企业 Wiki 规划 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
企业 Wiki 是用于在企业内共享和更新大量信息的发布网站。如果组织需要用于在企业规模上存储和共享信息的大型集中知识存储库，请考虑使用企业 Wiki。有关详细信息，请参阅企业 Wiki 概述 (SharePoint Server 2010)。
企业 Wiki 使用构建于 Microsoft SharePoint Server 2010 发布基础结构之上的企业 Wiki 网站模板。此基础结构提供对内容加以控制的各种方法。例如，您可以分配权限或使用工作流来建立审批流程。
本文包含有助于您为您的组织规划企业 Wiki 解决方案的信息。
本文内容：
关于规划企业 Wiki
确定是否使用企业 Wiki
评估先决条件
选择用于承载企业 Wiki 的位置
关于规划企业 Wiki
在实施企业 Wiki 之前，必须确定它是否为最适合于组织的解决方案。当业务需求要求多个用户参与一个知识存储库时，企业 Wiki 是一个很好的解决方案。但是，如果您需要一种方法来设置关于某一项目或感兴趣领域的一对多通信，应使用工作组网站。
警告
如果不使用自定义代码，则无法将企业 Wiki 页面转换或迁移为工作组网站上的页面。企业 Wiki 与 SharePoint Server 2010 中的发布功能一起使用，因此企业 Wiki 网站和工作组网站之间存在着很大的差异。
本文不讨论如何规划工作组网站。若要了解有关如何规划工作组网站的详细信息，请参阅协作网站规划 (SharePoint Server 2010))。
请按照下面各步骤的顺序来规划企业 Wiki。
确定是否使用企业 Wiki
在实施 Wiki 进行决策时，应涉及来自组织内多个组的代表。理想情况下，这些参与者应来自 IT 部门、信息体系结构部门、请求企业 Wiki 的业务部门以及人力资源部门。（您的组织对于这些角色可能会使用不同的名称，或者一个人可能担任多个角色。）组应在决策过程中考虑以下问题：
**使用企业 Wiki 的目的？ **企业 Wiki 应具有明确目的。例如，它可以实现特定业务目标，或者可以是关于特定主题、过程或业务问题的知识集中存放位置。其目标是提供一个可供虚拟社区成员创建、更改或删除内容（可能包括以前作者创建的内容）的空间。例如，您可能需要使用企业 Wiki 使员工能够向有关组织使用的业务应用程序的“提示和技巧”网页提供内容。但是，如果您确定必须通过一种更加结构化的方式来交换知识，并且大部分通信为一对多行为（而不是形式更加自由的 Wiki 行为），则应考虑使用具有 Web 编辑功能的工作组网站或博客。
**应允许多少用户提供参与？ **多个因素将影响这一决定。您是否能够支持持续不断的增长以及不断增加的网络和服务器容量需求？您是否应确定每个业务领域中将成为主要参与者的关键参与者？是否存在有关可以参与的人员的法律方面注意事项？
**如何控制可以访问企业 Wiki 的人员？ **理论上，可以向某个组织中的所有成员授予在该组织中的企业 Wiki 中提供、编辑和修改内容的访问权限。如果必须按组隔离信息，请考虑使用带有 Web 编辑功能的工作组网站或博客。
**应对内容实施多大程度的控制？ **与用于进行更加结构化的知识交换的博客不同，Wiki 鼓励非正式参与。但是，组织可能具有用于处理特定类型内容或有关特定主题的内容的准则或要求。您还应考虑如何处理不适宜或不准确的输入。
下表对企业 Wiki 的功能和工作组网站的功能进行了比较。
如果需要： |
使用此网站模板： |
鼓励一对多通信 |
工作组网站 |
鼓励多对多通信 |
企业 Wiki |
提供结构化的信息交换方式 |
工作组网站 |
允许协作性的信息交换 |
企业 Wiki |
允许使用社会性标签和注释 |
企业 Wiki |
控制文档版本 |
工作组网站或企业 Wiki |
保留编辑控制 |
工作组网站或企业 Wiki |
允许评定网页等级 |
企业 Wiki |
在搜索结果中包括网站内容 |
工作组网站或企业 Wiki |
通过用企业关键字标记页面从而方便引用页面 |
企业 Wiki |
使用网页布局提供结构化的网页类型 |
企业 Wiki |
如果您决定在组织内实现企业 Wiki，请继续评估先决条件。
评估先决条件
您必须先完成以下任务，然后才能创建企业 Wiki。
创建 Managed Metadata Service 应用程序，以便为社会性标签和注释提供存储。有关详细信息，请参阅 关于元数据服务应用程序。
如果计划将企业 Wiki 与“我的网站”一起使用，则创建 User Profile Service 应用程序。有关详细信息，请参阅 用户配置文件服务概述 (SharePoint Server 2010)。
若要管理企业 Wiki 所在的网站集，您必须至少具有网站集管理员的权限。
选择用于承载企业 Wiki 的位置
由于企业 Wiki 可能会迅速增大，因此，所选择的承载位置必须能够满足不断提高的性能和容量要求。例如，尽管企业 Wiki 一般包含存储要求低的网页，但与工作组网站相比，编辑这些网页的用户比例通常更高。
构建于多个网站集之上的多个企业 Wiki 无法相互通信。它们不能共享内嵌自动完成、列表、自定义搜索等功能，因为这些功能不能跨越多个企业 Wiki 实例。仅当您在考虑组织规模、位置和访问权限等注意事项后，确定多个工作组网站是更合适组织的解决方案时，才应使用多个网站集。不过，您可以创建企业 Wiki 作为其他网站的子网站。
此步骤完成了规化过程。下一个任务是设置企业 Wiki。有关详细信息，请参阅创建企业 Wiki (SharePoint Server 2010)。