft SharePoint Designer 2010 集成,可轻松实现以下操作:通过更改页面布局修改内容的显示方式,以及通过更改母版页打造统一的品牌形象。有关详细信息,请参阅网站和网站集概述 (SharePoint Server 2010)

下表建议了在工作组网站模板和企业 Wiki 模板之间做出选择时应考虑的几个标准。有关详细信息,请参阅企业 Wiki 规划 (SharePoint Server 2010)

如果需要:

使用此网站模板:

鼓励一对多通信

工作组网站

鼓励多对多通信

企业 Wiki

提供结构化的信息交换

工作组网站

允许协作性的信息交换

企业 Wiki

在页面中插入图像或文件

工作组网站或企业 Wiki

通过用企业关键字标记页面从而方便引用页面

企业 Wiki

企业 Wiki 的用途与优势

企业 Wiki 可帮助组织收集、组织和分发信息。企业 Wiki 通常会成为组织未规定的知识的存储库,此类知识可能无法以其他方式存储在任何位置。企业 Wiki 可鼓励非正式的学习以及与其他用户共享提示,这样可减少对正式培训或持续 IT 支持的需求。

企业 Wiki 存在的限制

由于企业 Wiki 会产生大量的网络流量,因此,您可能会发现需要配置单个网站集和单个专用 Microsoft SQL Server 数据库。如果 Microsoft SQL Server 数据库为共享数据库,用户可能会感到数据库性能较差。有关详细信息,请参阅企业 Wiki 规划 (SharePoint Server 2010)

如果不使用自定义代码,则无法将企业 Wiki 页面转换或迁移为工作组网站上的页面。由于企业 Wiki 与 SharePoint Server 2010 中的发布功能一起使用,因此企业 Wiki 网站和工作组网站之间存在着很大的差异。

示例:用于新员工的企业 Wiki

Fabrikam 公司维护一个公司范围内的企业 Wiki,员工可在其中查找和提供有关公司活动、福利和服务方面最新、最全面的信息。企业 Wiki 允许员工使用社会性标签和注释来帮助其他员工查找内容。例如,人力资源组织中的某个员工可发布关于税法变更的页面,这些变更可能会影响具有次要从属关系的某些员工。该员工使用包括“税务”、“从属”、“次要”和“扣除额”在内的几个关键字来标记页面。在纳税时,销售组织中的员工搜索关键字“从属”和“扣除额”,即可检索到由人力资源组织中的那名员工发布的页面。