保存报表（报表生成器）
在报表生成器中创建报表后，最好将其保存以供将来使用。保存报表生成器报表时，所保存的是关于报表外观的说明和用于检索数据的查询，而不是保存实际数据本身。下次运行该报表时，查询将检索最新的可用数据，并根据报表生成器生成的报表说明对其进行格式设置。可以将报表保存到报表服务器，或将其保存到 SharePoint 库。
.gif "Aa337131.note(zh-cn,SQL.90).gif") 注意： |
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| 若要在 SharePoint 库中访问和保存报表，必须将报表服务器配置为 SharePoint 集成模式。如果您不能确定您的报表服务器配置，请与数据库管理员联系。 |
保存的报表称为报表定义。报表定义是包含报表定义语言 (RDL) 和元数据查询的 .rdl 文件。运行报表时，查询返回的数据将与 RDL 进行组合并在报表生成器运行模式下呈现。可以将报表导出到其他程序（如 Microsoft Excel），并将报表（连同数据一起）保存为此程序的文件格式。有关详细信息，请参阅将报表导出为其他文件类型（报表生成器）。
可以将报表生成器报表定义保存到您有权访问的任何报表服务器或 SharePoint 库，也可以将其保存到本地计算机。将 .rdl 文件保存到报表服务器或库也称为发布报表。在发布报表时，可以为报表分配相应的属性以允许其他人查看该报表。当希望定期运行报表和查看当前数据，或希望与单位中的其他人共享报表时，请将报表定义发布到报表服务器或库。如果希望将文件上载到其他报表服务器或库，或要在 Reporting Services 报表设计器中打开报表，请将报表定义保存到本地计算机。
将报表保存到报表服务器或 SharePoint 库
保存报表生成器报表时，您可以选择想要使用的报表服务器、库或库中的文件夹，而不管当时是用哪个报表服务器或 SharePoint 站点来启动报表生成器的。将报表保存到报表服务器时，必须将其与报表中使用的数据源保存到同一报表服务器。将报表保存到库时，必须将其保存到与数据源所在站点一样均连接到同一报表服务器的 Sharepoint 站点。否则，无法呈现报表。
保存报表后，您可以根据需要继续在报表生成器中频繁打开报表、更改报表并保存报表定义。
与其他人共享报表
发布报表后，就可以像管理任何其他报表一样来管理该报表。这意味着您可以从报表服务器或库运行该报表，使用 Reproting Services 中可用的订阅和传递进程来分发报表，创建和管理用于自动执行报表处理的计划，以及使用基于角色的安全性来控制对该报表的访问。有关使用报表的详细信息，请参阅 SQL Server 联机丛书中的“管理和使用发布的报表”。
将报表保存到本地计算机
在将报表生成器报表保存到本地计算机时，可以将报表保存到该计算机上的任意文件夹位置。对于保存到本地计算机中的报表，无法通过单击报表来呈现。可以将报表上载到其他报表服务器或库，也可以在报表设计器中打开报表。若要了解有关此 Reporting Services 工具的详细信息，请参阅 SQL Server 联机丛书的“SQL Server Reporting Services”部分。